合同與法務(wù)管理制度

合同與法務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司合同管理與法務(wù)工作流程，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中簽訂的合同以及相關(guān)法務(wù)事務(wù)處理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同簽訂與法務(wù)處理必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：在合同簽訂、履行及法務(wù)事務(wù)處理過程中，要充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，確保公司利益最大化。3.全程管控原則：對(duì)合同從洽談、起草、審核、簽訂、履行到終止的全過程進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。4.協(xié)作配合原則：各部門應(yīng)密切協(xié)作，共同做好合同與法務(wù)管理工作。二、合同管理（一）合同簽訂流程1.合同洽談業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的洽談工作，應(yīng)指定專人與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。在洽談過程中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)收集對(duì)方主體資格、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等相關(guān)資料，確保對(duì)方具備簽訂合同的合法資格和履約能力。2.合同起草合同洽談達(dá)成初步意向后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的格式模板，確保條款完整、準(zhǔn)確、清晰。起草合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或容易引發(fā)糾紛的條款。對(duì)于涉及公司重大利益或特殊業(yè)務(wù)的合同，可根據(jù)實(shí)際情況聘請專業(yè)律師起草。3.合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款的法律效力、雙方權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性、違約責(zé)任的明確性、爭議解決方式的合理性等。法務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，如雙方對(duì)審核意見存在異議，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，達(dá)成一致后再對(duì)合同進(jìn)行修改。4.合同審批經(jīng)法務(wù)部門審核通過的合同，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。合同審批應(yīng)根據(jù)合同金額、性質(zhì)等因素確定審批層級(jí)，確保合同簽訂符合公司規(guī)定和決策程序。審批部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)效益以及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性等。審批通過后，合同方可正式簽訂。5.合同簽訂合同審批通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的印章，并嚴(yán)格按照印章使用管理制度進(jìn)行操作。合同簽訂過程中，應(yīng)確保合同文本與審批通過的版本一致，如有修改，應(yīng)重新履行審批程序。簽訂后的合同應(yīng)及時(shí)加蓋騎縫章，一式多份，分別由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門留存。（二）合同履行管理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行工作，應(yīng)按照合同約定的條款和時(shí)間要求，全面履行自身義務(wù)。在履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門，并采取相應(yīng)的措施。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)了解合同履行進(jìn)展，協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。如發(fā)現(xiàn)合同履行存在重大風(fēng)險(xiǎn)或糾紛隱患，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出法律建議。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)。在付款前，應(yīng)審核合同履行情況和相關(guān)審批手續(xù)，確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。同時(shí)，應(yīng)做好合同款項(xiàng)的賬務(wù)處理和記錄工作，為合同管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）合同變更與解除管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并起草合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、審批和簽訂。2.如需解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知對(duì)方，并與對(duì)方協(xié)商一致后簽訂合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，以及解除合同后的善后事宜。解除合同的相關(guān)事宜應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批，并做好相關(guān)資料的歸檔工作。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整和處理。法務(wù)部門應(yīng)審查合同變更或解除的合法性和合規(guī)性，確保公司利益不受損害。（四）合同檔案管理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同洽談?dòng)涗?、合同文本、審核意見、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更或解除協(xié)議等。2.合同檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。同時(shí)，應(yīng)建立合同檔案電子臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的基本信息、簽訂時(shí)間、履行情況等，實(shí)現(xiàn)合同檔案的信息化管理。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和銷毀處理，確保合同檔案的安全和保密。三、法務(wù)管理（一）法律咨詢與解答1.公司員工在工作中遇到法律問題時(shí)，可向法務(wù)部門咨詢。法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)給予解答，并提供相關(guān)的法律建議和意見。2.對(duì)于重大法律問題或涉及多個(gè)部門的法律事項(xiàng)，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專題研究和討論，形成法律解決方案，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)關(guān)注合同簽訂、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)用工、稅務(wù)合規(guī)等方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)排查結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施和應(yīng)急預(yù)案，指導(dǎo)公司各部門做好法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（三）訴訟與仲裁管理1.當(dāng)公司與對(duì)方發(fā)生合同糾紛或其他法律爭議時(shí)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)介入，收集相關(guān)證據(jù)，分析案件情況，制定訴訟或仲裁策略。2.根據(jù)案件情況，法務(wù)部門可聘請專業(yè)律師代理訴訟或仲裁案件。在訴訟或仲裁過程中，法務(wù)部門應(yīng)與律師保持密切溝通，及時(shí)了解案件進(jìn)展情況，按照法律程序和公司要求做好相關(guān)工作。3.訴訟或仲裁案件結(jié)束后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成案例分析報(bào)告，為公司今后的合同管理和法務(wù)工作提供參考。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、使用和保護(hù)等流程。2.指導(dǎo)公司各部門做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)工作，鼓勵(lì)員工積極申請知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司的核心競爭力。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)行為。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立合同與法務(wù)管理監(jiān)督小組，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)合同與法務(wù)管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查合同簽訂流程的合規(guī)性、合同履行情況、法務(wù)工作的質(zhì)量和效率、法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的落實(shí)情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核辦法1.建立合同與法務(wù)管理工作考核制度，對(duì)各部門和相關(guān)人員的合同與法務(wù)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括合同簽訂數(shù)量、質(zhì)量、履行情況、法務(wù)工作成果、法律風(fēng)險(xiǎn)防范