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文檔簡介
第1篇一、前言便民中心作為政府公共服務(wù)的重要窗口,承擔(dān)著為人民群眾提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重任。為了確保便民中心工作的高效運轉(zhuǎn),提高服務(wù)質(zhì)量和效率,特制定本分工方案。二、便民中心架構(gòu)1.主任:負責(zé)便民中心全面工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保各項工作順利進行。2.副主任:協(xié)助主任工作,負責(zé)日常管理、監(jiān)督和檢查,負責(zé)中心內(nèi)部制度建設(shè)。3.綜合辦公室:負責(zé)中心內(nèi)部行政管理、文件收發(fā)、會議、資料整理等工作。4.業(yè)務(wù)受理科:負責(zé)接收群眾辦事申請,對申請材料進行審核,確保材料齊全、規(guī)范。5.審批科:負責(zé)對群眾申請事項進行審批,確保審批程序合法、規(guī)范。6.便民服務(wù)科:負責(zé)為群眾提供便民服務(wù),包括咨詢服務(wù)、政策宣傳、便民信息發(fā)布等。7.窗口服務(wù)科:負責(zé)窗口工作人員的培訓(xùn)、考核和管理,確保窗口服務(wù)規(guī)范、高效。8.信息技術(shù)科:負責(zé)中心信息化建設(shè),保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行,提高工作效率。9.宣傳教育科:負責(zé)中心宣傳工作,提高公眾對便民服務(wù)的知曉率和滿意度。三、各科室職責(zé)及分工1.綜合辦公室(1)職責(zé):負責(zé)中心內(nèi)部行政管理、文件收發(fā)、會議、資料整理等工作。(2)分工:主任助理負責(zé)文件收發(fā)、會議;行政秘書負責(zé)資料整理、內(nèi)部行政管理。2.業(yè)務(wù)受理科(1)職責(zé):接收群眾辦事申請,對申請材料進行審核,確保材料齊全、規(guī)范。(2)分工:受理員負責(zé)接收申請材料,審核材料;咨詢員負責(zé)解答群眾疑問,引導(dǎo)群眾辦理業(yè)務(wù)。3.審批科(1)職責(zé):對群眾申請事項進行審批,確保審批程序合法、規(guī)范。(2)分工:審批員負責(zé)審批業(yè)務(wù),確保審批結(jié)果準確;審批助理負責(zé)協(xié)助審批員工作。4.便民服務(wù)科(1)職責(zé):為群眾提供便民服務(wù),包括咨詢服務(wù)、政策宣傳、便民信息發(fā)布等。(2)分工:咨詢員負責(zé)解答群眾疑問,提供咨詢服務(wù);宣傳員負責(zé)政策宣傳,發(fā)布便民信息。5.窗口服務(wù)科(1)職責(zé):負責(zé)窗口工作人員的培訓(xùn)、考核和管理,確保窗口服務(wù)規(guī)范、高效。(2)分工:科長負責(zé)窗口工作人員的培訓(xùn)、考核;科員負責(zé)日常窗口服務(wù)管理。6.信息技術(shù)科(1)職責(zé):負責(zé)中心信息化建設(shè),保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行,提高工作效率。(2)分工:信息管理員負責(zé)信息系統(tǒng)運行維護;技術(shù)員負責(zé)信息系統(tǒng)開發(fā)、升級。7.宣傳教育科(1)職責(zé):負責(zé)中心宣傳工作,提高公眾對便民服務(wù)的知曉率和滿意度。(2)分工:宣傳員負責(zé)宣傳策劃、媒體聯(lián)系;教育員負責(zé)開展群眾教育活動。四、工作流程及要求1.群眾前來辦事,首先由業(yè)務(wù)受理科受理員接收申請材料,對材料進行初步審核。2.審批科審批員對審核后的材料進行審批,審批助理協(xié)助審批員工作。3.便民服務(wù)科宣傳員對審批通過的業(yè)務(wù)進行政策宣傳,發(fā)布便民信息。4.窗口服務(wù)科窗口工作人員為群眾提供高效、規(guī)范的窗口服務(wù)。5.信息技術(shù)科保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行,提高工作效率。6.宣傳教育科開展群眾教育活動,提高公眾對便民服務(wù)的知曉率和滿意度。五、培訓(xùn)與考核1.中心定期工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。2.對窗口工作人員進行考核,考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)態(tài)度、工作效率等方面。3.對考核不合格的工作人員進行培訓(xùn),確保其達到崗位要求。六、總結(jié)本分工方案旨在明確便民中心各部門職責(zé)及分工,確保各項工作高效、有序地開展。各部門要密切配合,相互支持,共同為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。同時,要不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率,努力打造一流便民服務(wù)平臺。第2篇一、前言隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人民群眾對公共服務(wù)的要求越來越高。為了更好地滿足人民群眾的需求,提高公共服務(wù)水平,特制定本便民中心分工方案。本方案旨在明確便民中心各部門及崗位的職責(zé)分工,確保便民中心高效、有序地運行。二、便民中心架構(gòu)便民中心設(shè)主任一名,副主任兩名,下設(shè)綜合部、業(yè)務(wù)部、后勤保障部、客戶服務(wù)部、技術(shù)支持部五個部門。1.主任:負責(zé)便民中心的全面工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對便民中心的各項工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.副主任:協(xié)助主任工作,分管各相關(guān)部門,負責(zé)分管領(lǐng)域的日常工作。3.綜合部:負責(zé)便民中心的日常行政事務(wù)、人事管理、財務(wù)管理、文件處理、檔案管理等工作。4.業(yè)務(wù)部:負責(zé)便民中心的業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。5.后勤保障部:負責(zé)便民中心的設(shè)施設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、車輛管理等工作。6.客戶服務(wù)部:負責(zé)便民中心的接待、咨詢、投訴處理、滿意度等工作。7.技術(shù)支持部:負責(zé)便民中心的信息化建設(shè)、技術(shù)支持、網(wǎng)絡(luò)維護、軟件開發(fā)等工作。三、各部門及崗位職責(zé)(一)綜合部1.負責(zé)便民中心的日常行政事務(wù),包括會議、文件處理、檔案管理等。2.負責(zé)便民中心的人事管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等。3.負責(zé)便民中心的財務(wù)管理,包括預(yù)算編制、報銷審核、財務(wù)報表等。4.負責(zé)便民中心的文件處理,包括收發(fā)、登記、歸檔、保密等。5.負責(zé)便民中心的檔案管理,包括檔案收集、整理、保管、利用等。(二)業(yè)務(wù)部1.負責(zé)便民中心的業(yè)務(wù)拓展,包括業(yè)務(wù)調(diào)研、市場分析、合作伙伴開發(fā)等。2.負責(zé)便民中心的業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括新業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能提升等。3.負責(zé)便民中心的業(yè)務(wù)咨詢,為用戶提供專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.負責(zé)便民中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助各崗位工作人員提高業(yè)務(wù)水平。(三)后勤保障部1.負責(zé)便民中心的設(shè)施設(shè)備維護,確保設(shè)備正常運行。2.負責(zé)便民中心的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域整潔。3.負責(zé)便民中心的安全保衛(wèi),確保中心安全無隱患。4.負責(zé)便民中心的車輛管理,確保車輛使用安全、高效。(四)客戶服務(wù)部1.負責(zé)便民中心的接待工作,熱情、禮貌地接待來訪人員。2.負責(zé)便民中心的咨詢服務(wù),為用戶提供專業(yè)的業(yè)務(wù)解答。3.負責(zé)便民中心的投訴處理,及時解決用戶投訴問題。4.負責(zé)便民中心的滿意度,了解用戶需求,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。(五)技術(shù)支持部1.負責(zé)便民中心的信息化建設(shè),包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、應(yīng)用軟件等。2.負責(zé)便民中心的技術(shù)支持,為各部門提供技術(shù)保障。3.負責(zé)便民中心的網(wǎng)絡(luò)維護,確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效。4.負責(zé)便民中心的軟件開發(fā),提高工作效率。四、工作流程(一)綜合部1.收到上級文件或通知后,及時進行登記、分發(fā)。2.召開會議,做好會議記錄和文件歸檔。3.負責(zé)便民中心的人事管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等。4.負責(zé)便民中心的財務(wù)管理,包括預(yù)算編制、報銷審核、財務(wù)報表等。(二)業(yè)務(wù)部1.負責(zé)業(yè)務(wù)調(diào)研,了解市場需求,為業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù)。2.業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員業(yè)務(wù)水平。3.為用戶提供業(yè)務(wù)咨詢,解答用戶疑問。4.指導(dǎo)各崗位工作人員開展業(yè)務(wù)工作。(三)后勤保障部1.負責(zé)設(shè)施設(shè)備維護,確保設(shè)備正常運行。2.負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域整潔。3.負責(zé)安全保衛(wèi),確保中心安全無隱患。4.負責(zé)車輛管理,確保車輛使用安全、高效。(四)客戶服務(wù)部1.接待來訪人員,熱情、禮貌地提供服務(wù)。2.為用戶提供咨詢服務(wù),解答用戶疑問。3.處理用戶投訴,及時解決用戶問題。4.開展?jié)M意度,了解用戶需求,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。(五)技術(shù)支持部1.負責(zé)信息化建設(shè),包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、應(yīng)用軟件等。2.為各部門提供技術(shù)支持,確保系統(tǒng)穩(wěn)定、高效。3.負責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護,確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效。4.負責(zé)軟件開發(fā),提高工作效率。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督1.主任對便民中心的各項工作進行監(jiān)督,確保各項工作按照本方案執(zhí)行。2.副主任對分管領(lǐng)域的各項工作進行監(jiān)督,確保各項工作按照本方案執(zhí)行。3.各部門負責(zé)人對本部門的工作進行監(jiān)督,確保各項工作按照本方案執(zhí)行。(二)考核1.定期對各部門及崗位進行考核,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等。2.對考核不合格的部門及崗位,及時進行整改,必要時進行人員調(diào)整。3.對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及崗位,給予表彰和獎勵。六、結(jié)語本便民中心分工方案旨在明確各部門及崗位的職責(zé)分工,提高便民中心的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。各部門及崗位應(yīng)嚴格按照本方案執(zhí)行,共同為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的公共服務(wù)。第3篇一、前言便民中心作為政府服務(wù)的前沿陣地,承擔(dān)著為人民群眾提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重任。為提高便民中心的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保各項工作有序開展,特制定本分工方案。二、架構(gòu)1.便民中心主任:全面負責(zé)便民中心的各項工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保便民中心各項工作順利開展。2.副主任:協(xié)助主任工作,負責(zé)分管部門的具體工作,對便民中心整體工作起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用。3.綜合辦公室:負責(zé)便民中心的日常行政管理、后勤保障、人事管理、財務(wù)管理等工作。4.服務(wù)大廳:負責(zé)接待群眾來訪,受理、審核、辦理各類政務(wù)服務(wù)事項,提供咨詢服務(wù)。5.便民服務(wù)區(qū):負責(zé)提供便民服務(wù),如代繳水電費、代購火車票、提供復(fù)印、打印、掃描等服務(wù)。6.社會事務(wù)服務(wù)區(qū):負責(zé)辦理各類社會事務(wù),如婚姻登記、計劃生育、民政救助等。7.技術(shù)支持部:負責(zé)便民中心的信息化建設(shè)、技術(shù)支持、網(wǎng)絡(luò)安全等工作。三、分工方案1.綜合辦公室(1)負責(zé)便民中心的日常行政管理,包括會議、文件起草、檔案管理等工作。(2)負責(zé)后勤保障工作,包括辦公用品采購、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生等工作。(3)負責(zé)人事管理,包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作。(4)負責(zé)財務(wù)管理,包括經(jīng)費預(yù)算、報銷、審計等工作。2.服務(wù)大廳(1)負責(zé)接待群眾來訪,提供咨詢服務(wù)。(2)負責(zé)受理、審核、辦理各類政務(wù)服務(wù)事項,確保辦理流程規(guī)范、高效。(3)負責(zé)對窗口工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和效率。(4)負責(zé)對大廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行維護,確保正常運行。3.便民服務(wù)區(qū)(1)負責(zé)提供便民服務(wù),如代繳水電費、代購火車票、提供復(fù)印、打印、掃描等服務(wù)。(2)負責(zé)宣傳便民服務(wù)政策,提高群眾對便民服務(wù)的知曉率。(3)負責(zé)收集群眾對便民服務(wù)的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門。4.社會事務(wù)服務(wù)區(qū)(1)負責(zé)辦理各類社會事務(wù),如婚姻登記、計劃生育、民政救助等。(2)負責(zé)宣傳相關(guān)政策法規(guī),提高群眾對政策的知曉率。(3)負責(zé)收集群眾對政策落實的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門。5.技術(shù)支持部(1)負責(zé)便民中心的信息化建設(shè),包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護等工作。(2)負責(zé)技術(shù)支持,包括設(shè)備維護、故障排除、安全防護等工作。(3)負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全,確保便民中心信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。四、工作要求1.各部門
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