美發(fā)用品臺(tái)賬管理制度

美發(fā)用品臺(tái)賬管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司美發(fā)用品的管理，規(guī)范美發(fā)用品的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，確保美發(fā)用品的質(zhì)量和安全，提高使用效率，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及美發(fā)用品采購(gòu)、使用、庫(kù)存管理的部門和人員。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：美發(fā)用品的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)實(shí)行統(tǒng)一管理，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。合理采購(gòu)原則：根據(jù)公司實(shí)際需求，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免浪費(fèi)和積壓。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和方法使用美發(fā)用品，確保使用安全和效果。科學(xué)庫(kù)存原則：建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度，保證美發(fā)用品的庫(kù)存數(shù)量合理，質(zhì)量完好。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)美發(fā)用品的采購(gòu)工作，根據(jù)公司需求制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保美發(fā)用品的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量保證。負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的審核和報(bào)銷工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門美發(fā)用品的領(lǐng)用、使用和保管工作，按照規(guī)定填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，合理使用美發(fā)用品，避免浪費(fèi)。負(fù)責(zé)對(duì)本部門美發(fā)用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇。3.庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)美發(fā)用品的庫(kù)存管理工作，建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)美發(fā)用品的出入庫(kù)管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)庫(kù)存美發(fā)用品的保管和養(yǎng)護(hù)工作，保證庫(kù)存美發(fā)用品的質(zhì)量完好。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)美發(fā)用品采購(gòu)費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作，審核采購(gòu)發(fā)票和報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。負(fù)責(zé)對(duì)美發(fā)用品的成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。5.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的美發(fā)用品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保采購(gòu)的美發(fā)用品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負(fù)責(zé)對(duì)美發(fā)用品的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求和美發(fā)用品的庫(kù)存情況，每月底前向采購(gòu)部門提交下月美發(fā)用品的采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)各使用部門的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司的庫(kù)存情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)品種、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如遇特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)終止合作關(guān)系。采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保美發(fā)用品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供發(fā)票、送貨單等相關(guān)憑證，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)辦理采購(gòu)入庫(kù)手續(xù)，將采購(gòu)的美發(fā)用品交庫(kù)存管理部門驗(yàn)收。四、使用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)美發(fā)用品的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際需求，填寫美發(fā)用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用品種、數(shù)量、用途等內(nèi)容。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交庫(kù)存管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.領(lǐng)用發(fā)放庫(kù)存管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理領(lǐng)用發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨。庫(kù)存管理部門應(yīng)按照規(guī)定的價(jià)格向領(lǐng)用部門發(fā)放美發(fā)用品，并開(kāi)具出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)注明領(lǐng)用品種、數(shù)量、價(jià)格、領(lǐng)用部門等內(nèi)容。3.使用規(guī)范各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照美發(fā)用品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用美發(fā)用品，確保使用安全和效果。美發(fā)用品的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉美發(fā)用品的性能和使用方法。各使用部門應(yīng)建立美發(fā)用品使用臺(tái)賬，記錄美發(fā)用品的領(lǐng)用、使用、消耗等情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。4.節(jié)約使用各使用部門應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用美發(fā)用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的美發(fā)用品，應(yīng)妥善保管，以便再次使用。各使用部門應(yīng)定期對(duì)美發(fā)用品的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，不斷提高美發(fā)用品的使用效率。五、庫(kù)存管理1.庫(kù)存臺(tái)賬庫(kù)存管理部門應(yīng)建立美發(fā)用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄美發(fā)用品的出入庫(kù)情況，包括入庫(kù)日期、品種、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等內(nèi)容。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。2.出入庫(kù)管理美發(fā)用品入庫(kù)時(shí)，庫(kù)存管理部門應(yīng)按照采購(gòu)合同和送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否相符。如驗(yàn)收合格，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。美發(fā)用品出庫(kù)時(shí)，庫(kù)存管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，核對(duì)領(lǐng)用部門、領(lǐng)用品種、數(shù)量等是否相符。如發(fā)放無(wú)誤，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，并開(kāi)具出庫(kù)單。庫(kù)存管理部門應(yīng)定期對(duì)出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行整理和歸檔，妥善保管，以備查閱。3.庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存管理部門應(yīng)定期對(duì)美發(fā)用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)存管理部門應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈或盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。4.庫(kù)存保管庫(kù)存管理部門應(yīng)根據(jù)美發(fā)用品的性質(zhì)和特點(diǎn)，合理安排庫(kù)存存放位置，確保庫(kù)存美發(fā)用品的質(zhì)量完好。庫(kù)存管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存美發(fā)用品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。庫(kù)存管理部門應(yīng)做好庫(kù)存安全防范工作，防止庫(kù)存美發(fā)用品被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。六、質(zhì)量管理1.質(zhì)量檢驗(yàn)采購(gòu)的美發(fā)用品到貨后，質(zhì)量管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、氣味、質(zhì)地、成分、性能等方面。質(zhì)量管理部門應(yīng)出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于檢驗(yàn)合格的美發(fā)用品，應(yīng)予以放行；對(duì)于檢驗(yàn)不合格的美發(fā)用品，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.質(zhì)量問(wèn)題處理如發(fā)現(xiàn)美發(fā)用品存在質(zhì)量問(wèn)題，使用部門應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和分析，查明原因，提出處理意見(jiàn)。對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，公司應(yīng)依法追究供應(yīng)商的責(zé)任，并要求供應(yīng)商賠償相應(yīng)的損失。質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)美發(fā)用品的質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高美發(fā)用品的質(zhì)量水平。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)建立美發(fā)用品管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、領(lǐng)用發(fā)放情況、庫(kù)存管理情況、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等方面。監(jiān)督檢查人員應(yīng)如實(shí)記錄監(jiān)督檢查情況，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立美發(fā)用品管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的美發(fā)用品管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括采購(gòu)成本控制情況、使用效率情況、庫(kù)存管理情況、質(zhì)量控制情況等方