空調(diào)清洗保養(yǎng)管理制度

空調(diào)清洗保養(yǎng)管理制度一、總則（一）目的為了確保公司空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高空調(diào)的使用壽命，改善室內(nèi)空氣質(zhì)量，保障員工的身體健康，特制定本空調(diào)清洗保養(yǎng)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝使用的空調(diào)設(shè)備，包括但不限于分體式空調(diào)、中央空調(diào)等。（三）職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定空調(diào)清洗保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)各部門(mén)配合空調(diào)清洗保養(yǎng)工作的開(kāi)展。負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的空調(diào)清洗保養(yǎng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，并簽訂相關(guān)合同。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)空調(diào)設(shè)備的日常管理，確?？照{(diào)設(shè)備的正常使用。配合行政部門(mén)做好空調(diào)清洗保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助。監(jiān)督本部門(mén)空調(diào)設(shè)備的清洗保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核空調(diào)清洗保養(yǎng)費(fèi)用的預(yù)算，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)空調(diào)清洗保養(yǎng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。二、空調(diào)清洗保養(yǎng)計(jì)劃（一）清洗保養(yǎng)周期1.分體式空調(diào)每年至少進(jìn)行一次深度清洗保養(yǎng)，清洗時(shí)間為每年[具體月份]。在使用季節(jié)開(kāi)始前，進(jìn)行一次全面檢查和簡(jiǎn)單清潔，確?？照{(diào)正常運(yùn)行。2.中央空調(diào)每年至少進(jìn)行一次全面清洗保養(yǎng)，包括風(fēng)道、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、主機(jī)等，清洗時(shí)間為每年[具體月份]。每季度進(jìn)行一次常規(guī)檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。（二）清洗保養(yǎng)內(nèi)容1.室內(nèi)機(jī)清潔空調(diào)外殼，去除表面灰塵和污漬。打開(kāi)空調(diào)面板，取出濾網(wǎng)，用清水沖洗或使用專用清潔劑清洗濾網(wǎng)，晾干后裝回。清潔空調(diào)內(nèi)部蒸發(fā)器和冷凝器，去除灰塵、污垢和細(xì)菌。檢查空調(diào)的排水系統(tǒng)，確保排水暢通，無(wú)漏水現(xiàn)象。2.室外機(jī)清潔室外機(jī)外殼，去除表面灰塵和雜物。檢查室外機(jī)的風(fēng)扇葉片，如有損壞或變形及時(shí)更換。清潔室外機(jī)的散熱器，去除灰塵和雜物，確保散熱良好。檢查室外機(jī)的電氣連接部分，確保連接牢固，無(wú)松動(dòng)和漏電現(xiàn)象。3.中央空調(diào)風(fēng)道清洗：使用專業(yè)的風(fēng)道清洗設(shè)備，對(duì)風(fēng)道進(jìn)行全面清洗，去除灰塵、污垢和細(xì)菌。風(fēng)機(jī)盤(pán)管清洗：拆除風(fēng)機(jī)盤(pán)管的回風(fēng)箱和盤(pán)管，用專用清潔劑清洗盤(pán)管和風(fēng)機(jī)，去除污垢和細(xì)菌，然后進(jìn)行消毒處理。主機(jī)清洗：對(duì)主機(jī)的冷凝器、蒸發(fā)器等部件進(jìn)行清洗，去除水垢和污垢，確保主機(jī)的制冷制熱效果。檢查中央空調(diào)的控制系統(tǒng)，確保各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置正確，運(yùn)行正常。（三）清洗保養(yǎng)流程1.清洗保養(yǎng)前準(zhǔn)備行政部門(mén)提前通知各使用部門(mén)空調(diào)清洗保養(yǎng)的時(shí)間和注意事項(xiàng)。準(zhǔn)備好清洗保養(yǎng)所需的工具和材料，如清潔劑、刷子、抹布、梯子等。聯(lián)系專業(yè)的空調(diào)清洗保養(yǎng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，確定清洗保養(yǎng)的具體時(shí)間和人員。2.清洗保養(yǎng)實(shí)施專業(yè)清洗保養(yǎng)人員按照清洗保養(yǎng)內(nèi)容和流程進(jìn)行操作，確保清洗保養(yǎng)質(zhì)量。使用部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，配合清洗保養(yǎng)人員做好相關(guān)工作。清洗保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備存在故障或損壞，及時(shí)記錄并通知行政部門(mén)。3.清洗保養(yǎng)后驗(yàn)收清洗保養(yǎng)完成后，由行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括空調(diào)設(shè)備的外觀清潔、濾網(wǎng)安裝、排水暢通、制冷制熱效果等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)空調(diào)清洗保養(yǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。三、空調(diào)清洗保養(yǎng)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門(mén)根據(jù)空調(diào)清洗保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，編制年度空調(diào)清洗保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算包括清洗保養(yǎng)服務(wù)費(fèi)、清潔劑、工具等費(fèi)用。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.空調(diào)清洗保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)發(fā)票和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.行政部門(mén)定期對(duì)空調(diào)清洗保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況導(dǎo)致費(fèi)用超出預(yù)算，需提前向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)追加預(yù)算。四、空調(diào)使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照空調(diào)的操作規(guī)程正確使用空調(diào)，不得隨意更改空調(diào)的設(shè)置參數(shù)。2.空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗，保持室內(nèi)空氣流通。3.不得在空調(diào)出風(fēng)口附近堆放雜物，以免影響空調(diào)的正常運(yùn)行。4.下班前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源，避免浪費(fèi)能源。（二）故障報(bào)修1.員工發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。2.行政部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障情況和維修結(jié)果。3.對(duì)于因人為原因造成的空調(diào)設(shè)備損壞，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)公司內(nèi)空調(diào)設(shè)備的清洗保養(yǎng)情況和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括空調(diào)設(shè)備的清潔程度、運(yùn)行狀況、使用規(guī)范等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.將空調(diào)清洗保養(yǎng)工作納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括清洗保養(yǎng)計(jì)劃完成率、空調(diào)設(shè)備完好率等。2.對(duì)于未按照規(guī)定進(jìn)行空調(diào)清洗保養(yǎng)或使用不當(dāng)導(dǎo)致空調(diào)設(shè)備損壞的部門(mén)，給予相應(yīng)的扣分處理。3.對(duì)在空調(diào)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門(mén)定期組織員工進(jìn)行空調(diào)使用和保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括空調(diào)的工作原理、操作規(guī)程、清洗保養(yǎng)方法等。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、