中金公司門禁管理制度

中金公司門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中金公司全體員工、臨時工作人員以及所有進入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入，防范各類安全風(fēng)險。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，方便員工正常出入。3.嚴(yán)格管理原則：對門禁的使用和管理進行嚴(yán)格規(guī)范，做到有章可循、違規(guī)必究。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、管理軟件等設(shè)備。（二）門禁系統(tǒng)維護1.由公司指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)正常運行。2.定期對門禁設(shè)備進行檢查、清潔和調(diào)試，及時處理系統(tǒng)故障和異常情況。3.如遇門禁系統(tǒng)升級或改造，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)需求，由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)置門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為不同的級別，如普通員工權(quán)限、部門主管權(quán)限、高級管理人員權(quán)限等，各級權(quán)限對應(yīng)的可通行區(qū)域不同。3.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時為其辦理門禁權(quán)限開通手續(xù)；員工崗位變動或離職時，應(yīng)及時調(diào)整或取消其門禁權(quán)限。4.對于臨時工作人員，由其所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部門申請臨時門禁權(quán)限，并注明使用期限和可通行區(qū)域。5.外來人員因工作需要進入公司辦公區(qū)域，需提前與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后，由接待人員到門禁管理處為其辦理臨時通行手續(xù)。三、員工門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。2.門禁卡是員工進入公司辦公區(qū)域的唯一憑證，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.門禁卡如有遺失、損壞，員工應(yīng)及時向人力資源部門報告，并申請補辦。補辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費。（二）門禁卡使用1.員工進入公司辦公區(qū)域時，應(yīng)主動出示門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗證身份。2.刷卡時應(yīng)保持門禁卡與讀卡器距離適中，避免因距離過遠(yuǎn)或過近導(dǎo)致刷卡失敗。3.如遇門禁卡無法正常刷卡或門禁系統(tǒng)故障，員工應(yīng)及時聯(lián)系門禁管理處工作人員，不得擅自采取其他方式強行進入。4.員工離開公司辦公區(qū)域時，應(yīng)確保關(guān)閉所在區(qū)域的門窗和電器設(shè)備，攜帶好個人物品，刷卡離開。（三）門禁卡回收1.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門。2.如門禁卡遺失未找回，員工應(yīng)按照規(guī)定繳納門禁卡補辦費用。3.對于因工作調(diào)動不再需要原門禁卡權(quán)限的員工，人力資源部門應(yīng)及時收回其門禁卡，并重新設(shè)置新的權(quán)限。四、外來人員門禁管理（一）來訪預(yù)約1.外來人員因工作需要進入公司辦公區(qū)域，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員進行預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人員等。2.接待部門或人員在收到預(yù)約申請后，應(yīng)及時進行審核，如同意預(yù)約，應(yīng)告知來訪人員預(yù)約結(jié)果及進入公司的相關(guān)注意事項。（二）來訪登記1.來訪人員到達(dá)公司后，應(yīng)先到公司前臺進行登記。登記內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人員等。2.前臺工作人員應(yīng)仔細(xì)核對來訪人員的身份信息，并與接待部門或人員進行確認(rèn)。確認(rèn)無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時訪客證，并告知其佩戴要求和可通行區(qū)域。3.來訪人員應(yīng)妥善保管臨時訪客證，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回前臺。（三）陪同進入1.來訪人員在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)由接待部門或人員指定的陪同人員全程陪同。2.陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪人員前往目的地，介紹公司相關(guān)情況，并提醒來訪人員遵守公司的各項規(guī)章制度。3.如陪同人員有事需要暫時離開，應(yīng)安排其他合適的人員接替陪同，確保來訪人員始終有人陪同。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，外來人員無法提前預(yù)約，可先電話聯(lián)系相關(guān)部門或人員，經(jīng)同意后，在前臺說明情況并進行登記，由前臺工作人員通知接待部門或人員前來接應(yīng)。2.對于政府部門、執(zhí)法機關(guān)等特殊來訪人員，如因工作需要進入公司辦公區(qū)域，應(yīng)按照其要求提供必要的協(xié)助，并做好相關(guān)記錄。五、門禁管理規(guī)定（一）通行時間規(guī)定1.公司正常辦公時間為[具體辦公時間]，員工應(yīng)在規(guī)定的辦公時間內(nèi)刷卡進入公司。2.如有特殊情況需要提前或推遲進入公司，員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并說明原因。3.非辦公時間，員工因工作需要進入公司，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后，到門禁管理處登記進入。（二）禁止行為規(guī)定1.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用他人門禁卡進入公司辦公區(qū)域。2.嚴(yán)禁使用偽造、變造的門禁卡或其他非法手段強行進入公司辦公區(qū)域。3.嚴(yán)禁在門禁讀卡器附近進行干擾門禁系統(tǒng)正常運行的行為，如遮擋讀卡器、使用磁性物品干擾等。4.嚴(yán)禁帶領(lǐng)無關(guān)人員跟隨進入公司辦公區(qū)域。5.嚴(yán)禁將門禁卡借給外部人員長期使用。（三）違規(guī)處理規(guī)定1.對于違反門禁管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、停職檢查、解除勞動合同等。2.如發(fā)現(xiàn)外來人員違反門禁管理制度，接待部門或人員應(yīng)及時制止，并通知門禁管理處工作人員進行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，可拒絕其進入公司辦公區(qū)域。3.對于因違反門禁管理制度給公司造成損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門定期對門禁系統(tǒng)的運行情況、員工門禁卡的使用情況、外來人員的門禁管理情況等進行檢查。2.不定期抽查：安全管理部門不定期對公司各辦公區(qū)域的門禁情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.視頻監(jiān)控：公司安裝了門禁視頻監(jiān)控系統(tǒng)，安全管理部門可通過視頻監(jiān)控對門禁情況進行實時監(jiān)督。（三）檢查內(nèi)容1.門禁系統(tǒng)是否正常運行，有無故障或異常情況。2.員工是否正確使用門禁卡，有無轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為。3.外來人員是否按照規(guī)定進行來訪預(yù)約、登記和陪同進入。4.門禁管理處工作人員是否認(rèn)真履行職責(zé)，對門禁情況進行有效管理。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真分析問題原因，制定整改措施，并按時完成整改任務(wù)。3.安全管理部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題