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公司文件資料歸檔統(tǒng)計表序號文件類別文件名稱歸檔時間歸檔人歸檔部門狀態(tài)備注1合同文件X合同20230401銷售部已歸檔無2規(guī)章制度X制度20230405行政部已歸檔無3技術(shù)文檔X手冊20230410技術(shù)部已歸檔無4財務報表X報表20230415趙六財務部已歸檔無5市場資料X報告20230420錢七市場部已歸檔無……表格說明:序號:用于記錄文件歸檔的順序。文件類別:用于分類不同類型的文件。文件名稱:用于填寫具體的文件名稱。歸檔時間:用于記錄文件歸檔的具體時間。歸檔人:用于記錄負責歸檔文件的人員姓名。歸檔部門:用于記錄文件歸檔的部門。狀態(tài):用于標記文件是否已歸檔。備注:用于填寫其他相關(guān)信息或備注。歸檔編號文件類型文件標題歸檔日期歸檔部門歸檔人歸檔狀態(tài)備注001合同項目合作協(xié)議20230401合同管理部王明已歸檔無特殊說明002規(guī)章制度公司內(nèi)部手冊20230405行政部李華已歸檔包含修訂歷史003技術(shù)文檔產(chǎn)品使用指南20230410技術(shù)部張強已歸檔包含更新日志004財務報表2023年度財務報告20230415財務部劉婷已歸檔無005市場資料市場調(diào)研報告20230420市場部陳飛已歸檔需保密……表格說明:歸檔編號:用于唯一標識每份文件歸檔的記錄。文件類型:分類文件,如合同、規(guī)章制度、技術(shù)文檔等。文件具體的文件名稱。歸檔日期:文件歸檔的具體日期。歸檔部門:文件歸檔的部門名稱。歸檔人:負責歸檔文件的人員姓名。歸檔狀態(tài):標記文件是否已完成歸檔流程。備注:對文件歸檔的額外說明或注意事項。歸檔編號文件類型文件名稱歸檔日期歸檔部門歸檔人員歸檔狀態(tài)特別說明0001法規(guī)文件公司法律法規(guī)匯編20230301法務部李芳已歸檔附件包含最新修訂0002技術(shù)文檔產(chǎn)品操作手冊V2.020230305研發(fā)部王磊已歸檔請查閱最新版0003銷售文件銷售合同樣本20230310銷售部劉丹已歸檔請核實合同版本0004市場文件市場策略計劃20230315市場部陳曉已歸檔存檔版與當前執(zhí)行版本有異0005人力資源員工手冊20230320人力資源部趙娜已歸檔更新至最新政策……表格說明:歸檔編號:唯一標識歸檔文件的序號。文件類型:對文件進行分類,如法規(guī)文件、技術(shù)文檔等。文件名稱:歸檔文件的具體名稱。歸檔日期:文件被歸檔的日期。歸檔部門:文件歸檔所屬的部門。歸檔人員:負責歸檔該文件的人員姓名。歸檔狀態(tài):
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