設(shè)備檢修合同管理制度

設(shè)備檢修合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備檢修合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司設(shè)備正常運(yùn)行，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備檢修合同的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動力設(shè)備等各類設(shè)備的檢修、維護(hù)、保養(yǎng)合同。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理1.合同承辦部門及職責(zé)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備檢修需求，填寫《設(shè)備檢修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、檢修內(nèi)容、預(yù)計(jì)檢修時(shí)間等，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備檢修需求進(jìn)行審核，評估檢修的必要性和可行性，確定檢修方案，并選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的檢修單位。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同文本進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理，并監(jiān)督合同執(zhí)行過程中的費(fèi)用支付情況。2.檢修單位選擇設(shè)備管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇檢修單位。對于重大設(shè)備檢修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行綜合評審，選擇最優(yōu)的檢修單位。檢修單位應(yīng)具備以下條件：具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照。具備相應(yīng)的設(shè)備檢修資質(zhì)和能力，如專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備、工具等。具有良好的信譽(yù)和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良記錄。3.合同文本起草與審核設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)起草設(shè)備檢修合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。檢修設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。檢修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式及驗(yàn)收期限。檢修費(fèi)用及支付方式、支付期限。雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括檢修單位的工作要求、安全責(zé)任、保密義務(wù)等，以及公司的配合義務(wù)、監(jiān)督權(quán)利等。合同變更、解除的條件及程序。違約責(zé)任及爭議解決方式。合同文本起草完成后，應(yīng)依次提交設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。各審核部門應(yīng)提出明確的審核意見，對合同條款進(jìn)行修改完善。經(jīng)審核通過的合同文本，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與檢修單位進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂合同。三、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，向設(shè)備使用部門、檢修單位等相關(guān)方詳細(xì)介紹合同內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、工作要求等，確保各方清楚了解合同要求，明確工作責(zé)任。2.檢修過程監(jiān)督設(shè)備使用部門應(yīng)安排專人對檢修過程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)了解檢修進(jìn)度、質(zhì)量情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與檢修單位溝通解決，并向設(shè)備管理部門反饋。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對檢修現(xiàn)場進(jìn)行檢查，監(jiān)督檢修單位按照合同約定的檢修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全要求等進(jìn)行施工，確保檢修工作順利進(jìn)行。3.質(zhì)量驗(yàn)收檢修工作完成后，檢修單位應(yīng)提交《設(shè)備檢修報(bào)告》，詳細(xì)說明檢修情況、更換的零部件、檢修結(jié)果等。設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員按照合同約定的驗(yàn)收方式和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)在《設(shè)備檢修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，檢修單位應(yīng)按照合同約定進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改所產(chǎn)生的費(fèi)用由檢修單位承擔(dān)，如因整改導(dǎo)致逾期交付的，檢修單位應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的支付方式和支付期限，對設(shè)備管理部門提交的付款申請進(jìn)行審核。審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。付款申請應(yīng)附合同復(fù)印件、《設(shè)備檢修驗(yàn)收單》、發(fā)票等相關(guān)資料，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。四、合同變更管理1.變更情形在合同履行過程中，如有以下情形之一的，可以變更合同：因不可抗力或不可預(yù)見、不可避免的原因，需要變更合同內(nèi)容的。由于設(shè)備檢修實(shí)際情況發(fā)生變化，需要調(diào)整檢修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢修期限等的。經(jīng)雙方協(xié)商一致，同意變更合同的其他情形。2.變更程序合同變更事項(xiàng)發(fā)生后，需要變更合同的一方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰孀兏暾?，說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響等。對方應(yīng)在收到變更申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行書面答復(fù)，同意變更的，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議；不同意變更的，應(yīng)說明理由。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議簽訂后，各方應(yīng)按照變更后的合同內(nèi)容履行義務(wù)。五、合同終止管理1.終止情形合同在以下情形下終止：合同期滿，雙方未續(xù)簽的。合同約定的檢修工作完成，且驗(yàn)收合格的。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。經(jīng)雙方協(xié)商一致，同意終止合同的。一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同的。2.終止程序合同終止事項(xiàng)發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知對方，并辦理相關(guān)終止手續(xù)。對于需要進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算的合同，應(yīng)在合同終止前完成驗(yàn)收和費(fèi)用結(jié)算工作。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求，清理合同文件、資料，妥善處理善后事宜。六、合同檔案管理1.檔案收集設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備檢修合同相關(guān)的文件資料，包括合同文本、《設(shè)備檢修申請表》、《設(shè)備檢修報(bào)告》、《設(shè)備檢修驗(yàn)收單》、付款申請及憑證、變更協(xié)議等，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理與歸檔設(shè)備管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的合同資料進(jìn)行分類整理，編制目錄，建立檔案臺賬。整理后的合同檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存放于公司指定的檔案保管地點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)保管。檔案保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。如需借閱合同檔案，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失。七、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任合同雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。如檢修單位未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢修期限完成檢修工作，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)因逾期交付或質(zhì)量問題給公司造成的損失。如公司未按照合同約定支付檢修費(fèi)用，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)逾期付款給檢修單位造成的損失。2.爭議解決合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。合同約定的爭議解決方式可以是仲裁或