對(duì)外部車(chē)輛管理制度

對(duì)外部車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)外部車(chē)輛的管理，規(guī)范外部車(chē)輛進(jìn)出公司及在公司區(qū)域內(nèi)的行為，確保公司安全、有序的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域等公司管轄范圍內(nèi)的外部車(chē)輛，包括但不限于供應(yīng)商送貨車(chē)輛、客戶來(lái)訪車(chē)輛、臨時(shí)施工車(chē)輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保外部車(chē)輛在公司區(qū)域內(nèi)的行駛和停放安全，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：對(duì)外部車(chē)輛的進(jìn)出、停放、裝卸貨物等行為進(jìn)行規(guī)范管理，提高公司運(yùn)營(yíng)效率。3.服務(wù)至上原則：在保障公司安全和秩序的前提下，為外部車(chē)輛提供必要的服務(wù)，確保業(yè)務(wù)往來(lái)的順暢進(jìn)行。二、車(chē)輛進(jìn)出管理（一）預(yù)約登記1.外部車(chē)輛如需進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約方式可通過(guò)電話、郵件、微信等方式進(jìn)行，預(yù)約內(nèi)容包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、來(lái)訪事由等。2.公司相關(guān)部門(mén)或人員在接到預(yù)約后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，并在預(yù)約系統(tǒng)中進(jìn)行登記。如預(yù)約信息不完整或不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知外部車(chē)輛進(jìn)行補(bǔ)充或修改。（二）門(mén)禁管理1.外部車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)禁處時(shí)，應(yīng)主動(dòng)停車(chē)接受檢查。司機(jī)需出示有效身份證件、預(yù)約憑證等相關(guān)資料，經(jīng)保安人員核實(shí)無(wú)誤后，方可進(jìn)入公司。2.保安人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)車(chē)輛信息，檢查車(chē)輛外觀是否有損壞、是否攜帶違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行處理。3.外部車(chē)輛進(jìn)入公司后，應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛，不得隨意變更路線或停放。如因特殊情況需要臨時(shí)停車(chē)或變更路線，應(yīng)提前向保安人員說(shuō)明情況，并在保安人員的指引下進(jìn)行操作。（三）放行管理1.外部車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的出口處停車(chē)接受檢查。司機(jī)需出示有效身份證件、出門(mén)證等相關(guān)資料，經(jīng)保安人員核實(shí)無(wú)誤后，方可放行。2.保安人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)車(chē)輛信息，檢查車(chē)輛所載貨物是否與出門(mén)證一致、是否有違規(guī)物品等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行處理。3.對(duì)于無(wú)預(yù)約或預(yù)約信息不符的外部車(chē)輛，保安人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。如因業(yè)務(wù)緊急等特殊情況需要進(jìn)入公司，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入。三、車(chē)輛停放管理（一）指定區(qū)域停放1.外部車(chē)輛進(jìn)入公司后，應(yīng)按照保安人員的指引，將車(chē)輛停放在指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)區(qū)域內(nèi)。嚴(yán)禁在公司消防通道、出入口、人行通道等禁止停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛。2.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理規(guī)劃停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)區(qū)域，并設(shè)置明顯的停車(chē)標(biāo)識(shí)。停車(chē)區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，不得隨意堆放雜物。（二）停車(chē)規(guī)范1.外部車(chē)輛在停放時(shí)，應(yīng)按照停車(chē)標(biāo)識(shí)的指示方向有序停放，不得壓線、跨位停車(chē)。車(chē)輛之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，確保車(chē)輛進(jìn)出方便。2.司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗，確保車(chē)輛安全。嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)放置貴重物品，如有貴重物品需要存放，應(yīng)自行妥善保管。（三）臨時(shí)停車(chē)管理1.如因業(yè)務(wù)需要，外部車(chē)輛需要在公司區(qū)域內(nèi)臨時(shí)停車(chē)，司機(jī)應(yīng)向保安人員說(shuō)明情況，并在保安人員指定的臨時(shí)停車(chē)區(qū)域內(nèi)停放。臨時(shí)停車(chē)時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定的時(shí)長(zhǎng)，如遇特殊情況需要延長(zhǎng)停車(chē)時(shí)間，應(yīng)提前向保安人員申請(qǐng)。2.臨時(shí)停車(chē)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，司機(jī)應(yīng)按照標(biāo)識(shí)要求進(jìn)行停車(chē)。臨時(shí)停車(chē)期間，司機(jī)不得離開(kāi)車(chē)輛，如有特殊情況需要離開(kāi)車(chē)輛，應(yīng)告知保安人員，并確保車(chē)輛安全。四、車(chē)輛裝卸貨管理（一）裝卸貨區(qū)域指定1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，指定專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛裝卸貨區(qū)域。裝卸貨區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，并配備必要的裝卸貨設(shè)備和安全防護(hù)設(shè)施。2.外部車(chē)輛在裝卸貨時(shí)，應(yīng)在指定的裝卸貨區(qū)域內(nèi)進(jìn)行操作，不得隨意變更裝卸貨地點(diǎn)。如因特殊情況需要變更裝卸貨地點(diǎn)，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)或人員申請(qǐng)，并在其指引下進(jìn)行操作。（二）裝卸貨規(guī)范1.外部車(chē)輛在裝卸貨時(shí)，司機(jī)應(yīng)按照公司相關(guān)人員的要求進(jìn)行操作，確保裝卸貨過(guò)程安全、有序。裝卸貨過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)公司的設(shè)施設(shè)備和貨物，避免造成損壞。2.裝卸貨完成后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)清理裝卸貨區(qū)域，保持區(qū)域整潔。如發(fā)現(xiàn)裝卸貨區(qū)域有雜物或垃圾，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)人員進(jìn)行清理。（三）貨物檢查1.公司相關(guān)人員應(yīng)在外部車(chē)輛裝卸貨過(guò)程中，對(duì)貨物進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與送貨單或合同一致，貨物是否有損壞、變質(zhì)等情況。2.如發(fā)現(xiàn)貨物存在問(wèn)題，公司相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)與外部車(chē)輛司機(jī)進(jìn)行溝通，并要求其進(jìn)行整改或處理。如問(wèn)題較為嚴(yán)重，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。五、車(chē)輛安全管理（一）安全培訓(xùn)1.公司應(yīng)對(duì)進(jìn)入公司區(qū)域的外部車(chē)輛司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全管理制度、車(chē)輛行駛安全注意事項(xiàng)、消防安全知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)講解等方式進(jìn)行。2.外部車(chē)輛司機(jī)應(yīng)積極參加公司組織的安全培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，提高安全意識(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)通過(guò)安全考核，方可進(jìn)入公司區(qū)域。（二）安全檢查1.保安人員應(yīng)在外部車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等是否正常，車(chē)輛是否攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患，保安人員應(yīng)及時(shí)通知司機(jī)進(jìn)行整改。如車(chē)輛存在嚴(yán)重安全隱患，保安人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知公司相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。（三）安全責(zé)任1.外部車(chē)輛司機(jī)在公司區(qū)域內(nèi)行駛和停放時(shí)，應(yīng)遵守公司的安全管理制度，確保車(chē)輛和人員的安全。如因司機(jī)違反安全規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生安全事故，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.公司相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外部車(chē)輛的安全管理，定期對(duì)車(chē)輛和司機(jī)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如因公司管理不善導(dǎo)致發(fā)生安全事故，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.外部車(chē)輛司機(jī)如有下列行為之一，視為違規(guī)行為：未按預(yù)約時(shí)間或未經(jīng)預(yù)約進(jìn)入公司區(qū)域；未按規(guī)定路線行駛或停放車(chē)輛；在公司區(qū)域內(nèi)超速行駛、鳴笛、逆行等；未按規(guī)定裝卸貨或在裝卸貨區(qū)域外裝卸貨；車(chē)輛未按要求進(jìn)行安全檢查或存在安全隱患；司機(jī)未遵守公司安全管理制度或不聽(tīng)從保安人員指揮；其他違反公司管理制度的行為。（二）違規(guī)處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)的外部車(chē)輛司機(jī)，公司將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的外部車(chē)輛司機(jī)，公司將采取以下處理措施：限制其進(jìn)入公司區(qū)域一定期限；要求其繳納一定金額的違規(guī)罰款；取消其與公司的業(yè)務(wù)合作資格；如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受損失的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）申訴處理1.外部車(chē)輛司機(jī)如對(duì)公司的違規(guī)處理決定有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。申訴時(shí)應(yīng)提交書(shū)面申訴材料，說(shuō)明申訴理由和證據(jù)。2.公司相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)在接到申訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予司機(jī)答復(fù)。如申訴理由成立，公司將撤銷(xiāo)原處理決定；如申訴理由不成立，公司將維持原處理決定。七、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人