小公司公車管理制度

小公司公車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公車管理，確保公車合理使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，保障行車安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員管理等相關(guān)事宜。3.基本原則嚴(yán)格管理原則：對公車使用進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保車輛資源合理配置。安全第一原則：始終將行車安全放在首位，加強(qiáng)安全管理措施。高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、公車使用范圍1.公務(wù)活動公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門因工作需要外出辦理公務(wù)，如參加會議、洽談業(yè)務(wù)、走訪客戶等。公司組織的集體活動，如員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動等。2.緊急情況處理公司突發(fā)緊急事件，如安全事故、設(shè)備故障搶修等。員工因突發(fā)疾病或緊急情況需要就醫(yī)等。三、公車調(diào)度與使用1.申請流程用車人需提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，用車人將申請表交至行政部。行政部根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.優(yōu)先順序公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)用車優(yōu)先安排。涉及公司重要業(yè)務(wù)、緊急事務(wù)的用車優(yōu)先安排。按照申請時(shí)間先后順序依次安排其他用車需求。3.駕駛員職責(zé)駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。按照規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)接送用車人，不得擅自改變行車路線或無故延誤時(shí)間。在行車過程中，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。因駕駛員主觀原因?qū)е碌慕煌ㄊ鹿?，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。妥善保管車內(nèi)物品，不得丟失或損壞。完成出車任務(wù)后，及時(shí)將車輛返回公司，并向行政部報(bào)告車輛使用情況。4.用車人職責(zé)用車人應(yīng)嚴(yán)格按照申請用途使用公車，不得公車私用。愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。配合駕駛員做好車輛使用和安全管理工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。四、公車維護(hù)與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)行政部負(fù)責(zé)制定公車定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照車輛使用說明書要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)將車輛送至指定維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。2.日常檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。行政部定期對車輛進(jìn)行抽檢，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況及維修建議。將申請表提交至行政部審核，行政部根據(jù)車輛實(shí)際情況安排維修。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用超過[X]元的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部負(fù)責(zé)對維修費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷。五、公車費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部專人保管，定期充值。駕駛員應(yīng)詳細(xì)記錄每次加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息，并將加油發(fā)票交至行政部。行政部根據(jù)加油記錄和發(fā)票進(jìn)行核對報(bào)銷。2.過路費(fèi)因公外出產(chǎn)生的過路費(fèi)，駕駛員應(yīng)妥善保存票據(jù)，并在報(bào)銷時(shí)注明出車事由和行車路線。過路費(fèi)報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。3.停車費(fèi)車輛在公務(wù)活動中產(chǎn)生的停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)索取正規(guī)發(fā)票，并在報(bào)銷時(shí)注明停車地點(diǎn)和時(shí)間。停車費(fèi)報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。4.維修保養(yǎng)費(fèi)公車維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的維修申請表和發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。行政部定期對公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。六、公車安全管理1.安全教育行政部定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識。2.安全檢查行政部每月對公車進(jìn)行一次安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、消防器材等安全設(shè)施是否完好有效。駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛無安全隱患方可出車。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告行政部和交警部門。積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，如實(shí)提供事故情況。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員責(zé)任。事故處理完畢后，行政部應(yīng)及時(shí)對事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容工作態(tài)度：包括出勤情況、服務(wù)意識、責(zé)任心等。駕駛技能：包括駕駛水平、安全行車記錄等。車輛維護(hù)：包括車輛保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生等。費(fèi)用控制：包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用支出情況。2.考核方式行政部每月對駕駛員進(jìn)行一次考核，考核采用自評、互評和上級評價(jià)相結(jié)合的方式?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)：對考核結(jié)果優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。