后勤與資產(chǎn)管理制度

后勤與資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤與資產(chǎn)管理，規(guī)范相關工作流程，提高資源利用效率，保障公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的后勤保障與資產(chǎn)管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對公司后勤與資產(chǎn)實行集中統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約意識，優(yōu)化工作流程，提高后勤服務質量和資產(chǎn)管理效率，降低運營成本。3.責任明確原則：明確各部門及人員在后勤與資產(chǎn)管理中的職責，做到責任到人。4.規(guī)范透明原則：各項工作嚴格按照規(guī)定的流程和標準執(zhí)行，確保管理過程公開、透明。二、后勤管理（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域清潔每日安排專人負責辦公區(qū)域的地面、桌面、門窗等清潔工作，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對辦公區(qū)域進行全面清掃，包括擦拭燈具、清理文件柜等，確保辦公環(huán)境無衛(wèi)生死角。2.辦公設施維護設立專門的設施維護崗位或指定專人負責辦公設施的日常維護和維修工作。對辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等設備進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決故障問題，確保設備正常運行。建立辦公設施維修檔案，記錄設備維修情況，包括維修時間、故障原因、維修內容等，以便跟蹤設備使用狀況。3.綠化與環(huán)境布置根據(jù)公司整體布局和企業(yè)文化，合理規(guī)劃辦公區(qū)域的綠化工作，擺放適量的綠色植物，營造舒適的辦公環(huán)境。定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作，確保植物生長良好。根據(jù)節(jié)日、活動等需要，適時進行辦公區(qū)域的環(huán)境布置，烘托氛圍。（二）辦公用品管理1.采購各部門根據(jù)實際工作需要，每月定期提交辦公用品采購申請，詳細列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。行政部門對各部門的采購申請進行匯總審核，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。采購人員按照采購計劃進行采購，優(yōu)先選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所采購的辦公用品符合公司要求。2.庫存管理設立專門的辦公用品倉庫，對采購回來的辦公用品進行分類存放，建立庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況。定期對庫存辦公用品進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或積壓情況，及時分析原因并采取相應措施。3.發(fā)放與使用員工根據(jù)工作需要，到行政部門領取辦公用品，領取時需在領用登記表上簽字確認。行政部門對辦公用品的發(fā)放進行登記管理，嚴格控制領用數(shù)量，避免浪費。員工應合理使用辦公用品，愛護公共財物，如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的，應照價賠償。（三）會議管理1.會議安排各部門如需召開會議，應提前填寫會議申請表，注明會議主題、時間、地點、參會人員等信息，提交行政部門審核。行政部門根據(jù)公司整體工作安排和會議室使用情況，對會議申請進行統(tǒng)籌安排，合理分配會議室資源。2.會議準備會議組織者負責會議資料的準備，包括會議議程、匯報材料、文件等，并提前發(fā)送給參會人員。行政部門協(xié)助會議組織者做好會議場地的布置，如擺放桌椅、調試音響設備、準備茶水等。3.會議記錄與跟進安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內容、討論結果、決議事項等。會后及時整理會議記錄，形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員確認。對會議決議事項進行跟蹤落實，確保各項工作按計劃推進。（四）車輛管理1.車輛調度公司設立車輛調度崗位，負責車輛的統(tǒng)一調度和安排。各部門因工作需要用車時，提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，提交車輛調度部門。車輛調度人員根據(jù)申請時間、用車緊急程度等因素，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。2.車輛使用駕駛員接到調度通知后，提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛處于良好狀態(tài)。駕駛員嚴格按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。駕駛員在行車過程中應遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告車輛調度部門和相關領導，并積極配合處理。3.車輛維護與保養(yǎng)制定車輛定期維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等。駕駛員每日對車輛進行例行檢查，如檢查車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、故障原因、維修費用等。（五）食堂管理1.食堂運營選擇專業(yè)的餐飲服務公司負責公司食堂的運營管理，簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。餐飲服務公司應嚴格遵守食品安全相關法律法規(guī)，確保食堂食品衛(wèi)生安全。制定食堂菜譜，每周公布一次，根據(jù)員工反饋意見及時調整菜品。2.就餐管理員工憑工作證在食堂就餐，遵守食堂就餐秩序，不得浪費食物。食堂工作人員應熱情服務，及時清理餐桌和餐具，保持食堂環(huán)境整潔。3.食品安全管理餐飲服務公司應建立食品安全管理制度，加強食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理。定期對食堂食品進行抽檢，確保食品安全。如發(fā)生食品安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告公司領導。三、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類與編號1.公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和低值易耗品三大類。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般為[X]元），并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋建筑物、辦公設備、運輸工具等。無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，如商標權、專利權、著作權等。低值易耗品是指單位價值較低、使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如辦公用品、勞保用品等。2.對每一項資產(chǎn)進行編號，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置金額、使用部門、存放地點等信息。（二）資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置申請，詳細說明購置資產(chǎn)的理由、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息，提交行政部門審核。2.行政部門會同財務部門對購置申請進行審核，結合公司實際情況和預算安排，提出審核意見。3.審核通過后，按照公司采購流程進行采購。對于固定資產(chǎn)購置，需簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）資產(chǎn)驗收1.資產(chǎn)購置到貨后，采購部門及時通知使用部門、行政部門和財務部門進行驗收。2.使用部門負責對資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、質量等進行驗收，確保資產(chǎn)符合采購要求。3.行政部門負責對資產(chǎn)的外觀、配套設施等進行檢查，并核對資產(chǎn)編號。4.財務部門負責對資產(chǎn)的購置發(fā)票、合同等進行審核，確保資產(chǎn)購置手續(xù)齊全、費用合規(guī)。5.驗收合格后，各方在資產(chǎn)驗收單上簽字確認，資產(chǎn)方可正式投入使用。（四）資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)使用部門負責資產(chǎn)的日常使用和保管，指定專人負責管理，確保資產(chǎn)安全、完整。2.員工應正確使用資產(chǎn)，按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改或拆卸資產(chǎn)。3.如因工作需要將資產(chǎn)轉借他人使用，需經(jīng)資產(chǎn)使用部門負責人批準，并辦理相關借用手續(xù)。4.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。（五）資產(chǎn)折舊與攤銷1.固定資產(chǎn)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。2.無形資產(chǎn)按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷。3.財務部門負責資產(chǎn)折舊與攤銷的核算工作，定期編制資產(chǎn)折舊與攤銷明細表。（六）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)報廢、出售、轉讓等。2.資產(chǎn)使用部門在資產(chǎn)達到報廢條件或不再使用時，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)處置原因、資產(chǎn)狀況等信息，提交行政部門審核。3.行政部門會同財務部門、技術部門等對資產(chǎn)處置申請進行審核，提出審核意見。4.審核通過后，按照公司資產(chǎn)處置流程進行處置。對于固定資產(chǎn)報廢，需進行技術鑒定，并報公司領導審批。5.資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳公司財務，不得截留或挪用。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.設立后勤與資產(chǎn)管理監(jiān)督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對后勤與資產(chǎn)管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組對后勤與資產(chǎn)管理中的各項工作進行檢查，包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、資產(chǎn)使用與保管情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.建立后勤與資產(chǎn)管理工作考核制度，對各部