監(jiān)理公司部門管理制度

監(jiān)理公司部門管理制度一、總則（一）目的為加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范各部門工作流程，提高工作效率，確保公司各項業(yè)務(wù)順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：明確各部門職責(zé)、工作流程和標準，確保工作有序進行。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。4.公正性原則：制度面前人人平等，公平對待每一位員工。二、組織架構(gòu)與部門職責(zé)（一）組織架構(gòu)圖[繪制公司詳細的組織架構(gòu)圖]（二）部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司整體運營管理，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司各項工作順利推進。負責(zé)公司行政事務(wù)管理，包括文件收發(fā)、會議組織、車輛管理等。負責(zé)人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。2.工程監(jiān)理部負責(zé)工程項目的監(jiān)理工作，制定監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則。監(jiān)督施工單位按照工程建設(shè)合同、工程建設(shè)強制性標準和設(shè)計文件進行施工。檢查施工單位投入工程的人力、主要設(shè)備的使用及運行狀況。審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證，簽署工程款支付證書。檢查和評價施工單位的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和文明施工情況。3.造價咨詢部負責(zé)工程造價咨詢業(yè)務(wù)，編制工程預(yù)算、結(jié)算和招標控制價。審核工程變更、簽證及索賠費用，提供工程造價方面的專業(yè)意見。參與工程合同的起草和審核，協(xié)助處理工程造價糾紛。收集、整理工程造價資料，建立工程造價數(shù)據(jù)庫。4.項目管理部負責(zé)工程項目的全過程管理，包括項目策劃、組織實施、協(xié)調(diào)溝通等。制定項目管理計劃，明確項目目標、任務(wù)、進度安排和責(zé)任人。監(jiān)控項目進度、質(zhì)量、成本和安全，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。組織項目竣工驗收，整理項目資料并歸檔。5.市場開發(fā)部負責(zé)公司市場拓展和業(yè)務(wù)營銷，制定市場開發(fā)計劃。收集市場信息，分析市場動態(tài)，尋找潛在客戶和業(yè)務(wù)機會。參與項目投標工作，編制投標文件，組織投標答辯。維護客戶關(guān)系，提高客戶滿意度和忠誠度。6.財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理工作，制定財務(wù)管理制度和財務(wù)預(yù)算。進行會計核算，編制財務(wù)報表，及時、準確地反映公司財務(wù)狀況。負責(zé)資金管理，合理安排資金，確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。審核費用報銷、付款申請等財務(wù)支出，控制財務(wù)風(fēng)險。配合稅務(wù)部門做好稅務(wù)申報和繳納工作，合理納稅籌劃。7.綜合管理部負責(zé)公司后勤保障工作，包括辦公用品采購、辦公設(shè)施維護、食堂管理等。負責(zé)公司檔案管理，收集、整理、歸檔各類文件資料。負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，確保公司人員和財產(chǎn)安全。組織開展企業(yè)文化活動，增強員工凝聚力和歸屬感。三、考勤制度（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。（二）考勤方式1.員工需通過打卡機或手機APP進行考勤打卡，記錄上下班時間。2.因公外出不能按時打卡的，需提前填寫《因公外出申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后交綜合管理部備案。（三）遲到、早退與曠工1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退超過15分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣罰當(dāng)日工資的2倍；曠工一天的，扣罰當(dāng)日工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司有權(quán)解除勞動合同。（四）請假制度1.員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限進行審批。2.病假需提供醫(yī)院證明，事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.請假未批準擅自離崗的，按曠工處理。四、薪酬福利制度（一）薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。（二）基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定。（三）績效工資與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。（四）獎金1.項目獎金：根據(jù)項目完成情況和個人貢獻發(fā)放。2.年終獎金：根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和個人年度表現(xiàn)發(fā)放。（五）福利1.法定福利：按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。2.其他福利：包括帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。五、績效考核制度（一）考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。3.激勵與約束相結(jié)合原則。（二）考核周期1.月度考核：每月末進行，主要考核員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況。2.年度考核：每年末進行，綜合考核員工全年工作表現(xiàn)。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核流程1.員工自評：員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價：上級領(lǐng)導(dǎo)對員工進行評價。3.綜合評價：人力資源部匯總考核結(jié)果，進行綜合評價。4.反饋溝通：將考核結(jié)果反饋給員工，進行溝通交流。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效工資掛鉤，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效工資。2.作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。六、培訓(xùn)與發(fā)展制度（一）培訓(xùn)目的提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司發(fā)展對人才的需求。（二）培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn)：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。2.崗位技能培訓(xùn)：針對員工所在崗位的專業(yè)技能進行培訓(xùn)。3.管理培訓(xùn)：提升管理人員的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。4.外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。（三）培訓(xùn)計劃1.人力資源部每年年初制定公司年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.各部門根據(jù)部門實際情況，制定部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃，并報人力資源部備案。（四）培訓(xùn)實施1.人力資源部負責(zé)培訓(xùn)的組織和實施，包括培訓(xùn)場地安排、培訓(xùn)師資邀請等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工需填寫《培訓(xùn)反饋表》，對培訓(xùn)效果進行評價。（五）員工發(fā)展1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道，包括管理通道和專業(yè)技術(shù)通道。2.根據(jù)員工的績效考核結(jié)果和個人發(fā)展意愿，為員工提供晉升、調(diào)崗等機會。七、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算1.財務(wù)部每年年初編制公司年度財務(wù)預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后執(zhí)行。2.各部門根據(jù)公司年度財務(wù)預(yù)算，編制本部門年度費用預(yù)算，并報財務(wù)部審核。（二）費用報銷1.員工報銷費用需填寫《費用報銷申請表》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.費用報銷按照審批流程進行審批，審批通過后由財務(wù)部報銷。3.嚴格控制費用支出，嚴禁超預(yù)算報銷。（三）資金管理1.財務(wù)部負責(zé)公司資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度，確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。2.資金使用需按照審批流程進行審批，大額資金支出需經(jīng)總經(jīng)理批準。3.定期對公司資金狀況進行盤點和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。（四）財務(wù)審計1.公司定期進行內(nèi)部財務(wù)審計，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況和財務(wù)收支的真實性、合法性、合規(guī)性。2.配合外部審計機構(gòu)進行年度審計，提供相關(guān)資料和信息。八、項目管理制度（一）項目立項1.市場開發(fā)部負責(zé)收集項目信息，進行項目前期調(diào)研和分析。2.對符合公司業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展戰(zhàn)略的項目，填寫《項目立項申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后立項。（二）項目策劃1.項目立項后，項目管理部組織相關(guān)部門制定項目策劃書，明確項目目標、任務(wù)、進度安排、質(zhì)量要求、成本預(yù)算等。2.項目策劃書經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，作為項目實施的依據(jù)。（三）項目實施1.工程監(jiān)理部按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則，對工程項目進行監(jiān)理。2.造價咨詢部負責(zé)工程造價咨詢業(yè)務(wù)，提供工程造價方面的專業(yè)支持。3.項目管理部負責(zé)項目的整體協(xié)調(diào)和推進，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。（四）項目驗收1.項目完成后，項目管理部組織相關(guān)部門進行項目驗收。2.驗收合格后，辦理項目結(jié)算和交付手續(xù)。（五）項目后評價1.項目交付使用后，項目管理部組織相關(guān)部門進行項目后評價，總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn)。2.根據(jù)項目后評價結(jié)果，提出改進措施和建議，為今后項目管理提供參考。九、文件管理制度（一）文件分類公司文件分為行政文件、技術(shù)文件、財務(wù)文件等。（二）文件起草與審核1.文件由相關(guān)部門或人員負責(zé)起草，起草完成后交部門負責(zé)人審核。2.重要文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審核。（三）文件編號與印發(fā)1.綜合管理部負責(zé)文件的編號和印發(fā)，按照文件類別和編號規(guī)則進行編號。2.文件印發(fā)后，由綜合管理部負責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門和人員。（四）文件歸檔與保管1.文件辦理完畢后，由承辦部門或人員負責(zé)將文件整理歸檔。2.綜合管理部負責(zé)文件的保管，建立文件檔案管理制度，確保文件的安全和完整。（五）文件查閱與借閱1.公司員工因工作需要查閱文件的，需填寫《文件查閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后到綜合管理部查閱。2.外單位人員查閱公司文件的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.文件借閱需填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人和綜合管理部負責(zé)人批準后借閱，借閱期限一般不超過[X]天。十、會議管理制度（一）會議分類公司會議分為總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。（二）會議組織1.總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，各部門負責(zé)人參加，原則上每周[X]召開一次。2.部門例會由部門負責(zé)人主持，部門全體員工參加，原則上每周[X]召開一次。3.專題會議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門或人員組織召開。（三）會議通知會議組織部門提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等。（四）會議記錄1.會議組織部門安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議等。2.會議記錄整理后經(jīng)會議主持人審核簽字，并存檔保管。（五）會議決議執(zhí)行1.會議形成的決議由相關(guān)部門或人員負責(zé)執(zhí)行，明確執(zhí)行責(zé)任人、執(zhí)行時間和執(zhí)行要求。2.會議組織部門負責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時反饋執(zhí)行結(jié)果。十一、保密制度（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，包括客戶信息、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司尚未公開的重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略等。3.其他需要保密的信息。（二）保密措施1.與員工