監(jiān)理通知專門管理制度

監(jiān)理通知專門管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范監(jiān)理通知的管理，確保監(jiān)理工作的有效開展，及時(shí)傳達(dá)監(jiān)理指令，保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有監(jiān)理項(xiàng)目中監(jiān)理通知的編制、審批、發(fā)放、簽收、整改跟蹤及存檔等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則監(jiān)理通知應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)監(jiān)理要求和意見，內(nèi)容表述清晰、明確，避免產(chǎn)生歧義。2.及時(shí)性原則對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)發(fā)出監(jiān)理通知，不得延誤，確保問題得到及時(shí)處理。3.閉環(huán)管理原則對(duì)監(jiān)理通知的整改情況進(jìn)行跟蹤，形成整改閉環(huán)，確保問題得到徹底解決。二、監(jiān)理通知的分類與編制（一）分類1.質(zhì)量問題監(jiān)理通知針對(duì)工程施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求等問題發(fā)出的通知。2.進(jìn)度問題監(jiān)理通知對(duì)工程進(jìn)度滯后、未按計(jì)劃執(zhí)行等情況下達(dá)的通知。3.安全問題監(jiān)理通知就施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全隱患、違規(guī)操作等安全方面的問題發(fā)布的通知。4.其他問題監(jiān)理通知涵蓋除質(zhì)量、進(jìn)度、安全之外的其他與工程相關(guān)問題的通知，如文明施工、環(huán)境保護(hù)等。（二）編制要求1.編號(hào)監(jiān)理通知應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)格式為：JL[年份][項(xiàng)目名稱縮寫][序號(hào)]。例如：JL2023XM1001，表示2023年項(xiàng)目1的第1份監(jiān)理通知。2.標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括通知的主要內(nèi)容，如“關(guān)于[具體工程部位]質(zhì)量問題的監(jiān)理通知”。3.主送單位明確監(jiān)理通知的主送對(duì)象，一般為施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部。4.正文詳細(xì)描述問題的具體情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、部位、現(xiàn)象等。引用相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范條款，說明問題不符合要求的依據(jù)。明確提出整改要求，包括整改措施、整改期限等。5.附件如有必要，可附上相關(guān)的照片、檢測(cè)報(bào)告、文件等作為證明材料，以增強(qiáng)通知的說服力。三、監(jiān)理通知的審批（一）審批流程1.專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理通知后，提交給總監(jiān)理工程師審核。2.總監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理通知的內(nèi)容進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審核問題描述是否準(zhǔn)確、整改要求是否合理、依據(jù)是否充分等。3.經(jīng)總監(jiān)理工程師審核通過后，加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章方可發(fā)出。（二）審批要點(diǎn)1.問題的真實(shí)性和嚴(yán)重性確保監(jiān)理通知所反映的問題真實(shí)存在，且對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等有較大影響。2.整改要求的合理性整改措施應(yīng)具有可操作性，整改期限應(yīng)根據(jù)問題的難易程度和實(shí)際情況合理確定。3.與相關(guān)方的溝通在審批過程中，如有必要，應(yīng)與建設(shè)單位等相關(guān)方進(jìn)行溝通，確保監(jiān)理通知的內(nèi)容符合各方利益和工程整體要求。四、監(jiān)理通知的發(fā)放與簽收（一）發(fā)放方式1.紙質(zhì)版發(fā)放對(duì)于重要的監(jiān)理通知，應(yīng)采用紙質(zhì)版形式發(fā)放。由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)專人負(fù)責(zé)將監(jiān)理通知送達(dá)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部，并要求簽收。2.電子版發(fā)放對(duì)于一般性的監(jiān)理通知，可同時(shí)采用電子版形式發(fā)送至施工單位指定的電子郵箱，并要求施工單位回復(fù)已收到。電子版監(jiān)理通知應(yīng)與紙質(zhì)版內(nèi)容一致，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。（二）簽收要求1.施工單位在收到監(jiān)理通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般為24小時(shí)）進(jìn)行簽收。2.簽收人應(yīng)為施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)代表，并在監(jiān)理通知的簽收記錄上簽字確認(rèn)。簽收記錄應(yīng)包括監(jiān)理通知編號(hào)、簽收日期、簽收人姓名等信息。五、監(jiān)理通知的整改跟蹤（一）整改計(jì)劃提交施工單位收到監(jiān)理通知后，應(yīng)在規(guī)定的整改期限內(nèi)編制整改計(jì)劃，并提交給項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。整改計(jì)劃應(yīng)包括整改措施、責(zé)任人員、整改時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。（二）整改過程監(jiān)督1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)施工單位的整改情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)巡查、資料審查等。2.對(duì)于整改難度較大的問題，監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保整改工作按計(jì)劃進(jìn)行。（三）整改結(jié)果復(fù)查1.施工單位完成整改后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交整改報(bào)告，申請(qǐng)復(fù)查。2.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到整改報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織復(fù)查。復(fù)查合格后，簽署復(fù)查意見；如復(fù)查不合格，應(yīng)要求施工單位繼續(xù)整改，直至達(dá)到要求。六、監(jiān)理通知的存檔（一）存檔內(nèi)容1.監(jiān)理通知原件（包括紙質(zhì)版和電子版）。2.施工單位的簽收記錄。3.施工單位提交的整改計(jì)劃和整改報(bào)告。4.整改復(fù)查記錄及相關(guān)資料。（二）存檔期限監(jiān)理通知及相關(guān)資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，存檔期限為工程竣工后[具體年限]年。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.對(duì)監(jiān)理人員發(fā)出監(jiān)理通知的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等進(jìn)行考核。2.對(duì)施工單位簽收監(jiān)理通知及整改情況進(jìn)行考核，如未按時(shí)簽收、未按要求整改等情況進(jìn)行記錄。（二）獎(jiǎng)懲1.對(duì)于在監(jiān)理通知管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的監(jiān)理人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于因監(jiān)理通知管理不善導(dǎo)致工程出現(xiàn)問題的相關(guān)責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。3.對(duì)于施工單位不配合監(jiān)理通知整改工作的，按照合同約定