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文檔簡介
突發(fā)群體事件管理制度一、總則(一)目的為有效預防、及時控制和妥善處理公司內突發(fā)群體事件,保障員工生命財產安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內各類突發(fā)群體事件的預防、預警、應急處置及后期恢復等工作。(三)基本原則1.預防為主原則建立健全突發(fā)群體事件的預防機制,加強對各類不穩(wěn)定因素的排查和分析,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制、早解決。2.快速反應原則一旦發(fā)生突發(fā)群體事件,應迅速啟動應急響應機制,及時采取有效措施進行處置,最大限度地減少事件造成的損失和影響。3.依法處置原則嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,依法依規(guī)進行處置,做到事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準確、處理恰當。4.分級負責原則根據(jù)突發(fā)群體事件的性質、規(guī)模和影響程度,實行分級負責、屬地管理,明確各部門的職責和權限,確保應急處置工作有序進行。二、組織指揮體系及職責(一)應急指揮中心成立公司突發(fā)群體事件應急指揮中心(以下簡稱“指揮中心”),由公司總經理擔任總指揮,副總經理擔任副總指揮,成員包括各部門負責人。指揮中心下設辦公室,設在公司行政部,負責日常工作。(二)指揮中心職責1.全面領導和指揮公司突發(fā)群體事件的應急處置工作;2.制定和修訂公司突發(fā)群體事件應急預案;3.及時向上級主管部門和相關政府部門報告事件情況;4.協(xié)調解決應急處置工作中的重大問題;5.負責組織應急處置工作總結和評估。(三)副總指揮職責協(xié)助總指揮開展應急處置工作,負責具體指揮和協(xié)調分管領域的應急處置工作。(四)成員部門職責1.行政部負責應急指揮中心的日常工作,協(xié)調各部門開展應急處置工作;負責收集、匯總和報告事件信息;負責調配應急物資和設備;負責組織應急處置工作總結和評估。2.人力資源部負責組織開展員工思想教育和心理疏導工作;負責統(tǒng)計傷亡人員情況,配合相關部門做好善后處理工作;負責制定員工安置方案,保障員工合法權益。3.財務部負責保障應急處置工作所需的經費;負責對應急處置費用進行核算和管理。4.安保部負責維護公司現(xiàn)場秩序,設置警戒區(qū)域,防止無關人員進入;協(xié)助相關部門做好人員疏散和救援工作;負責現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,防止事件擴大和次生災害發(fā)生。5.生產部門負責組織本部門員工開展應急處置工作;負責對生產設施和設備進行檢查和維護,確保生產安全;負責制定生產恢復計劃,盡快恢復正常生產秩序。6.其他部門按照指揮中心的要求,負責本部門的應急處置工作,配合其他部門做好相關工作。三、預防與預警(一)風險排查1.各部門應定期對本部門存在的可能引發(fā)突發(fā)群體事件的風險因素進行排查,包括但不限于勞動糾紛、薪酬福利、工作環(huán)境、管理方式等方面。2.行政部應定期組織開展全公司范圍內的風險排查工作,對排查出的風險因素進行分析和評估,制定相應的防范措施。(二)預警機制1.建立突發(fā)群體事件預警指標體系,根據(jù)事件的性質、規(guī)模和影響程度,設定不同的預警級別,一般分為四級:Ⅰ級(特別重大)、Ⅱ級(重大)、Ⅲ級(較大)、Ⅳ級(一般)。2.各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)突發(fā)群體事件的風險因素時,應及時向行政部報告。行政部接到報告后,應立即進行分析和評估,根據(jù)預警指標體系確定預警級別,并向指揮中心報告。3.指揮中心根據(jù)預警級別,及時發(fā)布預警信息,通知相關部門采取相應的防范措施。預警信息應包括事件的性質、可能影響的范圍、預警級別、應采取的防范措施等內容。(三)信息收集與分析1.建立健全突發(fā)群體事件信息收集網(wǎng)絡,各部門應指定專人負責收集本部門及相關領域的信息,及時向行政部報告。2.行政部應加強對各類信息的收集和分析,及時掌握事件動態(tài),為指揮中心決策提供依據(jù)。3.建立信息共享機制,加強與政府有關部門、社區(qū)、媒體等的溝通與協(xié)作,及時獲取外部信息,為應急處置工作提供支持。四、應急處置(一)應急響應1.突發(fā)群體事件發(fā)生后,現(xiàn)場人員應立即向本部門負責人報告,部門負責人接到報告后,應在第一時間向行政部報告,行政部應立即向指揮中心報告。2.指揮中心接到報告后,應立即啟動應急預案,組織相關部門和人員趕赴現(xiàn)場進行應急處置。3.根據(jù)事件的性質、規(guī)模和影響程度,指揮中心確定應急響應級別,采取相應的應急處置措施。(二)現(xiàn)場處置1.安保部應迅速到達現(xiàn)場,設置警戒區(qū)域,維護現(xiàn)場秩序,防止無關人員進入。2.相關部門應組織人員對事件進行調查和了解,掌握事件的基本情況,及時向指揮中心報告。3.人力資源部應組織開展員工思想教育和心理疏導工作,穩(wěn)定員工情緒。4.根據(jù)事件的具體情況,采取相應的處置措施,如協(xié)商談判、調解仲裁、依法處理等,盡快解決問題,平息事件。(三)應急救援1.如事件造成人員傷亡,應立即啟動公司內部應急救援預案,組織開展救援工作,并及時撥打120急救電話,將受傷人員送往附近醫(yī)院救治。2.安保部應協(xié)助醫(yī)護人員做好現(xiàn)場救援工作,確保救援工作順利進行。3.人力資源部應配合相關部門做好傷亡人員的善后處理工作,包括家屬安撫、理賠等事宜。(四)信息發(fā)布1.突發(fā)群體事件發(fā)生后,指揮中心應及時、準確、客觀地向公司員工和社會公眾發(fā)布事件信息,避免不實信息傳播造成不良影響。2.信息發(fā)布工作由行政部負責,按照公司信息發(fā)布管理規(guī)定進行發(fā)布。信息發(fā)布內容應包括事件的基本情況、應急處置措施、進展情況等。3.加強與媒體的溝通與協(xié)調,及時回應媒體和公眾的關切,引導輿論導向。(五)擴大應急1.當突發(fā)群體事件超出公司自身應急處置能力時,指揮中心應及時向上級主管部門和相關政府部門報告,請求支援。2.在上級主管部門和相關政府部門的統(tǒng)一指揮下,積極配合開展應急處置工作,按照要求提供相關信息和資料。五、后期恢復(一)善后處理1.人力資源部應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,做好傷亡人員的善后處理工作,包括家屬安撫、理賠等事宜。2.相關部門應做好受損設施設備的修復和重建工作,盡快恢復正常的生產經營秩序。3.行政部應組織開展事件調查和評估工作,總結經驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。(二)總結評估1.應急處置工作結束后,指揮中心應及時組織相關部門和人員對事件進行總結評估,分析事件發(fā)生的原因、過程和結果,總結經驗教訓。2.總結評估報告應包括事件的基本情況、應急處置過程、處置效果、存在的問題及改進措施等內容。3.指揮中心應根據(jù)總結評估報告,對公司突發(fā)群體事件應急預案進行修訂和完善,提高應急預案的科學性和實用性。六、培訓與演練(一)培訓1.行政部應定期組織開展突發(fā)群體事件應急知識培訓,提高員工的應急意識和處置能力。2.培訓內容應包括應急預案、應急處置流程、應急救援知識、溝通協(xié)調技巧等方面。3.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。(二)演練1.公司應定期組織開展突發(fā)群體事件應急演練,檢驗和提高應急預案的可行性和有效性。2.演練內容應包括應急響應、現(xiàn)場處置、應急救援、信息發(fā)布等環(huán)節(jié)。3.演練結束后,應及時對演練效果進行評估,針對演練中存在的問題,對應急預案進行修訂和完善。七、附則(一)獎勵與處罰1.對在突發(fā)群體事件應急處置工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎
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