哈爾濱品格管理制度

哈爾濱品格管理制度一、總則（一）目的為了加強公司管理，提升員工素質(zhì)，塑造良好的企業(yè)品格，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范公司全體員工的行為準(zhǔn)則，確保公司各項工作有序、高效開展，營造積極向上、團結(jié)協(xié)作、誠信敬業(yè)的工作氛圍，實現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于哈爾濱品格公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用人員。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保制度的合法性和有效性。2.公平公正原則：在制度執(zhí)行過程中，對所有員工一視同仁，不偏袒、不歧視，確保公平公正地對待每一位員工。3.以人為本原則：充分尊重員工的個性和需求，關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。4.誠實守信原則：倡導(dǎo)員工誠實守信，言行一致，樹立良好的職業(yè)形象，維護公司的聲譽和利益。5.持續(xù)改進原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際運營情況，不斷完善管理制度，適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，確保制度的科學(xué)性和適應(yīng)性。二、公司基本制度（一）考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間上下班。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，需提前向部門負責(zé)人申請，并報人力資源部備案。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄，員工應(yīng)按時打卡。如因特殊原因無法打卡，需填寫《未打卡說明》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，于當(dāng)日交至人力資源部。3.遲到、早退及曠工遲到或早退[具體時長]以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[具體時長]的，按曠工半天處理。曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%，曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%，連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。4.請假制度員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批流程逐級審批。病假需提供醫(yī)院證明，事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。（二）薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?；竟べY根據(jù)員工的崗位、職級和工作經(jīng)驗確定，績效工資與員工的工作業(yè)績掛鉤，獎金根據(jù)公司業(yè)績和個人表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬調(diào)整公司根據(jù)市場行情、公司經(jīng)營狀況及員工個人表現(xiàn)，定期或不定期進行薪酬調(diào)整。員工個人薪酬調(diào)整依據(jù)績效考核結(jié)果、崗位變動等因素確定。3.福利政策公司為員工提供五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利。此外，公司還提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機會等非法定福利。（三）休假制度1.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，確因工作需要無法安排的，經(jīng)員工本人同意，可以跨1個年度安排。2.病假員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院證明。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。連續(xù)病假超過[X]天的，需提供病情診斷證明及復(fù)查記錄，經(jīng)公司指定醫(yī)院審核通過后方可繼續(xù)享受病假待遇。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工需提前向部門負責(zé)人申請，并提交相關(guān)證明材料。三、人事考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)基于客觀事實，全面、準(zhǔn)確地評價員工的工作表現(xiàn)，避免主觀偏見。2.注重實績原則：以員工的工作業(yè)績?yōu)楹诵模攸c考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率及對公司的貢獻。3.激勵發(fā)展原則：通過考核，激勵員工不斷提高工作能力和業(yè)績，促進員工的職業(yè)發(fā)展。4.溝通反饋原則：考核過程中應(yīng)加強與員工的溝通，及時反饋考核結(jié)果，幫助員工發(fā)現(xiàn)問題，改進工作。（二）考核周期1.月度考核：每月對員工的工作表現(xiàn)進行考核，考核結(jié)果作為當(dāng)月績效工資發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核：每年年底對員工進行全面考核，考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率及對公司的貢獻，如銷售額、利潤、項目完成情況等。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神、忠誠度等。（四）考核方法1.自評：員工對自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行自我評價，填寫《員工月度/年度考核自評表》。2.上級評價：員工的直接上級根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)，對員工進行評價，填寫《員工月度/年度考核評價表》。3.同事評價：在必要時，可征求員工同事的意見，對員工的團隊協(xié)作能力等方面進行評價。4.綜合評價：人力資源部根據(jù)自評、上級評價和同事評價結(jié)果，進行綜合分析，得出員工的最終考核結(jié)果。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效工資發(fā)放：月度考核結(jié)果直接與當(dāng)月績效工資掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)比例的績效工資。2.晉升與調(diào)薪：年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，有機會獲得晉升；考核結(jié)果良好及以上的員工，可根據(jù)公司薪酬調(diào)整政策進行調(diào)薪。3.培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)考核結(jié)果，為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機會，幫助員工提升工作能力。4.獎勵與懲罰：對考核結(jié)果優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對考核不稱職的員工進行警告、降職、辭退等處理。四、一般制度（一）會議制度1.會議分類公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年會等；不定期會議根據(jù)工作需要臨時召開。2.會議組織周會由部門負責(zé)人主持，部門全體員工參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。月會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負責(zé)人參加，匯報本月工作進展，分析存在的問題，制定下月工作計劃。季度會和年會由公司總經(jīng)理主持，公司全體員工參加，總結(jié)季度/年度工作，表彰優(yōu)秀員工，部署下一季度/年度工作任務(wù)。不定期會議由相關(guān)負責(zé)人根據(jù)工作需要組織召開，明確會議主題、參會人員和會議議程。3.會議要求參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應(yīng)保持安靜，認真傾聽，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機或做與會議無關(guān)的事情。會議結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)按照會議決議及時落實工作任務(wù)，并將執(zhí)行情況反饋至?xí)h組織部門。（二）文件管理制度1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。行政文件包括公司規(guī)章制度、通知、報告等；業(yè)務(wù)文件包括項目方案、合同、協(xié)議等；財務(wù)文件包括財務(wù)報表、預(yù)算、審計報告等。2.文件起草與審核文件起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要，認真撰寫文件內(nèi)容，確保文件表述準(zhǔn)確、清晰、完整。文件起草完成后，需經(jīng)部門負責(zé)人審核，重要文件還需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件編號與存檔文件經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部門進行編號，并按照文件類別進行分類存檔。文件存檔應(yīng)建立電子和紙質(zhì)檔案，確保文件的安全、完整和可查詢。4.文件借閱與使用因工作需要借閱文件的，需填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或丟失文件。文件使用完畢后，應(yīng)及時歸還行政部門。（三）辦公用品管理制度1.辦公用品采購行政部門負責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)各部門需求制定采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購的辦公用品應(yīng)符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求，確保辦公用品的正常供應(yīng)。2.辦公用品發(fā)放行政部門設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，對辦公用品的發(fā)放情況進行記錄。各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取辦公用品。3.辦公用品使用與保管員工應(yīng)愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。辦公用品應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告，并按照規(guī)定進行賠償。（四）印章管理制度1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章、合同專用章由行政部門指定專人保管，財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)部門指定專人保管。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要使用印章，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。3.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進行，確保印章使用的合法性和安全性。印章使用后，保