詩文朗誦社團(tuán)管理制度

詩文朗誦社團(tuán)管理制度一、總則（一）社團(tuán)宗旨本社團(tuán)以弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，提升社員的朗誦水平和文學(xué)素養(yǎng)，豐富校園文化生活為宗旨。通過組織各類詩文朗誦活動(dòng)，激發(fā)社員對(duì)詩文的熱愛，培養(yǎng)社員的語言表達(dá)能力和藝術(shù)鑒賞能力，營造積極向上、富有文化內(nèi)涵的社團(tuán)氛圍。（二）社團(tuán)目標(biāo)1.定期開展高質(zhì)量的詩文朗誦培訓(xùn)和排練活動(dòng)，提升社員的朗誦技巧和表現(xiàn)力。2.組織社員參加各類朗誦比賽和演出，為社員提供展示自我的平臺(tái)，爭取優(yōu)異成績。3.加強(qiáng)與其他社團(tuán)和組織的交流合作，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，推動(dòng)校園文化建設(shè)。（三）適用范圍本管理制度適用于詩文朗誦社團(tuán)的所有成員，包括正式社員、預(yù)備社員以及參與社團(tuán)活動(dòng)的其他人員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和運(yùn)作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。組織召開社團(tuán)會(huì)議，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系，解決社團(tuán)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。代表社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與合作。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時(shí)履行社長職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體活動(dòng)策劃與組織實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。分管社團(tuán)的相關(guān)部門，指導(dǎo)部門工作開展，監(jiān)督工作進(jìn)度和質(zhì)量。3.秘書長負(fù)責(zé)社團(tuán)的文件起草、資料整理、檔案管理等工作。記錄社團(tuán)會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，傳達(dá)社團(tuán)決策和工作安排。協(xié)助社長和副社長進(jìn)行社團(tuán)財(cái)務(wù)管理，做好經(jīng)費(fèi)收支記錄和報(bào)銷工作。（二）社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.培訓(xùn)部制定社員培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展詩文朗誦技巧培訓(xùn)課程。邀請(qǐng)專業(yè)教師或朗誦專家為社員進(jìn)行指導(dǎo)，提升社員的朗誦水平。定期對(duì)社員的朗誦能力進(jìn)行考核評(píng)估，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)方案。2.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)各類活動(dòng)的策劃工作，包括活動(dòng)主題、形式、內(nèi)容等的設(shè)計(jì)。撰寫活動(dòng)策劃書，明確活動(dòng)目標(biāo)、流程、人員安排、預(yù)算等事項(xiàng)。根據(jù)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，提出創(chuàng)新性的活動(dòng)建議，豐富社團(tuán)活動(dòng)形式。3.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳推廣工作，包括制作社團(tuán)海報(bào)、宣傳單頁、宣傳視頻等。利用校園廣播、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)宣傳社團(tuán)活動(dòng)信息，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。收集社員活動(dòng)反饋，及時(shí)整理并向社團(tuán)管理層匯報(bào)，為社團(tuán)宣傳工作提供改進(jìn)建議。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)、組織及外部機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，拓展合作渠道。積極尋求外部資源支持，如活動(dòng)贊助、場地支持等，為社團(tuán)活動(dòng)的順利開展提供保障。組織社團(tuán)間的交流活動(dòng)，增進(jìn)社團(tuán)之間的友誼與合作。三、社員管理（一）社員資格1.對(duì)詩文朗誦有濃厚興趣，熱愛中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，具有一定的語言表達(dá)能力和藝術(shù)素養(yǎng)。2.遵守學(xué)校規(guī)章制度和社團(tuán)管理制度，品行端正，無不良記錄。3.愿意積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，履行社員義務(wù)，按時(shí)繳納社費(fèi)。（二）社員加入1.每年社團(tuán)面向全校學(xué)生進(jìn)行招新，發(fā)布招新通知，介紹社團(tuán)基本情況、活動(dòng)內(nèi)容和招新要求。2.有意加入社團(tuán)的同學(xué)需填寫《詩文朗誦社團(tuán)入社申請(qǐng)表》，提交個(gè)人簡歷及朗誦作品（如有）。3.社團(tuán)招新小組對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，組織面試考核，綜合評(píng)估申請(qǐng)人的朗誦水平、語言表達(dá)能力、對(duì)社團(tuán)的了解程度及加入意愿等。4.經(jīng)招新小組審核通過的申請(qǐng)人，成為社團(tuán)預(yù)備社員，預(yù)備期為[X]個(gè)月。預(yù)備期內(nèi)，預(yù)備社員需參加社團(tuán)組織的培訓(xùn)和活動(dòng)，表現(xiàn)合格者轉(zhuǎn)為正式社員。（三）社員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，參與社團(tuán)的民主管理。2.參加社團(tuán)組織的各類培訓(xùn)、排練、演出及其他活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的學(xué)習(xí)資料、指導(dǎo)和幫助，提升自身朗誦水平和綜合素質(zhì)。4.對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議，監(jiān)督社團(tuán)管理層的工作。5.優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦參加校外朗誦比賽、演出等活動(dòng)的機(jī)會(huì)。（四）社員義務(wù)1.遵守社團(tuán)管理制度，執(zhí)行社團(tuán)決議，維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)和利益。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)參加培訓(xùn)、排練，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.主動(dòng)學(xué)習(xí)詩文朗誦知識(shí)和技巧，不斷提升自身朗誦水平，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。4.協(xié)助社團(tuán)開展宣傳推廣工作，積極向身邊同學(xué)宣傳社團(tuán)活動(dòng)。5.按時(shí)繳納社費(fèi)，社費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/學(xué)期，用于社團(tuán)活動(dòng)開展、資料購置、場地租賃等費(fèi)用支出。（五）社員考核1.社團(tuán)建立社員考核制度，定期對(duì)社員的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估。考核內(nèi)容包括出勤情況、活動(dòng)參與度、朗誦水平提升情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。2.考核方式采用平時(shí)表現(xiàn)記錄與定期考核相結(jié)合的方式。平時(shí)由各部門負(fù)責(zé)人記錄社員在活動(dòng)中的表現(xiàn)，定期考核由社團(tuán)管理層組織，通過朗誦展示、現(xiàn)場點(diǎn)評(píng)等方式進(jìn)行。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。考核優(yōu)秀的社員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，考核不合格的社員給予警告，連續(xù)兩次考核不合格者，取消社員資格。（六）社員退出1.社員因個(gè)人原因提出退出社團(tuán)，需向社團(tuán)管理層提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù)。2.社員退社時(shí)，需結(jié)清社費(fèi)，歸還社團(tuán)財(cái)物。如有因社員個(gè)人原因給社團(tuán)造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.社員退社后，不再享有社員權(quán)利，但仍需遵守社團(tuán)管理制度中關(guān)于保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)規(guī)定。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)策劃應(yīng)圍繞社團(tuán)宗旨和目標(biāo)，結(jié)合社員興趣和實(shí)際情況，提前制定活動(dòng)計(jì)劃。2.活動(dòng)策劃由策劃部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門配合。策劃書應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、人員分工、預(yù)算等內(nèi)容。3.活動(dòng)策劃書需經(jīng)社團(tuán)管理層審核通過后實(shí)施。如有重大活動(dòng)或涉及校外合作的活動(dòng)，還需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)組織實(shí)施前，相關(guān)部門應(yīng)做好充分準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員通知等。2.活動(dòng)過程中，各部門按照分工履行職責(zé)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)活動(dòng)中的朗誦指導(dǎo)，策劃部負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)度，宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳記錄，外聯(lián)部負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等。3.活動(dòng)組織人員應(yīng)關(guān)注活動(dòng)現(xiàn)場情況，及時(shí)處理突發(fā)問題，保障活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。（三）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、社員反饋意見等。2.活動(dòng)總結(jié)由策劃部負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)社團(tuán)管理層審核后存檔。同時(shí)，針對(duì)活動(dòng)中存在的問題提出改進(jìn)措施，為今后的活動(dòng)開展提供參考。五、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社員繳納的社費(fèi)。2.學(xué)校給予社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。3.社會(huì)贊助、捐贈(zèng)等其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)圍繞社團(tuán)宗旨和活動(dòng)開展，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、有效，不得挪作他用。2.公開透明原則。社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受社員監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則。在活動(dòng)開展過程中，應(yīng)盡量節(jié)約開支，避免浪費(fèi)。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷憑證需真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報(bào)銷流程：報(bào)銷人填寫《詩文朗誦社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)秘書長審核，社長審批。審批通過后，到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷時(shí)間：原則上每月[X]日為集中報(bào)銷時(shí)間，特殊情況可另行安排。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范。審計(jì)工作可由社團(tuán)內(nèi)部成員組成審計(jì)小組進(jìn)行，也可邀請(qǐng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)收支情況、賬目記錄、報(bào)銷憑證等。審計(jì)結(jié)束后，審計(jì)小組應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案，包括入社申請(qǐng)表、個(gè)人簡歷、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.社團(tuán)活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等資料。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案，包括經(jīng)費(fèi)收支記錄、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)往來檔案，包括合作協(xié)議、贊助合同、交流活動(dòng)記錄等。（二）檔案管理職責(zé)1.秘書長負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度，明確檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程。2.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門產(chǎn)生的檔案資料移交秘書長，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，便于查詢和使用。（三）檔案查閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案，需填寫《詩文朗誦社團(tuán)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后，在檔案管理人員陪同下查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)印檔案內(nèi)容。如需復(fù)印檔案資料，需經(jīng)秘書長同意。3.外部單位或個(gè)人查閱社團(tuán)檔案，需持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后，按照檔案查閱規(guī)定進(jìn)行查閱。七、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的社員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀社員評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括出勤情況良好、活動(dòng)參與積極、朗誦水平提升顯著、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)等方面。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、加分獎(jiǎng)勵(lì)等。加分獎(jiǎng)勵(lì)可作為社員綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的依據(jù)，在學(xué)校評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等方面予以考慮。3.對(duì)為社團(tuán)發(fā)展提出創(chuàng)新性建議并被采納實(shí)施，或在社團(tuán)活動(dòng)組織、宣傳推廣、外聯(lián)合作等方面表現(xiàn)突出的社員，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰制度1.對(duì)違反社團(tuán)管理制度的社員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰。懲罰方式包括警告、批評(píng)教育、取消活動(dòng)資格、暫停社員資格、取消社員資格等。2.社員如有以下行為，給予警告處分：無故缺席社團(tuán)活動(dòng)累計(jì)達(dá)到[X]次以上。在社團(tuán)活動(dòng)中不遵守紀(jì)律，影響活動(dòng)正常進(jìn)行。不按時(shí)繳納社費(fèi)，經(jīng)提醒后仍未繳納。3.社員如有以下行為，給予批評(píng)教育或取消活動(dòng)資格處分：故意損壞社團(tuán)財(cái)物。泄露社團(tuán)機(jī)密信息。違反學(xué)校