ehs費用管理制度

ehs費用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)境、健康與安全（EHS）費用的管理，確保費用合理使用，有效支持公司EHS工作的開展，保障員工的生命安全與身體健康，保護(hù)環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與EHS費用相關(guān)的支出管理，包括但不限于安全設(shè)施購置、環(huán)保設(shè)備維護(hù)、職業(yè)健康防護(hù)用品配備、EHS培訓(xùn)教育、應(yīng)急救援等方面的費用。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：EHS費用的支出必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則：費用支出應(yīng)基于實際EHS需求，確保能夠有效提升公司的EHS管理水平，預(yù)防事故發(fā)生，減少環(huán)境污染。3.效益性原則：在滿足EHS要求的前提下，合理控制費用，追求費用投入與EHS效益的最大化。4.預(yù)算管理原則：EHS費用納入公司年度預(yù)算管理，實行總額控制、分項管理。二、職責(zé)分工（一）EHS管理部門1.負(fù)責(zé)制定EHS費用預(yù)算計劃，明確各項費用的具體用途和金額。2.審核EHS費用報銷申請，確保費用支出符合EHS相關(guān)規(guī)定和預(yù)算安排。3.跟蹤EHS費用的使用情況，定期進(jìn)行分析和評估，提出改進(jìn)建議。4.參與EHS項目的立項、驗收等工作，提供專業(yè)技術(shù)支持。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)EHS費用預(yù)算的匯總、審核和上報，以及預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控。2.按照公司財務(wù)制度，辦理EHS費用的報銷、核算等財務(wù)手續(xù)。3.定期與EHS管理部門核對費用賬目，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）采購部門1.根據(jù)EHS管理部門提供的采購需求，負(fù)責(zé)EHS設(shè)備、物資的采購工作。2.遵循采購相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和性價比。3.協(xié)助EHS管理部門對采購物資進(jìn)行驗收，辦理相關(guān)入庫手續(xù)。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門EHS費用的具體使用和管理，確保費用用于實際EHS工作。2.提出EHS費用需求申請，配合EHS管理部門進(jìn)行費用預(yù)算編制。3.按照規(guī)定使用EHS費用，做好相關(guān)記錄和資料整理工作。三、費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.EHS管理部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、EHS目標(biāo)以及上一年度EHS費用的實際支出情況，編制下一年度EHS費用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)明確各項費用的明細(xì)項目、金額、預(yù)計發(fā)生時間等，并附上詳細(xì)的費用說明和依據(jù)。3.費用說明應(yīng)包括費用支出的目的、用途、預(yù)期效果等內(nèi)容，確保預(yù)算的合理性和必要性。（二）預(yù)算審核與審批1.EHS管理部門將編制好的預(yù)算草案提交財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門應(yīng)從預(yù)算的合規(guī)性、合理性、與公司整體預(yù)算的協(xié)調(diào)性等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.經(jīng)財務(wù)部門審核通過的預(yù)算草案，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、財務(wù)狀況等因素，對預(yù)算進(jìn)行最終審批。3.審批通過后的EHS費用預(yù)算作為年度執(zhí)行依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.EHS管理部門、財務(wù)部門及各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行EHS費用支出。2.財務(wù)部門應(yīng)建立EHS費用預(yù)算執(zhí)行臺賬，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，并向相關(guān)部門反饋。3.EHS管理部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保各項費用支出符合預(yù)算安排和EHS管理要求。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行糾正和改進(jìn)。四、費用報銷管理（一）報銷申請1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時填寫EHS費用報銷申請表，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證。2.報銷申請表應(yīng)詳細(xì)注明費用的發(fā)生日期、事由、金額、報銷部門等信息，并確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.對于涉及采購物資、設(shè)備的費用報銷，還應(yīng)附上采購合同、驗收報告等相關(guān)資料。（二）報銷審核1.經(jīng)辦人將報銷申請表及原始憑證提交所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費用的真實性、合理性以及是否符合本部門的實際工作需要，并簽署審核意見。2.初審?fù)ㄟ^后，報銷申請表及相關(guān)資料提交EHS管理部門進(jìn)行審核。EHS管理部門應(yīng)從EHS相關(guān)規(guī)定、費用用途等方面進(jìn)行審核，確認(rèn)費用支出符合EHS要求，并簽署審核意見。3.經(jīng)EHS管理部門審核通過的報銷申請，提交財務(wù)部門進(jìn)行終審。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度，對報銷憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核無誤后辦理報銷手續(xù)。（三）報銷審批1.財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，按照公司費用報銷審批權(quán)限的規(guī)定，提交相應(yīng)層級的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.審批通過后，財務(wù)部門方可支付報銷款項。對于不符合規(guī)定的報銷申請，財務(wù)部門應(yīng)及時通知經(jīng)辦人，并說明原因。（四）報銷時間限制1.一般情況下，EHS費用報銷應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提交申請。2.對于因特殊原因未能及時報銷的費用，經(jīng)辦人應(yīng)提前向財務(wù)部門說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長報銷時間。五、費用核算與分析（一）費用核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求，對EHS費用進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。2.EHS費用應(yīng)單獨設(shè)置會計科目進(jìn)行核算，確保費用數(shù)據(jù)的清晰、準(zhǔn)確。3.財務(wù)部門應(yīng)定期與EHS管理部門核對費用賬目，保證雙方數(shù)據(jù)的一致性。（二）費用分析1.EHS管理部門應(yīng)定期對EHS費用的使用情況進(jìn)行分析，評估費用支出的效果和效益。2.費用分析應(yīng)包括費用構(gòu)成分析、趨勢分析、與預(yù)算對比分析等內(nèi)容，找出費用管理中存在的問題和不足。3.根據(jù)費用分析結(jié)果，EHS管理部門應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化EHS費用管理工作。六、費用控制措施（一）加強(qiáng)預(yù)算管理嚴(yán)格執(zhí)行EHS費用預(yù)算，控制費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。對于超預(yù)算的費用支出，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和追加預(yù)算。（二）優(yōu)化采購管理1.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購成本。2.加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督和管理，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。3.定期對采購物資的市場價格進(jìn)行調(diào)研，及時調(diào)整采購策略，爭取更有利的采購條件。（三）提高資源利用率1.鼓勵各部門合理利用EHS資源，避免浪費。例如，優(yōu)化設(shè)備運行參數(shù)，提高能源利用效率；合理安排培訓(xùn)課程，提高培訓(xùn)資源的利用率等。2.建立EHS資源共享機(jī)制，促進(jìn)各部門之間的資源共享和協(xié)同合作，降低資源閑置率。（四）強(qiáng)化費用審核1.嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷審核制度，加強(qiáng)對報銷憑證的真實性、合法性、合理性的審核。2.對于大額費用支出、異常費用支出等，應(yīng)進(jìn)行重點審核，并要求經(jīng)辦人提供詳細(xì)的說明和相關(guān)證明材料。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對EHS費用的管理情況進(jìn)行審計，檢查費用支出是否符合規(guī)定、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、核算是否準(zhǔn)確等。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督1.EHS管理部門、財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對EHS費用日常使用情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，公