局信息工作管理制度

局信息工作管理制度總則目的為加強(qiáng)本局信息工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高信息工作質(zhì)量和效率，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映本局工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本局各部門及全體工作人員?；驹瓌t1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：信息應(yīng)在第一時(shí)間收集、整理和報(bào)送，確保信息內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰。2.全面系統(tǒng)原則：涵蓋本局工作的各個(gè)方面，包括但不限于業(yè)務(wù)進(jìn)展、政策執(zhí)行、工作動(dòng)態(tài)、重要事件等，形成全面、系統(tǒng)的信息體系。3.突出重點(diǎn)原則：圍繞本局中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，突出反映具有典型性、指導(dǎo)性和前瞻性的信息。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，確保信息安全，防止信息泄露。信息工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本局信息工作，研究解決信息工作中的重大問題，指導(dǎo)信息工作的開展。信息工作歸口管理部門本局信息工作歸口管理部門為局辦公室。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善本局信息工作管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)信息的收集、整理、篩選、編輯、報(bào)送和反饋工作。3.定期對(duì)本局信息工作進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。4.組織開展信息工作培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平。5.負(fù)責(zé)與上級(jí)部門、其他單位及新聞媒體的信息溝通與聯(lián)絡(luò)工作。各部門信息員職責(zé)各部門應(yīng)指定一名信息員，負(fù)責(zé)本部門信息的收集、整理和報(bào)送工作。信息員應(yīng)具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心，及時(shí)了解本部門工作動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確把握信息要點(diǎn)，按時(shí)向局辦公室報(bào)送信息。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)本部門信息的采集、篩選、整理和初審工作。2.及時(shí)將本部門的重要工作進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)做法、存在問題等信息報(bào)送局辦公室。3.協(xié)助局辦公室做好信息的編輯、審核和報(bào)送工作。4.積極參與局辦公室組織的信息工作培訓(xùn)和交流活動(dòng)，不斷提高自身信息工作水平。信息收集收集范圍1.本局貫徹落實(shí)上級(jí)決策部署的工作進(jìn)展、成效及經(jīng)驗(yàn)做法。2.本局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展情況，包括重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)、政策執(zhí)行情況、工作創(chuàng)新舉措等。3.本局重要會(huì)議、活動(dòng)的組織實(shí)施情況及取得的成果。4.本局在工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型事跡、人物風(fēng)采。5.本局工作中存在的問題、困難及建議。6.與本局工作相關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題及輿情動(dòng)態(tài)。7.其他需要收集的信息。收集渠道1.各部門定期報(bào)送信息，按照規(guī)定的格式和要求，將本部門的工作信息及時(shí)報(bào)送局辦公室。2.建立信息員聯(lián)絡(luò)機(jī)制，信息員之間加強(qiáng)溝通交流，共享信息資源。3.關(guān)注上級(jí)部門、其他單位及新聞媒體發(fā)布的與本局工作相關(guān)的信息，及時(shí)收集整理。4.通過實(shí)地調(diào)研、走訪座談等方式，深入了解基層工作情況，獲取一手信息。收集要求1.信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.信息應(yīng)具有時(shí)效性，及時(shí)反映工作進(jìn)展和最新情況，避免滯后。3.信息應(yīng)突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要問題，做到主題明確、內(nèi)容精煉。4.信息應(yīng)注重質(zhì)量，具有一定的深度和廣度，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考。信息整理與編輯整理1.局辦公室收到各部門報(bào)送的信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類整理，按照信息的主題、內(nèi)容、性質(zhì)等進(jìn)行歸類，建立信息檔案。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行審核，核實(shí)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)不符合要求的信息及時(shí)反饋給報(bào)送部門進(jìn)行修改完善。編輯1.根據(jù)信息的內(nèi)容和特點(diǎn)，對(duì)整理后的信息進(jìn)行編輯加工，做到語言通順、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述規(guī)范。2.對(duì)信息進(jìn)行標(biāo)題提煉，突出信息主題，增強(qiáng)信息的吸引力和可讀性。3.對(duì)篇幅較長(zhǎng)的信息進(jìn)行壓縮提煉，保留核心內(nèi)容，確保信息簡(jiǎn)潔明了。4.在編輯信息時(shí)，應(yīng)注意信息的保密性，對(duì)涉及敏感信息的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)處理，防止信息泄露。信息報(bào)送報(bào)送內(nèi)容1.按照上級(jí)部門的要求和本局工作實(shí)際，定期報(bào)送各類工作信息，包括工作動(dòng)態(tài)、工作總結(jié)、工作建議等。2.及時(shí)報(bào)送本局工作中的重要事件、突發(fā)事件及處理情況，做到急事急報(bào)、特事特報(bào)。3.圍繞本局中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，報(bào)送具有典型性、創(chuàng)新性的工作經(jīng)驗(yàn)和做法，為全局工作提供借鑒和參考。報(bào)送方式1.信息報(bào)送主要通過電子公文系統(tǒng)進(jìn)行，各部門信息員應(yīng)將編輯好的信息按照規(guī)定的格式和要求，發(fā)送至局辦公室指定的郵箱。2.對(duì)于緊急、重要信息，可通過電話、傳真等方式及時(shí)報(bào)送，并隨后補(bǔ)報(bào)電子文檔。報(bào)送要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定的報(bào)送時(shí)間和格式要求報(bào)送信息，確保信息報(bào)送的及時(shí)性和規(guī)范性。2.信息報(bào)送應(yīng)一事一報(bào)，主題明確，內(nèi)容完整，不得將多條信息合并報(bào)送。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核本部門報(bào)送的信息，確保信息質(zhì)量，并在信息上簽字確認(rèn)。信息審核與審批審核1.局辦公室對(duì)各部門報(bào)送的信息進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核信息的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，格式是否規(guī)范，語言是否通順等。2.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)、敏感信息的信息，局辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。審批1.經(jīng)審核后的信息，由局辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于重要信息、涉及全局工作的信息，需報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.信息審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)送。信息反饋與存檔反饋1.上級(jí)部門及其他單位對(duì)本局報(bào)送的信息如有批示、反饋意見等，局辦公室應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況反饋給信息報(bào)送部門，并督促其做好后續(xù)工作。2.對(duì)于本局信息被采用、轉(zhuǎn)發(fā)等情況，局辦公室應(yīng)及時(shí)向各部門通報(bào)，鼓勵(lì)信息工作人員積極撰寫高質(zhì)量信息。存檔1.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本局信息工作中產(chǎn)生的各類信息資料進(jìn)行整理歸檔，建立信息檔案庫。2.信息檔案應(yīng)包括信息的收集、整理、編輯、報(bào)送、審核、審批等全過程資料，確保信息檔案的完整性和可查性。3.信息檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交。信息工作考核與獎(jiǎng)勵(lì)考核1.建立信息工作考核制度，對(duì)各部門及信息員的信息工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括信息報(bào)送數(shù)量、質(zhì)量、采用情況、時(shí)效性等方面。3.信息工作考核結(jié)果納入本局年度績(jī)效考核體系，作為各部門及信息員評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在信息工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.對(duì)于信息工作成績(jī)顯著，為全局工作提供重要決策參考的部門和個(gè)人，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。信息安全與保密安全管理1.加強(qiáng)信息工作的安全管理，建立健全信息安全管理制度，采取必要的安全防護(hù)措施，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.定期對(duì)信息設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，防止信息設(shè)備出現(xiàn)故障或遭受病毒攻擊等安全問題。3.加強(qiáng)對(duì)信息工作人員的安全意識(shí)教育，提高其安全防范能力，防止因人為疏忽導(dǎo)致信息安全事故。保密措施1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和本局保密制度，加強(qiáng)對(duì)信息的保密管理。2.對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等敏感信息的信息，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)格控制知悉范圍。3.在信息的收集、整理、編輯、報(bào)送、存儲(chǔ)等過程中，采取加密、訪問控制等保密技術(shù)手段，確保信息不被泄露。4.加強(qiáng)對(duì)信息載體的管理，對(duì)存儲(chǔ)有重要信息