運城檔案保管協(xié)議書范本

運城檔案保管協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議旨在明確甲方（以下簡稱“檔案保管方”）與乙方（以下簡稱“檔案使用方”）在檔案保管事宜中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案的安全、完整和保密。雙方本著平等、自愿、互利的原則，就檔案的保管、使用、保密等事項達成如下協(xié)議。

二、檔案保管內(nèi)容

1.保管范圍：本協(xié)議所涉及的檔案包括但不限于甲方的文書、圖表、照片、錄音、錄像等紙質(zhì)和電子形式的檔案資料。

2.保管期限：檔案的保管期限根據(jù)檔案的性質(zhì)和規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自更改檔案的保管期限。

3.保管方式：檔案保管方應(yīng)根據(jù)檔案的實際情況，采取適宜的保管方式，包括但不限于庫房保管、異地保管、數(shù)字化備份等。

三、檔案使用規(guī)定

1.使用目的：乙方使用檔案應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得用于非法目的。

2.使用范圍：乙方在使用檔案時，應(yīng)當(dāng)遵守檔案保管方的要求，不得超出檔案的使用范圍。

3.使用程序：乙方需向檔案保管方提出檔案使用申請，經(jīng)檔案保管方審核批準(zhǔn)后方可使用。

四、保密義務(wù)

1.保密責(zé)任：雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對檔案內(nèi)容負有保密義務(wù)。

2.保密措施：檔案保管方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案的保密性。

3.保密期限：檔案的保密期限自檔案形成之日起計算，根據(jù)檔案的性質(zhì)和規(guī)定執(zhí)行。

五、檔案歸還與銷毀

1.歸還：檔案使用完畢后，乙方應(yīng)將檔案按原樣歸還給檔案保管方，不得擅自留存、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。

2.銷毀：檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀檔案時，檔案保管方應(yīng)提前通知乙方，并按照國家規(guī)定程序進行銷毀。

六、違約責(zé)任

1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)，如一方違反協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，擅自泄露檔案內(nèi)容或擅自更改檔案保管期限的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。

2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議自簽字蓋章之日起至檔案保管期限屆滿之日止有效。

甲方（檔案保管方）簽字：____________________

乙方（檔案使用方）簽字：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

九、檔案的鑒定與整理

1.鑒定責(zé)任：檔案保管方負責(zé)對檔案進行定期鑒定，確定檔案的保存價值，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整理。

2.整理標(biāo)準(zhǔn)：檔案整理應(yīng)遵循國家檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性。

3.整理方式：檔案整理可采用手工整理和數(shù)字化整理相結(jié)合的方式進行，具體方法由雙方協(xié)商確定。

十、檔案的修復(fù)與復(fù)制

1.修復(fù)責(zé)任：檔案保管方負責(zé)對損毀的檔案進行必要的修復(fù)工作，確保檔案的完整性和可讀性。

2.復(fù)制權(quán)限：未經(jīng)檔案保管方同意，乙方不得擅自復(fù)制檔案。如需復(fù)制，應(yīng)向檔案保管方提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。

3.復(fù)制品管理：檔案復(fù)制件應(yīng)與原件一并歸檔，并注明復(fù)制日期、復(fù)制份數(shù)和復(fù)制單位。

十一、檔案的移交與接收

1.移交責(zé)任：檔案保管方在協(xié)議終止或檔案保管期限屆滿時，應(yīng)將檔案移交給乙方。

2.接收責(zé)任：乙方應(yīng)按照檔案保管方的要求，對移交的檔案進行接收，并確保檔案的完整和安全。

3.移交清單：移交檔案時應(yīng)附上詳細的移交清單，雙方簽字確認。

十二、協(xié)議的修改與解除

1.修改：本協(xié)議的修改需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

2.解除：有以下情形之一的，任何一方均可解除本協(xié)議：

a.雙方協(xié)商一致；

b.協(xié)議約定的解除條件成就；

c.由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行。

3.解除通知：解除協(xié)議的通知應(yīng)以書面形式作出，自通知送達對方之日起生效。

十三、協(xié)議的生效與終止

1.生效：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.終止：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理檔案，并各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

十四、附件

本協(xié)議的附件包括但不限于以下內(nèi)容：

1.檔案清單；

2.檔案保管方與檔案使用方聯(lián)系方式；

3.協(xié)議的修改記錄；

4.其他與協(xié)議履行相關(guān)的文件。

十五、協(xié)議的保存與備份

1.保存：本協(xié)議及其附件由甲乙雙方各自保存一份。

2.備份：甲乙雙方應(yīng)將本協(xié)議及其附件進行電子備份，并存放在安全的地方。

甲方（檔案保管方）簽字：____________________

乙方（檔案使用方）簽字：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

十六、通知與送達

1.通知方式：除法律另有規(guī)定外，雙方之間的通知應(yīng)當(dāng)以書面形式進行。通知可以通過以下方式送達：

a.直接送達：由一方親自交付另一方；

b.郵寄：通過掛號郵寄，以郵戳日期為送達日期；

c.電子郵件：以發(fā)送電子郵件的日期為送達日期，但需確認對方已收到；

d.傳真：以發(fā)送傳真的日期為送達日期，但需確認對方已收到。

2.送達地址：雙方應(yīng)在協(xié)議中明確各自的送達地址，如地址變更，應(yīng)及時通知對方。

十七、協(xié)議的翻譯與解釋

1.翻譯：本協(xié)議如有英文或其他語言的翻譯版本，應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。

2.解釋：本協(xié)議的條款由甲乙雙方共同解釋，如有爭議，應(yīng)按照協(xié)議的原意和目的進行解釋。

十八、法律適用與爭議解決

1.法律適用：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決：甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

十九、不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.影響與處理：如遇不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡力減輕不可抗力事件的影響。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

二十、協(xié)議的生效條件

1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議的生效需滿足以下條件：

a.雙方簽字蓋章；

b.協(xié)議內(nèi)容完整、清晰；

c.雙方均具備簽訂本協(xié)議的合法資格和能力。

二十一、協(xié)議的終止條件

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.協(xié)議約定的保管期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行。

二十二、協(xié)議的附件

本協(xié)議的附件如下：

1.檔案清單；

2.檔案保管方與檔案使用方聯(lián)系方式；

3.協(xié)議的修改記錄；

4.其他與協(xié)議履行相關(guān)的文件。

甲方（檔案保管方）簽字：____________________

乙方（檔案使用方）簽字：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

[注：以上內(nèi)容為范本，實際協(xié)議內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體情況調(diào)整。]

二十三、協(xié)議的補充條款

1.特殊條款：除本協(xié)議正文及附件所述內(nèi)容外，雙方還可就特定事項簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.爭議解決補充：對于本協(xié)議中未明確規(guī)定的爭議解決方式，雙方同意通過仲裁解決，仲裁機構(gòu)為雙方共同選定的仲裁機構(gòu)，仲裁裁決為終局裁決。

二十四、協(xié)議的簽署與見證

1.簽署：本協(xié)議應(yīng)由甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署。

2.見證：本協(xié)議的簽署可由雙方同意的見證人見證，見證人應(yīng)在協(xié)議上簽字確認。

二十五、協(xié)議的存檔與備案

1.存檔：甲乙雙方應(yīng)將本協(xié)議及其附件存檔備查，并確保存檔的完整性和安全性。

2.備案：如法律法規(guī)要求，本協(xié)議需進行備案的，雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理備案手續(xù)。

二十六、協(xié)議的附件清單

附件一：檔案清單

附件二：檔案保管方與檔案使用方聯(lián)系方式

附件三：協(xié)議的修改記錄

附件四：其他與協(xié)議履行相關(guān)的文件

二十七、協(xié)議的解除與終止

1.協(xié)議解除：本協(xié)議在以下情形下可解除：

a.協(xié)議約定的解除條件成就；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行。

2.協(xié)議終止：本協(xié)議在以下情形下終止：

a.協(xié)議約定的保管期限屆滿；

b.協(xié)議解除；

c.雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議；

d.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

二十八、協(xié)議的變更與補充

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署書面變更協(xié)議。

2.補充：本協(xié)議如有未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

二十九、協(xié)議的終止通知

1.通知方式：協(xié)議解除或終止的通知應(yīng)以書面形式進行，并通過本協(xié)議約定的送達方式進行。

2.通知內(nèi)容：通知應(yīng)包括解除或終止的原因、生效日期等信息。

三十、協(xié)議的生效日期

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

三十一、協(xié)議的終止日期

本協(xié)議的終止日期根據(jù)協(xié)議約定的終止條件確定。

甲方（檔案保管方）簽字：____________________

乙方（檔案使用方）簽字：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

[注：以上內(nèi)容為范本，實際協(xié)議內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體情況調(diào)整。]

三十二、協(xié)議的終止后果

1.檔案歸還：協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將所有檔案按原樣歸還給甲方，確保檔案的完整性。

2.財務(wù)結(jié)算：雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進行財務(wù)結(jié)算，包括但不限于檔案使用費、違約金等。

3.法律責(zé)任：協(xié)議終止后，如因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三十三、協(xié)議的續(xù)簽與修訂

1.續(xù)簽：本協(xié)議到期前，如雙方同意繼續(xù)合作，可簽訂續(xù)簽協(xié)議，續(xù)簽協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.修訂：本協(xié)議如有需要修訂之處，雙方應(yīng)簽訂修訂協(xié)議，修訂協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

三十四、協(xié)議的終止通知

1.通知方式：協(xié)議終止的通知應(yīng)以書面形式進行，并通過本協(xié)議約定的送達方式進行。

2.通知內(nèi)容：通知應(yīng)包括終止的原因、生效日期等信息。

三十五、協(xié)議的終止日期

本協(xié)議的終止日期根據(jù)協(xié)議約定的終止條件確定。

三十六、協(xié)議的終止后果

1.檔案歸還：協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將所有檔案按原樣歸還給甲方，確保檔案的完整性。

2.財務(wù)結(jié)算：雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進行財務(wù)結(jié)算，包括但不限于檔案使用費、違約金等。

3.法律責(zé)任：協(xié)議終止后，如因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三十七、協(xié)議的終止后的保密義務(wù)

即使本協(xié)議終止，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，對協(xié)議內(nèi)容和檔案信息保密，直至相關(guān)保密期限屆滿。

三十八、協(xié)議的終止后的爭議解決

本協(xié)議終止后，如雙方因終止事宜發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

三十九、協(xié)議的終止后的法律適用

本協(xié)議終止后的法律適用仍適用中華人民共和國法律。

四十、協(xié)議的終止后的存檔與備份

1.存檔：甲乙雙方應(yīng)將本協(xié)議及其附件存檔備查，并確保存檔的完整性和安全性。

2.備份：本協(xié)議及其附件的電子備份應(yīng)存放在安全的地方。

四十一、協(xié)議的終止后的通知與送達

本協(xié)議終止后的通知與送達方式仍適用本協(xié)議約定的方