酒店臨時設(shè)施管理規(guī)定

酒店臨時設(shè)施管理規(guī)定

酒店臨時設(shè)施管理規(guī)定一、總則1.目的為加強酒店臨時設(shè)施的管理，確保臨時設(shè)施的合理規(guī)劃、安全使用、有效維護及妥善拆除，保障酒店運營的順利進行，為賓客提供安全、舒適的環(huán)境，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于酒店內(nèi)所有因經(jīng)營活動、工程施工、活動舉辦等各類原因而設(shè)置的臨時設(shè)施，包括但不限于臨時搭建的帳篷、展示架、舞臺、簡易倉庫、臨時施工圍擋等。3.管理原則-安全第一原則：確保臨時設(shè)施的搭建、使用和拆除過程符合安全規(guī)范，不影響酒店人員和賓客的生命財產(chǎn)安全。-統(tǒng)一規(guī)劃原則：臨時設(shè)施的設(shè)置需根據(jù)酒店整體布局和運營需求進行統(tǒng)一規(guī)劃，避免隨意搭建影響酒店美觀和正常運營秩序。-高效使用原則：合理安排臨時設(shè)施的使用時間和空間，提高其使用效率，避免資源浪費。-責任明確原則：明確臨時設(shè)施從申請、搭建、使用到拆除各環(huán)節(jié)的責任主體，確保管理工作落實到位。二、管理職責1.行政部門-負責制定和完善臨時設(shè)施管理規(guī)定，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。-統(tǒng)籌協(xié)調(diào)臨時設(shè)施的整體規(guī)劃和布局，審核臨時設(shè)施設(shè)置申請。-組織相關(guān)部門對臨時設(shè)施進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患和管理問題。-負責與外部相關(guān)部門（如城管、消防等）溝通協(xié)調(diào)，確保臨時設(shè)施的設(shè)置符合法律法規(guī)要求。2.使用部門-根據(jù)實際需求提出臨時設(shè)施設(shè)置申請，詳細說明申請原因、使用時間、使用地點、設(shè)施規(guī)格等信息。-負責臨時設(shè)施的日常使用和維護，確保設(shè)施處于良好狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)損壞或安全隱患及時報告并采取相應(yīng)措施。-在臨時設(shè)施使用結(jié)束后，按照規(guī)定及時組織拆除，并清理現(xiàn)場，恢復(fù)場地原貌。3.工程部門-對臨時設(shè)施的搭建、拆除方案進行技術(shù)審核，確保方案符合安全和技術(shù)要求。-在臨時設(shè)施搭建和拆除過程中提供技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，確保施工過程安全規(guī)范。-定期對臨時設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全進行檢查評估，提出維護和整改建議。4.安全保衛(wèi)部門-參與臨時設(shè)施設(shè)置申請的審核，重點審查安全方面的內(nèi)容，如消防通道是否暢通、電氣安全是否符合要求等。-在臨時設(shè)施使用期間，加強安全巡查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改，確保臨時設(shè)施的使用安全。-負責制定臨時設(shè)施在緊急情況下的應(yīng)急預(yù)案，并組織相關(guān)人員進行演練。三、臨時設(shè)施的申請與審批1.申請流程-使用部門需提前填寫《臨時設(shè)施設(shè)置申請表》，詳細內(nèi)容包括：申請部門、申請人、聯(lián)系電話、設(shè)置原因、使用時間（開始日期和結(jié)束日期）、設(shè)置地點、臨時設(shè)施名稱、規(guī)格、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)形式等。-如有效果圖或設(shè)計圖紙，應(yīng)一并附上，以便更直觀地說明臨時設(shè)施的情況。-將填寫完整的申請表提交至行政部門。2.審批流程-行政部門收到申請后，首先對申請表內(nèi)容進行初步審核，檢查信息是否完整、準確。-組織工程部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)人員對申請事項進行實地勘查和評估，重點審查臨時設(shè)施的設(shè)置是否符合酒店整體規(guī)劃、是否影響消防安全和正常運營秩序、結(jié)構(gòu)安全是否有保障等。-工程部門從技術(shù)角度對臨時設(shè)施的搭建方案進行審核，評估其可行性和安全性，提出專業(yè)意見。-安全保衛(wèi)部門對臨時設(shè)施的消防安全、電氣安全等方面進行審查，確保符合安全要求。-經(jīng)各部門審核通過后，行政部門將申請表呈交酒店主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)酒店實際情況和各部門意見進行最終審批。-審批通過后，行政部門將審批結(jié)果通知使用部門，并留存申請表及相關(guān)審核資料備案。如申請未獲通過，行政部門應(yīng)向使用部門說明原因。四、臨時設(shè)施的搭建1.搭建準備-使用部門在獲得審批通過后，應(yīng)按照審批意見和要求，組織相關(guān)人員進行臨時設(shè)施搭建前的準備工作。-選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工隊伍進行搭建作業(yè)，施工隊伍應(yīng)具備相應(yīng)的安全生產(chǎn)許可證和施工資質(zhì)證書。-施工隊伍進場前，使用部門應(yīng)向其明確臨時設(shè)施的搭建要求、安全注意事項等，并簽訂安全責任書，明確雙方的安全責任。-施工材料和設(shè)備應(yīng)提前準備齊全，并確保材料質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。材料和設(shè)備應(yīng)整齊堆放，不得影響酒店正常通行和運營。2.搭建過程管理-工程部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對臨時設(shè)施的搭建過程進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保施工按照設(shè)計方案和安全規(guī)范進行。-施工過程中，嚴格遵守安全操作規(guī)程，如高處作業(yè)應(yīng)系好安全帶、搭建過程中應(yīng)設(shè)置警示標識等，防止發(fā)生安全事故。-臨時設(shè)施的搭建應(yīng)確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固，符合相關(guān)安全標準。對于涉及電氣、消防等設(shè)施的安裝，必須由專業(yè)人員按照規(guī)范進行施工，確保用電安全和消防安全。-在搭建過程中，如發(fā)現(xiàn)實際情況與設(shè)計方案不符或存在安全隱患，施工隊伍應(yīng)及時向使用部門和工程部門報告，經(jīng)同意后進行調(diào)整和整改。3.搭建驗收-臨時設(shè)施搭建完成后，使用部門應(yīng)組織工程部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)人員進行驗收。-驗收內(nèi)容包括臨時設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、外觀質(zhì)量等方面。驗收人員應(yīng)按照相關(guān)標準和要求進行檢查，填寫《臨時設(shè)施驗收記錄表》。-如驗收發(fā)現(xiàn)問題，施工隊伍應(yīng)按照驗收意見及時進行整改，直至驗收合格。驗收合格后方可投入使用。五、臨時設(shè)施的使用與維護1.使用規(guī)定-使用部門應(yīng)嚴格按照審批通過的使用時間和用途使用臨時設(shè)施，不得擅自改變使用性質(zhì)或延長使用時間。如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批后方可繼續(xù)使用。-在臨時設(shè)施內(nèi)進行活動或存放物品時，應(yīng)確保符合消防安全和衛(wèi)生要求，不得存放易燃易爆等危險物品。-使用過程中，應(yīng)注意保護臨時設(shè)施，不得隨意破壞或拆除設(shè)施的結(jié)構(gòu)部件。如因特殊原因需要對臨時設(shè)施進行改造或拆除部分結(jié)構(gòu)，必須提前向行政部門和工程部門報告，經(jīng)批準后方可實施。-臨時設(shè)施使用期間，使用部門應(yīng)安排專人負責管理，確保設(shè)施的正常使用和安全。管理人員應(yīng)定期對設(shè)施進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.日常維護-使用部門負責臨時設(shè)施的日常維護工作，制定維護計劃并組織實施。維護內(nèi)容包括設(shè)施的清潔、保養(yǎng)、簡單維修等。-定期檢查臨時設(shè)施的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，如發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)松動、變形等情況，應(yīng)及時通知工程部門進行處理。-對臨時設(shè)施的電氣、消防等設(shè)施進行定期檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)電氣故障、消防設(shè)施損壞等問題，應(yīng)立即聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。-在惡劣天氣（如大風、暴雨、暴雪等）來臨前，使用部門應(yīng)組織人員對臨時設(shè)施進行加固和防護，確保設(shè)施安全。惡劣天氣過后，及時對設(shè)施進行檢查，如有損壞及時修復(fù)。3.維修與保養(yǎng)記錄-使用部門應(yīng)建立臨時設(shè)施維修與保養(yǎng)記錄臺賬，對每次維護、維修的時間、內(nèi)容、維修人員等信息進行詳細記錄。-維修與保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為臨時設(shè)施管理檔案的重要組成部分，以便查詢和統(tǒng)計分析設(shè)施的使用狀況和維護需求。六、臨時設(shè)施的拆除1.拆除申請-臨時設(shè)施使用期滿或不再使用時，使用部門應(yīng)提前向行政部門提交《臨時設(shè)施拆除申請表》，說明拆除原因、計劃拆除時間等信息。-行政部門收到申請后，組織工程部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)人員對拆除事項進行審核，確保拆除過程安全可行。2.拆除準備-審批通過后，使用部門應(yīng)組織施工隊伍進行拆除前的準備工作。施工隊伍應(yīng)制定詳細的拆除方案，明確拆除步驟、安全措施等。-拆除前，應(yīng)對臨時設(shè)施內(nèi)的物品進行清理和搬運，確保拆除現(xiàn)場安全。同時，應(yīng)在拆除現(xiàn)場設(shè)置警示標識，提醒無關(guān)人員遠離。-工程部門應(yīng)對拆除施工人員進行技術(shù)交底和安全培訓(xùn)，使其熟悉拆除流程和安全注意事項。3.拆除過程管理-拆除作業(yè)應(yīng)嚴格按照拆除方案進行，遵循先上后下、先外后內(nèi)、先非承重結(jié)構(gòu)后承重結(jié)構(gòu)的原則，確保拆除過程安全有序。-拆除過程中，應(yīng)采取有效的防護措施，防止對周邊環(huán)境和建筑物造成損壞。如采用機械拆除，應(yīng)注意操作規(guī)范，避免碰撞其他設(shè)施。-安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強對拆除現(xiàn)場的安全巡查，確保拆除作業(yè)符合安全要求。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即責令施工隊伍停止作業(yè)，進行整改。-拆除的材料和設(shè)備應(yīng)及時清理和分類存放，可回收利用的材料應(yīng)進行回收再利用，不可回收的應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理。4.拆除驗收-臨時設(shè)施拆除完成后，使用部門應(yīng)組織工程部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)人員進行驗收。-驗收內(nèi)容包括拆除是否徹底、現(xiàn)場是否清理干凈、周邊環(huán)境是否恢復(fù)原狀等。驗收人員應(yīng)填寫《臨時設(shè)施拆除驗收記錄表》。-如驗收不合格，施工隊伍應(yīng)按照驗收意見進行整改，直至驗收合格。驗收合格后，使用部門應(yīng)將拆除相關(guān)資料（包括拆除申請表、拆除方案、驗收記錄表等）交行政部門存檔。七、安全管理1.安全培訓(xùn)-行政部門應(yīng)定期組織臨時設(shè)施相關(guān)人員（包括使用部門管理人員、施工隊伍人員等）進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。-安全培訓(xùn)內(nèi)容包括臨時設(shè)施搭建、使用、拆除過程中的安全操作規(guī)程、消防安全知識、應(yīng)急處理措施等。-培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對參加培訓(xùn)人員進行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。培訓(xùn)記錄和考核成績應(yīng)存檔保存。2.安全檢查-工程部門、安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對臨時設(shè)施進行安全檢查，檢查周期為每周至少一次常規(guī)檢查，每月至少一次全面檢查。-安全檢查內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、防護設(shè)施等方面。檢查人員應(yīng)填寫《臨時設(shè)施安全檢查記錄表》，詳細記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題。-對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并提交整改報告。-行政部門應(yīng)跟蹤安全隱患整改情況，對整改不力的部門和個人進行通報批評，并按照酒店相關(guān)規(guī)定進行處罰。3.應(yīng)急預(yù)案-安全保衛(wèi)部門應(yīng)制定臨時設(shè)施在突發(fā)情況下（如火災(zāi)、坍塌等）的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、各部門職責和應(yīng)急救援措施。-定期組織相關(guān)人員進行應(yīng)急預(yù)案演練，演練周期為每半年至少一次。通過演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高人員的應(yīng)急處置能力。-應(yīng)急預(yù)案演練結(jié)束后，應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂，不斷完善應(yīng)急處置措施。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制-行政部門負責對臨時設(shè)施管理規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，定期檢查各部門對臨時設(shè)施的申請、搭建、使用、維護和拆除等環(huán)節(jié)的管理工作。-設(shè)立投訴舉報渠道，鼓勵酒店員工和賓客對違反臨時設(shè)施管理規(guī)定的行為進行舉報。行政部門對舉報信息應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。2.考核標準-將臨時設(shè)施管理工作納入部門績效考核體系，考核內(nèi)容包括臨時設(shè)施申請審批的規(guī)范性、搭建和拆除的安全性、使用和維護