倉(cāng)儲(chǔ)部煙草管理制度

倉(cāng)儲(chǔ)部煙草管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)部煙草管理，確保煙草存儲(chǔ)安全，保證煙草出入庫(kù)流程規(guī)范、準(zhǔn)確，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)部全體員工以及涉及煙草倉(cāng)儲(chǔ)、出入庫(kù)業(yè)務(wù)的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：將煙草存儲(chǔ)安全放在首位，采取有效措施防止煙草被盜、火災(zāi)、變質(zhì)等事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行煙草的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等操作。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位在煙草管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.監(jiān)督檢查原則：加強(qiáng)對(duì)煙草管理全過程的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。二、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施與環(huán)境管理（一）倉(cāng)庫(kù)選址與布局1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源和污染源的地點(diǎn)。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)合理劃分存儲(chǔ)區(qū)、通道、辦公區(qū)等功能區(qū)域，確保貨物存放有序，便于操作和管理。（二）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備、防蟲鼠藥劑等。2.存儲(chǔ)煙草的貨架應(yīng)牢固、整潔，符合煙草存儲(chǔ)要求，能夠保證貨物的安全存放和便于查找。（三）倉(cāng)庫(kù)環(huán)境維護(hù)1.保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對(duì)煙草造成污染。2.控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度、濕度，根據(jù)煙草存儲(chǔ)要求，將溫度控制在適宜范圍內(nèi)，濕度保持在合理水平。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)，確?？諝饬魍?，防止異味積聚和有害氣體對(duì)煙草的影響。三、煙草入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)提前了解到貨信息，包括煙草的品種、數(shù)量、規(guī)格、到貨時(shí)間等，做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。2.根據(jù)到貨情況，合理安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，確保貨物能夠及時(shí)、安全入庫(kù)。（二）到貨驗(yàn)收1.貨物到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括煙草的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的煙草，應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的煙草，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。（三）入庫(kù)操作1.驗(yàn)收合格的煙草應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置進(jìn)行存放，確保貨物擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)填寫入庫(kù)臺(tái)賬，記錄煙草的入庫(kù)日期、品種、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息，做到賬物相符。3.在入庫(kù)過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物損壞、短缺等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄，以便追究責(zé)任。四、煙草存儲(chǔ)管理（一）分類存儲(chǔ)1.煙草應(yīng)按照品種、等級(jí)、規(guī)格等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，不同類別的煙草應(yīng)分開存放，避免混淆。2.對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的煙草，如雪茄煙等，應(yīng)按照相應(yīng)的要求進(jìn)行存儲(chǔ)。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)煙草庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)煙草的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，對(duì)盤盈、盤虧的情況應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存賬目進(jìn)行調(diào)整，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）庫(kù)存安全管理1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)門禁制度，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.定期檢查倉(cāng)庫(kù)的消防器材、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或失效，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修或更換。3.做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，采取有效措施防止各類安全事故的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。五、煙草出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門因工作需要領(lǐng)用煙草時(shí)，應(yīng)提前填寫出庫(kù)申請(qǐng)表，注明煙草的品種、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.出庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)提交給倉(cāng)儲(chǔ)部，倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，且申請(qǐng)內(nèi)容符合規(guī)定，應(yīng)予以批準(zhǔn)；如庫(kù)存不足或申請(qǐng)內(nèi)容不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說明情況。2.經(jīng)審批同意的出庫(kù)申請(qǐng)表，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)安排倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行備貨。（三）出庫(kù)操作1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)表，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備貨，并核對(duì)貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.備貨完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫出庫(kù)單，注明煙草的品種、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門等信息，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.貨物出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與提貨人員共同核對(duì)貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保無誤后辦理交接手續(xù)。提貨人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄煙草的出庫(kù)日期、品種、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，做到賬物相符。六、人員管理（一）人員資質(zhì)要求1.倉(cāng)儲(chǔ)部從事煙草管理的人員應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，熟悉煙草存儲(chǔ)、出入庫(kù)等操作流程。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書，方可上崗作業(yè)。（二）人員培訓(xùn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行煙草管理相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括煙草法律法規(guī)、倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬視野，提升能力。（三）人員考核1.建立健全人員考核制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的員工進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)煙草管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)相互監(jiān)督，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行到位。（二）外部檢查1.接受上級(jí)主管部門、煙草專賣管理部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。八、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定煙草倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)急管理制度，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.根據(jù)可能發(fā)生的事故類型，如火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。（二）應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、盜竊報(bào)警、災(zāi)害應(yīng)對(duì)等方面。（三）應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，確保人員安全和煙草存儲(chǔ)安全。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事件情況，并配合相