網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識管理制度

網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識管理制度總則目的為加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的管理，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布行為，確保公司網(wǎng)絡(luò)信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，維護(hù)公司的形象和利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布的各類信息標(biāo)識，包括但不限于公司網(wǎng)站、社交媒體賬號、電子郵件、即時通訊工具等所使用的標(biāo)識，如公司名稱、簡稱、商標(biāo)、標(biāo)志、廣告語等?；驹瓌t1.合法性原則：網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)、名譽(yù)權(quán)、隱私權(quán)等合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確性原則：網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識應(yīng)準(zhǔn)確反映公司的真實(shí)情況，不得誤導(dǎo)用戶或造成混淆。3.一致性原則：在不同網(wǎng)絡(luò)平臺上使用的公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識應(yīng)保持一致，確保公司形象的統(tǒng)一。4.規(guī)范性原則：網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的使用應(yīng)遵循行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，確保標(biāo)識的規(guī)范性和美觀性。網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的分類及使用規(guī)范公司名稱及簡稱1.公司名稱：公司正式注冊的全稱，應(yīng)嚴(yán)格按照工商登記的名稱使用，不得隨意更改或簡化。2.公司簡稱：經(jīng)公司批準(zhǔn)使用的簡稱，應(yīng)簡潔明了、易于記憶，且在公司內(nèi)部具有廣泛認(rèn)知度。在使用簡稱時，應(yīng)確保其不會與其他公司或組織的名稱產(chǎn)生混淆。公司商標(biāo)及標(biāo)志1.公司商標(biāo)：公司擁有的注冊商標(biāo)，受法律保護(hù)。商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊證書上核準(zhǔn)的商標(biāo)圖樣、核定使用的商品或服務(wù)類別以及使用范圍進(jìn)行使用，不得擅自改變商標(biāo)的構(gòu)成要素、顏色組合或使用方式。2.公司標(biāo)志：公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的標(biāo)志，如logo等，是公司形象的重要象征。標(biāo)志的使用應(yīng)遵循公司的視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范，保持標(biāo)志的完整性、清晰性和可識別性。在不同的應(yīng)用場景中，標(biāo)志的大小、比例、顏色等應(yīng)保持一致，不得隨意縮放、變形或更改顏色。廣告語1.公司廣告語：公司為宣傳產(chǎn)品、服務(wù)或企業(yè)形象而制定的宣傳口號，應(yīng)具有獨(dú)特性、吸引力和感染力。廣告語的使用應(yīng)符合公司的品牌定位和宣傳策略，不得出現(xiàn)低俗、暴力、虛假或誤導(dǎo)性的內(nèi)容。2.在使用廣告語時，應(yīng)注意與公司名稱、商標(biāo)、標(biāo)志等其他網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的協(xié)調(diào)性，避免造成視覺上的沖突或信息傳達(dá)上的混亂。網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的申請與審批申請流程1.員工如需使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識，應(yīng)填寫《網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識使用申請表》，詳細(xì)說明使用的網(wǎng)絡(luò)平臺、標(biāo)識類型、使用內(nèi)容、使用目的、使用期限等信息，并附上相關(guān)的設(shè)計(jì)稿或使用說明。2.將填寫完整的申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要和公司的相關(guān)規(guī)定，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，并簽署審核意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表提交至公司行政管理部門進(jìn)行終審。行政管理部門應(yīng)從公司整體形象、合規(guī)性等方面進(jìn)行全面審查，確保申請內(nèi)容符合公司的要求和規(guī)定。如終審?fù)ㄟ^，行政管理部門在申請表上簽署批準(zhǔn)意見，并加蓋公司公章。審批標(biāo)準(zhǔn)1.合法性：申請使用的網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求，不得侵犯他人的合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確性：標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映公司的真實(shí)情況，不得出現(xiàn)虛假、誤導(dǎo)性或容易引起歧義的信息。3.一致性：與公司已有的網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識在風(fēng)格、顏色、字體等方面保持一致，維護(hù)公司形象的統(tǒng)一。4.必要性：申請使用的標(biāo)識應(yīng)與員工的工作職責(zé)和公司的業(yè)務(wù)需求相關(guān)，確屬工作需要，不得用于個人目的或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的使用規(guī)范一般要求1.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識時，應(yīng)確保標(biāo)識的清晰、完整和可識別性，不得對標(biāo)識進(jìn)行模糊、變形、遮擋或其他損壞標(biāo)識形象的操作。2.在網(wǎng)絡(luò)信息中使用公司標(biāo)識時，應(yīng)將標(biāo)識放置在顯著位置，易于用戶識別和關(guān)注。同時，應(yīng)根據(jù)頁面布局和內(nèi)容需要，合理調(diào)整標(biāo)識的大小和比例，確保其與整體頁面協(xié)調(diào)一致。3.除公司正式發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識外，員工不得擅自制作、修改或使用未經(jīng)公司授權(quán)的類似標(biāo)識，以免造成混淆或侵權(quán)行為。不同網(wǎng)絡(luò)平臺的使用規(guī)范1.公司網(wǎng)站在公司網(wǎng)站的首頁、欄目頁、內(nèi)容頁等頁面的顯著位置，應(yīng)按照公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范使用公司名稱、標(biāo)志等網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識。網(wǎng)站上的導(dǎo)航欄、菜單、按鈕等元素應(yīng)使用統(tǒng)一的公司標(biāo)識樣式，確保用戶在瀏覽網(wǎng)站過程中能夠清晰識別公司品牌。在網(wǎng)站底部的版權(quán)信息區(qū)域，應(yīng)明確標(biāo)注公司名稱、網(wǎng)站地址等相關(guān)信息，并按照規(guī)定使用公司的版權(quán)標(biāo)識。2.社交媒體賬號在公司官方社交媒體賬號（如微信公眾號、微博賬號、抖音賬號等）的頭像、封面、簡介、發(fā)布內(nèi)容等位置，應(yīng)規(guī)范使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識。頭像應(yīng)使用公司標(biāo)志，封面圖片應(yīng)體現(xiàn)公司品牌形象或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的元素，并在圖片上適當(dāng)標(biāo)注公司名稱或標(biāo)志。簡介部分應(yīng)準(zhǔn)確填寫公司名稱、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等信息，并使用統(tǒng)一的格式和字體。在發(fā)布內(nèi)容時，應(yīng)在正文開頭或結(jié)尾處適當(dāng)提及公司名稱或標(biāo)志，引導(dǎo)用戶關(guān)注公司品牌。對于社交媒體平臺上的廣告投放、活動推廣等內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的品牌宣傳策略和標(biāo)識使用規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，確保廣告內(nèi)容與公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的一致性和協(xié)調(diào)性。3.電子郵件在公司電子郵件的發(fā)件人姓名、簽名檔等位置，應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式和內(nèi)容，包含公司名稱、個人姓名、職位、聯(lián)系方式等信息，并正確使用公司標(biāo)志或名稱縮寫。簽名檔的設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了，與公司整體形象相符合，不得包含過多的個人信息或與工作無關(guān)的內(nèi)容。同時，應(yīng)注意簽名檔在不同郵件客戶端中的顯示效果，確保其完整性和可讀性。4.即時通訊工具在使用即時通訊工具（如QQ、微信、釘釘?shù)龋┡c客戶、合作伙伴或同事溝通時，員工的昵稱、頭像等應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式或與公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識相關(guān)的內(nèi)容，以便對方能夠快速識別公司身份。在聊天窗口中發(fā)送的文件、圖片、鏈接等內(nèi)容，如需添加公司標(biāo)識，應(yīng)按照公司的使用規(guī)范進(jìn)行操作，確保標(biāo)識的清晰、準(zhǔn)確和一致性。網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的維護(hù)與更新維護(hù)責(zé)任1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的整體管理和維護(hù)工作，定期對公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保標(biāo)識的正確使用和公司形象的統(tǒng)一。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工使用網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的日常管理和指導(dǎo)工作，督促員工按照公司規(guī)定正確使用標(biāo)識，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。3.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識過程中，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識出現(xiàn)損壞、變形、模糊或其他影響公司形象的問題，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合行政管理部門進(jìn)行處理。更新流程1.當(dāng)公司名稱、商標(biāo)、標(biāo)志、廣告語等網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識發(fā)生變更時，公司行政管理部門應(yīng)及時發(fā)布通知，明確標(biāo)識變更的內(nèi)容、原因及生效時間。2.各部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)標(biāo)識變更的相關(guān)內(nèi)容，并確保本部門員工在規(guī)定時間內(nèi)完成所有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的更新工作。3.員工在接到標(biāo)識變更通知后，應(yīng)按照公司要求及時更新自己在各類網(wǎng)絡(luò)平臺上使用的公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識，包括但不限于修改網(wǎng)站頁面、社交媒體賬號資料、電子郵件簽名檔等。在更新過程中，應(yīng)注意保存相關(guān)備份，以備后續(xù)查詢和追溯。網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司行政管理部門定期對公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的使用情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括標(biāo)識的使用是否符合規(guī)定、是否存在侵權(quán)行為、是否與公司最新的視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范一致等。2.設(shè)立專門的舉報(bào)渠道，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎勵；對于違規(guī)使用標(biāo)識的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。檢查結(jié)果處理1.對于在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不符合本制度規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識使用情況，行政管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或員工限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門或員工應(yīng)向行政管理部門提交整改報(bào)告，經(jīng)復(fù)查合格后方可繼續(xù)使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識。3.對于多次違規(guī)使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識或拒不整改的部門或員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的。2.使用與公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識相似或易混淆的標(biāo)識，造成公眾誤解或損害公司形象的。3.對公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識進(jìn)行修改、變形、遮擋或其他損壞標(biāo)識形象的操作，影響公司品牌形象的。4.在網(wǎng)絡(luò)信息中使用公司標(biāo)識時，未按照規(guī)定放置在顯著位置或與其他內(nèi)容不協(xié)調(diào)，影響用戶識別的。5.將公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識用于非公司業(yè)務(wù)目的或與公司利益相悖的活動的。6.違反本制度其他相關(guān)規(guī)定使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的。處罰措施1.對于首次違規(guī)使用公司網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)識的員工，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予罰款、降職、降薪、解除勞動合同等處罰措施，并要