工程管理處管理制度

工程管理處管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程管理處的規(guī)范化管理，確保工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高工程質(zhì)量、進(jìn)度和效益，保障公司及相關(guān)方的利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工程管理處所有工程項(xiàng)目的管理活動(dòng)，包括項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等全過程。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工程建設(shè)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，建立健全質(zhì)量管理體系，確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度控制原則：合理安排工程進(jìn)度，制定科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃，確保工程按時(shí)交付使用。4.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，嚴(yán)格控制工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。5.安全管理原則：強(qiáng)化安全意識，落實(shí)安全責(zé)任，確保工程施工安全無事故。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)工程管理處設(shè)處長一名，副處長若干名，下設(shè)工程技術(shù)部、質(zhì)量管理部、進(jìn)度管理部、成本管理部、安全管理部等職能部門。（二）職責(zé)分工1.處長職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程管理處的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。審核工程建設(shè)項(xiàng)目的重大決策、方案和報(bào)告，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全等負(fù)總責(zé)。負(fù)責(zé)工程管理處團(tuán)隊(duì)建設(shè)，選拔、培養(yǎng)和考核下屬員工。2.副處長職責(zé)協(xié)助處長開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工程管理工作。組織制定和實(shí)施分管領(lǐng)域的工作計(jì)劃和措施，確保工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。審核分管領(lǐng)域的工程文件和報(bào)告，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的問題。參與工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全等方面的檢查和考核工作。3.工程技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作，組織編制和審核工程技術(shù)文件。參與工程設(shè)計(jì)方案的評審和優(yōu)化，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。解決工程施工中的技術(shù)難題，確保工程技術(shù)方案的可行性和可靠性。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。4.質(zhì)量管理部職責(zé)建立健全質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。組織工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作，對工程質(zhì)量問題提出整改意見并跟蹤落實(shí)。參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，分析原因，提出防范措施。定期對工程質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。5.進(jìn)度管理部職責(zé)制定工程建設(shè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃和階段性進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關(guān)系，及時(shí)解決影響工程進(jìn)度的問題。定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度資料的收集、整理和上報(bào)工作。6.成本管理部職責(zé)編制工程建設(shè)項(xiàng)目的成本預(yù)算和成本控制計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。審核工程費(fèi)用支出，嚴(yán)格控制工程成本，確保成本不超預(yù)算。分析工程成本偏差原因，提出成本控制措施和建議。參與工程結(jié)算工作，審核工程結(jié)算資料，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確合理。7.安全管理部職責(zé)建立健全安全管理制度和安全管理體系，制定安全操作規(guī)程。組織開展安全教育培訓(xùn)工作，提高員工安全意識和安全技能。定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理，及時(shí)消除安全隱患。負(fù)責(zé)安全事故的應(yīng)急管理工作，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。參與安全事故的調(diào)查和處理，分析原因，提出防范措施。三、工程前期管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.市場部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請。2.工程管理處組織相關(guān)部門對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行可行性研究和論證，編制可行性研究報(bào)告。3.可行性研究報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報(bào)上級主管部門備案，完成項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)。（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)1.工程管理處根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)單位在規(guī)劃設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)充分征求工程管理處及相關(guān)部門的意見，確保設(shè)計(jì)方案符合公司要求和實(shí)際情況。3.工程管理處組織相關(guān)部門對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，提出修改意見，設(shè)計(jì)單位根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善。4.設(shè)計(jì)方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，作為工程建設(shè)的依據(jù)。（三）招標(biāo)采購1.工程管理處根據(jù)工程建設(shè)需要，編制招標(biāo)采購計(jì)劃，明確招標(biāo)采購的范圍、方式和時(shí)間要求。2.按照公司招標(biāo)采購管理制度，組織開展招標(biāo)采購活動(dòng)，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商和承包商。3.簽訂采購合同和工程承包合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性、有效性和完整性。4.對招標(biāo)采購過程中的文件資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。四、工程施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.工程管理處組織施工單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審，對施工圖紙中存在的問題及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通解決。2.協(xié)助施工單位辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)，確保施工合法合規(guī)。3.組織施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，明確工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)。4.協(xié)調(diào)施工場地的“三通一平”等前期準(zhǔn)備工作，為施工創(chuàng)造良好條件。（二）施工過程管理1.工程管理處定期召開工程例會(huì)，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，通報(bào)工程進(jìn)展情況。2.質(zhì)量管理部按照質(zhì)量管理體系要求，對工程質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)下達(dá)整改通知，跟蹤整改情況。3.進(jìn)度管理部按照進(jìn)度計(jì)劃對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，確保工程按時(shí)完成。4.成本管理部對工程費(fèi)用支出進(jìn)行審核控制，嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算，杜絕不合理開支。5.安全管理部加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查，督促施工單位落實(shí)安全措施，消除安全隱患。6.工程技術(shù)部及時(shí)解決施工過程中的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。（三）工程變更管理1.施工過程中如需變更工程設(shè)計(jì)、施工方案或合同內(nèi)容，施工單位應(yīng)提出書面變更申請。2.工程管理處組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行評估，分析變更對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全等方面的影響。3.變更申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，工程管理處下達(dá)變更通知，施工單位按照變更通知進(jìn)行實(shí)施。4.對工程變更引起的費(fèi)用增減和工期調(diào)整進(jìn)行審核確認(rèn)，辦理相關(guān)手續(xù)。五、工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，符合設(shè)計(jì)文件和合同約定，一次性驗(yàn)收合格，爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。（二）質(zhì)量責(zé)任制1.建立工程質(zhì)量管理責(zé)任制，明確各部門和人員在質(zhì)量管理中的職責(zé)。2.工程管理處與各參建單位簽訂質(zhì)量責(zé)任書，將質(zhì)量責(zé)任分解落實(shí)到具體崗位和人員。3.對工程質(zhì)量事故的責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅追究，依法依規(guī)處理。（三）質(zhì)量控制措施1.嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加強(qiáng)對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)。2.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制，實(shí)行工序質(zhì)量檢驗(yàn)制度，上道工序未經(jīng)檢驗(yàn)合格不得進(jìn)入下道工序。3.定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量評比活動(dòng)，對質(zhì)量管理先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對質(zhì)量問題突出的單位和個(gè)人進(jìn)行批評處罰。4.積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高工程質(zhì)量水平。（四）質(zhì)量驗(yàn)收1.工程完工后，施工單位按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行自檢，自檢合格后向工程管理處提交工程竣工報(bào)告。2.工程管理處組織相關(guān)部門對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改。3.整改完成后，工程管理處組織建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。六、工程進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃編制1.工程管理處組織施工單位根據(jù)工程建設(shè)總目標(biāo)和實(shí)際情況，編制詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃，包括總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃和周進(jìn)度計(jì)劃等。2.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、責(zé)任人及里程碑節(jié)點(diǎn)，具有可操作性和可考核性。3.進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)工程管理處審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后實(shí)施。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.進(jìn)度管理部按照進(jìn)度計(jì)劃對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況。2.定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，分析影響工程進(jìn)度的因素，制定針對性的措施，確保工程進(jìn)度按計(jì)劃推進(jìn)。3.對工程進(jìn)度滯后的情況，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求施工單位采取有效措施加快進(jìn)度，并跟蹤整改效果。（三）進(jìn)度調(diào)整1.當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，工程管理處組織相關(guān)部門分析偏差原因，評估偏差對工程總工期的影響。2.根據(jù)偏差分析結(jié)果，制定進(jìn)度調(diào)整方案，包括調(diào)整工作順序、增加資源投入、優(yōu)化施工工藝等。3.進(jìn)度調(diào)整方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，及時(shí)組織實(shí)施，并對調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。七、工程成本管理（一）成本預(yù)算編制1.成本管理部根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、工程量清單和市場價(jià)格信息等，編制工程成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本，明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.成本預(yù)算經(jīng)工程管理處審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后作為工程成本控制的依據(jù)。（二）成本控制措施1.嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算，加強(qiáng)對工程費(fèi)用支出的審核控制，杜絕不合理開支。2.加強(qiáng)對工程變更的管理，嚴(yán)格控制工程變更引起的費(fèi)用增加。3.定期對工程成本進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差，采取有效措施進(jìn)行糾偏。4.優(yōu)化工程施工方案，合理安排施工順序，降低施工成本。（三）成本核算與分析1.成本管理部定期對工程成本進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)實(shí)際成本支出情況。2.將實(shí)際成本與成本預(yù)算進(jìn)行對比分析，找出成本偏差原因，提出改進(jìn)措施和建議。3.編制工程成本分析報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。（四）工程結(jié)算1.工程完工后，施工單位按照合同約定編制工程結(jié)算書，報(bào)工程管理處審核。2.工程管理處組織相關(guān)部門對工程結(jié)算書進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算、單價(jià)套用、費(fèi)用計(jì)取等。3.審核通過后的工程結(jié)算書作為工程付款的依據(jù)，工程管理處按照合同約定支付工程款項(xiàng)。八、工程安全管理（一）安全目標(biāo)杜絕重大安全事故，減少一般安全事故，確保工程施工安全無事故。（二）安全責(zé)任制1.建立工程安全管理責(zé)任制，明確各部門和人員在安全管理中的職責(zé)。2.工程管理處與各參建單位簽訂安全責(zé)任書，將安全責(zé)任分解落實(shí)到具體崗位和人員。3.對安全事故的責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅追究，依法依規(guī)處理。（三）安全管理制度1.制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度，包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全管理。3.定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工安全意識和應(yīng)急處置能力。（四）安全檢查與隱患排查治理1.安全管理部定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.建立安全隱患排查治理臺賬，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行登記，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.對重大安全隱患實(shí)行掛牌督辦，確保隱患整改到位。九、工程資料管理（一）資料分類工程資料包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件等，具體分類如下：1.工程前期文件：項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)采購文件等。2.施工過程文件：施工圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄、施工日志、工程變更文件、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測報(bào)告等。3.竣工驗(yàn)收文件：工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告、工程結(jié)算書、工程決算報(bào)告等。（二）資料收集與整理1.各部門和參建單位按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集、整理本部門和本單位形成的工程資料。2.工程資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.工程資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，分