后勤職責與管理制度

后勤職責與管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤管理，規(guī)范后勤工作流程，提高后勤服務質量和效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及后勤服務相關人員。（三）基本原則1.服務至上原則后勤工作要以滿足公司員工的工作和生活需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質、高效、及時的服務。2.勤儉節(jié)約原則合理利用公司資源，降低運營成本，杜絕浪費，提高資源利用效率。3.規(guī)范管理原則建立健全各項后勤管理制度和流程，實現后勤工作的規(guī)范化、標準化、科學化管理。4.安全第一原則加強安全管理，確保公司員工的人身安全和公司財產安全，預防各類安全事故的發(fā)生。二、后勤職責（一）行政管理1.負責公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件資料的安全和完整。2.安排公司會議、活動的籌備和組織工作，包括場地布置、會議設備調試、會議記錄等，保障會議和活動的順利進行。3.負責公司辦公用品、辦公設備的采購、發(fā)放和管理工作，建立辦公用品和設備臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。4.管理公司印章，嚴格按照印章使用規(guī)定進行用印審批和登記，確保印章使用的安全和規(guī)范。5.負責公司車輛的調度、使用和管理工作，制定車輛使用計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全行駛。6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理，制定衛(wèi)生管理制度，定期組織清潔消毒工作，保持辦公區(qū)域和公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。7.負責公司安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強門禁管理，配備安保人員，定期進行安全檢查，預防各類安全事故的發(fā)生。（二）財務管理1.負責公司財務預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督工作，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和報告，確保公司財務預算的合理執(zhí)行。2.負責公司各項費用的報銷審核工作，嚴格按照財務制度和報銷流程進行審核，確保費用報銷的真實性、合法性和合理性。3.負責公司資金的管理和核算工作，合理安排資金，確保公司資金的安全和正常周轉。4.負責公司財務報表的編制和報送工作，定期向公司領導和相關部門提供財務報表，為公司決策提供財務依據。5.負責公司稅務申報和繳納工作，依法納稅，合理避稅，維護公司的稅務權益。6.負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財務檔案的安全和完整。（三）人力資源管理1.負責公司人力資源規(guī)劃的制定和實施工作，根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，合理配置人力資源，滿足公司發(fā)展的需要。2.負責公司員工的招聘、錄用、培訓、考核、晉升、調動、離職等工作，建立健全員工人事檔案，維護員工信息的準確性和完整性。3.負責公司員工薪酬福利管理工作，制定薪酬福利制度，核算員工工資、獎金、福利等，確保員工薪酬福利的按時發(fā)放和合理調整。4.負責公司員工社會保險和住房公積金的辦理和繳納工作，維護員工的社會保障權益。5.負責公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除和終止等工作，依法維護公司和員工的合法權益。6.負責公司企業(yè)文化建設工作，組織開展各類員工活動，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍，增強員工的凝聚力和歸屬感。（四）物資管理1.負責公司物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放和盤點等工作，建立物資臺賬，確保物資賬物相符。2.根據公司生產經營需要，制定物資采購計劃，選擇合適的供應商，進行采購談判，簽訂采購合同，確保物資采購的質量和價格合理。3.負責物資的驗收工作，對采購的物資進行嚴格檢驗，確保物資符合質量要求，對不合格物資及時進行處理。4.負責物資的保管工作，合理安排物資存放，做好防潮、防火、防盜等工作，確保物資的安全和完好。5.負責物資的發(fā)放工作，根據公司規(guī)定的審批流程，及時、準確地發(fā)放物資，做好發(fā)放記錄。6.定期對物資進行盤點，及時發(fā)現和處理物資盤盈、盤虧等情況，確保物資賬實相符。（五）餐飲管理1.負責公司食堂的日常管理工作，制定食堂管理制度，規(guī)范食堂工作人員的操作流程，確保食品安全和衛(wèi)生。2.根據公司員工的口味和營養(yǎng)需求，制定合理的菜單，保證飯菜的質量和品種多樣化。3.負責食堂食材的采購、驗收、儲存和加工工作，嚴格把控食材質量，確保食材新鮮、安全。4.負責食堂設備的維護和保養(yǎng)工作，定期對食堂設備進行檢查和維修，確保設備正常運行。5.負責食堂環(huán)境衛(wèi)生管理，定期對食堂進行清潔消毒，保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。6.收集員工對食堂飯菜的意見和建議，及時進行改進和調整，提高員工對食堂服務的滿意度。（六）宿舍管理1.負責公司宿舍的分配、調整和管理工作，建立宿舍入住人員檔案，確保宿舍資源的合理利用。2.制定宿舍管理制度，規(guī)范宿舍居住人員的行為準則，維護宿舍秩序。3.負責宿舍設施設備的配備、維修和保養(yǎng)工作，定期對宿舍設施設備進行檢查和維修，確保設施設備正常使用。4.負責宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理，定期組織宿舍清潔檢查，保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生。5.加強宿舍安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設施，定期進行安全檢查，預防各類安全事故的發(fā)生。6.協調解決員工在宿舍生活中遇到的問題和困難，為員工提供良好的居住環(huán)境。三、管理制度（一）考勤制度1.員工應嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.員工請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批，未經批準不得擅自離崗。3.遲到、早退一次，扣除相應的績效分數；曠工一天，扣除當天工資的[X]倍，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。4.公司實行考勤打卡制度，員工應在規(guī)定的時間內打卡上下班，如因特殊原因無法打卡，應及時向部門負責人說明情況，并填寫未打卡說明。（二）辦公用品管理制度1.辦公用品由行政部門統一采購、發(fā)放和管理，各部門根據實際需要填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取。2.員工應愛護辦公用品，節(jié)約使用，如有損壞或丟失，應照價賠償。3.行政部門定期對辦公用品進行盤點，及時補充庫存，確保辦公用品的正常供應。4.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，實行專人管理，定期進行維護保養(yǎng)，延長使用壽命。（三）車輛管理制度1.公司車輛由行政部門統一調度和管理，車輛使用應提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人和行政部門審批后使用。2.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.車輛使用過程中發(fā)生的費用，如燃油費、過路費、停車費等，由駕駛員憑有效票據到行政部門報銷。4.嚴禁公車私用，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（四）財務報銷制度1.員工報銷費用應嚴格按照公司規(guī)定的報銷流程進行，填寫報銷申請表，附上相關票據，經部門負責人、財務審核和公司領導審批后報銷。2.報銷票據應真實、合法、有效，不得弄虛作假，否則不予報銷，并追究相關人員的責任。3.財務部門應定期對報銷情況進行審核和統計，發(fā)現問題及時與相關部門和人員溝通協調。4.對于超過規(guī)定標準的費用，如差旅費、業(yè)務招待費等，應提前經公司領導審批，否則不予報銷。（五）物資采購制度1.物資采購應根據公司生產經營需要，制定合理的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。2.采購人員應嚴格遵守采購流程，進行采購談判，簽訂采購合同，確保采購物資的質量和價格合理。3.物資到貨后，采購人員應及時通知相關部門進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.對于采購過程中出現的問題，如質量問題、交貨延遲等，采購人員應及時與供應商溝通協調，采取相應的措施解決。（六）餐飲管理制度1.食堂工作人員應持健康證上崗，嚴格遵守食品安全衛(wèi)生規(guī)定，確保飯菜質量和食品安全。2.食堂應制定合理的菜單，保證飯菜品種多樣化，營養(yǎng)均衡，滿足員工的口味需求。3.食堂食材采購應選擇正規(guī)供應商，嚴格把控食材質量，確保食材新鮮、安全。4.食堂應定期進行清潔消毒，保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生，餐具應嚴格按照消毒流程進行消毒。5.員工應文明就餐，愛護食堂設施設備，保持食堂環(huán)境整潔，不得浪費食物。（七）宿舍管理制度1.員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施設備，保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.宿舍應定期進行清潔檢查，對于衛(wèi)生不達標的宿舍，將給予相應的處罰。3.加強宿舍安全管理，嚴禁在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等，預防各類安全事故的發(fā)生。4.員工應遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內大聲喧嘩、影響他人休息。5.如有員工違反宿舍管理制度，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消住宿資格等處罰。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司成立后勤管理監(jiān)督小組，負責對后勤工作進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現和解決問題。2.員工有權對后勤工作提出意見和建議，對后勤服務不滿意的地方可以向監(jiān)督小組或公司領導反映，公司將及時進行處理和反饋。3.行政部門應定期對后勤工作進行總結和分析，不斷改進工作方法和提高服務質量。（二）考核辦法1.建立后勤工作考核制度，對后勤服務相關人員的工