監(jiān)獄配套設(shè)備管理制度

監(jiān)獄配套設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)監(jiān)獄配套設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障監(jiān)獄工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內(nèi)所有配套設(shè)備的管理，包括但不限于監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、消防設(shè)備、電力設(shè)備、供暖通風(fēng)設(shè)備、給排水設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。監(jiān)獄成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)設(shè)備管理工作；各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和維護(hù)。2.管用結(jié)合，注重效益。充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值，提高設(shè)備的運(yùn)行效率，降低設(shè)備的使用成本。3.安全第一，預(yù)防為主。確保設(shè)備的安全運(yùn)行，加強(qiáng)設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，及時(shí)消除安全隱患。4.科學(xué)管理，規(guī)范操作。建立健全設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等流程，確保設(shè)備管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定監(jiān)獄設(shè)備管理的規(guī)章制度和政策措施。2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃監(jiān)獄設(shè)備管理工作，審定設(shè)備采購計(jì)劃、更新改造計(jì)劃和報(bào)廢計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題，監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。4.定期召開設(shè)備管理工作會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析問題，提出改進(jìn)措施。（二）監(jiān)獄辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)獄設(shè)備管理工作的綜合協(xié)調(diào)和日常管理。2.制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。3.負(fù)責(zé)設(shè)備采購計(jì)劃的編制、申報(bào)和實(shí)施，組織設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試和交付使用。4.建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，掌握設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修保養(yǎng)管理，組織制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排維修人員進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作，組織設(shè)備報(bào)廢的清理和處置。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，制定本部門設(shè)備的使用操作規(guī)程和管理制度。2.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)提出本部門設(shè)備的采購、更新改造和報(bào)廢計(jì)劃，配合監(jiān)獄辦公室做好相關(guān)工作。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。5.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的檔案資料整理和歸檔工作，確保設(shè)備檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（四）設(shè)備操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，做好設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。3.認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，如實(shí)反映設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。4.積極參加設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，不斷提高業(yè)務(wù)水平和操作技能。5.負(fù)責(zé)保管好設(shè)備的工具、附件等，不得丟失和損壞。（五）維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.按照設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，做好維修保養(yǎng)記錄。3.負(fù)責(zé)維修設(shè)備的配件采購和庫存管理，確保維修配件的及時(shí)供應(yīng)。4.對(duì)設(shè)備的故障原因進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。5.積極參加技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高維修技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。三、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.各部門根據(jù)工作需要和設(shè)備實(shí)際狀況，每年年底前向監(jiān)獄辦公室提出下一年度設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.監(jiān)獄辦公室對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合監(jiān)獄設(shè)備管理的總體要求和實(shí)際情況，編制監(jiān)獄年度設(shè)備采購計(jì)劃。（二）采購申報(bào)與審批1.監(jiān)獄年度設(shè)備采購計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.對(duì)于緊急采購項(xiàng)目，由使用部門填寫《緊急采購申請(qǐng)表》，說明采購原因、采購內(nèi)容、預(yù)算金額等，經(jīng)監(jiān)獄辦公室審核后，報(bào)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。緊急采購項(xiàng)目應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。（三）采購實(shí)施1.監(jiān)獄辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性、完整性和有效性。3.監(jiān)獄辦公室負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（四）驗(yàn)收與交付1.設(shè)備到貨后，監(jiān)獄辦公室組織使用部門、采購部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由使用部門辦理接收手續(xù)，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求或辦理退貨手續(xù)。3.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由監(jiān)獄辦公室組織安裝、調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后，由使用部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行試用，試用期限一般為[X]個(gè)月。試用期滿后，使用部門填寫《設(shè)備試用報(bào)告》，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況、性能指標(biāo)、使用效果等進(jìn)行評(píng)價(jià)。如無問題，正式辦理設(shè)備交付手續(xù)。四、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.新設(shè)備投入使用前，監(jiān)獄辦公室應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備使用人應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》，明確設(shè)備的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用情況等，并簽字確認(rèn)。（二）操作規(guī)程制定1.監(jiān)獄辦公室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，組織相關(guān)技術(shù)人員和操作人員制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并張貼在設(shè)備顯著位置，以便操作人員隨時(shí)查閱。（三）操作培訓(xùn)1.設(shè)備投入使用前，監(jiān)獄辦公室應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能特點(diǎn)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保操作人員掌握設(shè)備的操作技能和安全知識(shí)。3.操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書，并持證上崗。（四）使用安全管理1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告監(jiān)獄辦公室或相關(guān)部門。3.嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行，對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備的安全性能。（五）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用原因等，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備借用部門或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，并填寫《設(shè)備歸還登記表》。如因特殊原因需要延長借用時(shí)間的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用設(shè)備期間，借用部門或個(gè)人應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失，借用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.監(jiān)獄辦公室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，組織制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.對(duì)于大型、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障情況，適時(shí)調(diào)整維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)填寫《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。（三）一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)1.一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員協(xié)助，每月或每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)。2.一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等，同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的調(diào)整和緊固。3.一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)記錄》，由設(shè)備操作人員和維修人員簽字確認(rèn)。（四）二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)1.二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)以維修人員為主，設(shè)備操作人員參加，每年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)。2.二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的解體檢查、清洗、修理、調(diào)整、更換磨損的零部件等，同時(shí)對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)記錄》，并由維修人員和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（五）維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.監(jiān)獄辦公室負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，定期檢查維護(hù)保養(yǎng)記錄和設(shè)備運(yùn)行狀況，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量。2.對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門或個(gè)人，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促其限期整改。如因維護(hù)保養(yǎng)工作不力導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等，并提交給監(jiān)獄辦公室。2.監(jiān)獄辦公室接到設(shè)備維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，確定故障原因和維修方案。（二）維修實(shí)施1.維修人員根據(jù)維修方案，及時(shí)準(zhǔn)備維修所需的配件和工具，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。2.維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。如遇重大技術(shù)難題或無法及時(shí)修復(fù)的故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定解決方案。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、更換的配件等信息，并由設(shè)備使用部門或操作人員簽字確認(rèn)。（三）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，監(jiān)獄辦公室應(yīng)組織設(shè)備使用部門、采購部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、維修質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備使用部門辦理接收手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。（四）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修費(fèi)用包括維修配件費(fèi)用、維修人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。2.維修人員應(yīng)在維修工作完成后及時(shí)填寫《設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、監(jiān)獄財(cái)務(wù)部門審批后，方可報(bào)銷維修費(fèi)用。3.監(jiān)獄辦公室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握維修費(fèi)用的支出情況，合理控制維修成本。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或監(jiān)獄辦公室在設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限、技術(shù)性能落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等情況下，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)資料，如設(shè)備購置發(fā)票、設(shè)備使用說明書、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備維修記錄等，申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢鑒定。2.監(jiān)獄辦公室組織設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、安全性能等因素，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由監(jiān)獄辦公室填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核、上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2.設(shè)備報(bào)廢審批通過后，監(jiān)獄辦公室負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢的相關(guān)手續(xù)。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后，監(jiān)獄辦公室應(yīng)及時(shí)組織清理和處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括拍賣、變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。2.報(bào)廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過程的公開、公正、透明。處置收入應(yīng)按照監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理。（四）檔案注銷設(shè)備報(bào)廢處置完成后，監(jiān)獄辦公室應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，并辦理檔案注銷手續(xù)。設(shè)備檔案資料應(yīng)包括設(shè)備購置合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用登記表、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表、設(shè)備報(bào)廢審批表等。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備采購合同簽訂后，監(jiān)獄辦公室應(yīng)及時(shí)收集整理設(shè)備的相關(guān)資料，包括設(shè)備購置發(fā)票、設(shè)備使用說明書、設(shè)備合格證、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備驗(yàn)收單等，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，檔案內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，并及時(shí)更新。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由監(jiān)獄辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，分類存放，便于查閱。同時(shí)，應(yīng)建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱時(shí)間。（