工程值工具管理制度

工程值工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程值工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置與有效維護(hù)，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工程值工具使用、保管、維護(hù)的部門和人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工程值工具由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理配置工具，避免資源浪費(fèi)。3.責(zé)任到人原則：明確工具使用、保管和維護(hù)的責(zé)任人，確保工具管理責(zé)任落實(shí)。4.規(guī)范使用與維護(hù)原則：規(guī)范工具的使用流程和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，延長(zhǎng)工具使用壽命。二、工程值工具的分類與編號(hào)（一）分類1.測(cè)量工具：如全站儀、水準(zhǔn)儀、激光測(cè)距儀等。2.施工工具：如電鉆、電鋸、電焊機(jī)等。3.檢測(cè)工具：如萬用表、接地電阻測(cè)試儀等。4.安全防護(hù)工具：如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。5.其他工具：如對(duì)講機(jī)、工具車等。（二）編號(hào)1.公司對(duì)每類工程值工具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和管理。2.編號(hào)規(guī)則：采用[工具類別代碼（2位）+順序號(hào)（4位）]的形式。例如，測(cè)量工具中的全站儀編號(hào)為CL0001，其中“CL”為測(cè)量工具類別代碼，“0001”為順序號(hào)。三、工程值工具的采購與驗(yàn)收（一）采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工程值工具采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到采購申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行審核。2.對(duì)于金額較大的采購申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，采購部門按照審批意見進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款進(jìn)行操作，確保采購的工具符合質(zhì)量要求。（四）驗(yàn)收1.工具到貨后，采購部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《工程值工具驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。四、工程值工具的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放1.采購部門將驗(yàn)收合格的工具移交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)《工程值工具驗(yàn)收單》，對(duì)工具進(jìn)行入庫登記，并建立工具臺(tái)賬。（二）領(lǐng)用1.各部門員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，填寫《工程值工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉庫管理部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放工具，并在工具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。同時(shí)，要求領(lǐng)用人員在《工程值工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。五、工程值工具的使用與保管（一）使用1.領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保工具的正常運(yùn)行和使用安全。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理部門。3.嚴(yán)禁將工程值工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（二）保管1.工具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)清理工具，將其擦拭干凈，并妥善保管。2.對(duì)于易損、易腐蝕的工具，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如涂抹防銹油、放置干燥劑等。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具的保管工作，定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保工具的完好無損。六、工程值工具的維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.倉庫管理部門根據(jù)工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素，制定年度工程值工具維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的工具名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行定期維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在潛在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（三）維修1.當(dāng)工具出現(xiàn)故障無法正常使用時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《工程值工具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修要求等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)工具的損壞情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，填寫《工程值工具維修驗(yàn)收單》，經(jīng)使用部門確認(rèn)后，工具方可重新投入使用。七、工程值工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求。2.工具因嚴(yán)重?fù)p壞、變形、腐蝕等原因，已無法正常使用。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工具所替代，且原工具無使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫《工程值工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（三）報(bào)廢鑒定1.倉庫管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的工具，報(bào)廢鑒定需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的工具，倉庫管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間等信息。八、工程值工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理部門制定年度工程值工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方式等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)工程值工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)工具的實(shí)際數(shù)量與工具臺(tái)賬記錄是否一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《工程值工具盤點(diǎn)差異表》。（三）清查結(jié)果處理1.倉庫管理部門根據(jù)盤點(diǎn)差異表，對(duì)盤盈、盤虧的工具進(jìn)行調(diào)查分析，明確責(zé)任，并提出處理意見。2.對(duì)于盤盈的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并調(diào)整工具臺(tái)賬；對(duì)于盤虧的工具，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、工程值工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)工程值工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。（二）考核1.公司建立工程值工具管理考核制度，對(duì)在工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行