貨車油路直供管理制度

貨車油路直供管理制度總則1.目的為加強公司貨車油路直供管理，規(guī)范油品采購、儲存、使用及相關(guān)流程，確保貨車運行安全、高效，降低運營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有貨車的油路直供管理，包括油品采購、儲存設(shè)施管理、加油操作規(guī)范、安全管理及相關(guān)人員職責(zé)等方面。3.基本原則安全第一原則：確保油品采購、儲存、使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行油品采購、儲存、加油等操作，確保各項工作的規(guī)范化、標準化。成本控制原則：通過優(yōu)化采購渠道、合理儲存和使用油品，降低運營成本，提高公司經(jīng)濟效益。油品采購管理1.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、油品質(zhì)量、供應(yīng)能力等進行評估和審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、油品質(zhì)量可靠、價格合理、供應(yīng)穩(wěn)定的供應(yīng)商。定期對供應(yīng)商進行考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在油品質(zhì)量問題、供應(yīng)不及時等情況，及時取消其合格供應(yīng)商資格。2.采購流程貨車司機根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，提前向車隊隊長提交加油申請。車隊隊長匯總加油申請后，結(jié)合庫存情況，填寫油品采購申請表，注明采購油品的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，提交給采購部門。采購部門根據(jù)采購申請表，與選定的供應(yīng)商聯(lián)系，簽訂采購合同或訂單，明確采購油品的具體要求、價格、交貨時間、交貨地點等條款。采購部門跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)油品。油品到貨后，采購部門通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員按照相關(guān)標準對油品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。3.采購價格管理采購部門定期收集市場油品價格信息，分析價格走勢，與供應(yīng)商進行談判，爭取合理的采購價格。建立采購價格審核機制，對采購價格進行審核，確保采購價格合理、公正。如遇市場油價波動較大，采購部門應(yīng)及時調(diào)整采購策略，合理安排采購時間和數(shù)量，降低采購成本。儲存設(shè)施管理1.儲存設(shè)施建設(shè)與布局根據(jù)公司貨車數(shù)量和油品使用量，合理規(guī)劃儲存設(shè)施的建設(shè)規(guī)模和布局。儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)范要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全功能。儲存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的警示標志，配備必要的消防器材和安全防護設(shè)備。2.油品儲存管理油品應(yīng)分類儲存，不同品種、不同規(guī)格的油品應(yīng)分開存放，避免混存。儲存設(shè)施應(yīng)保持密封良好，防止油品泄漏和揮發(fā)。定期對儲存設(shè)施進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)罐體、管道、閥門等存在損壞、泄漏等情況，應(yīng)及時進行維修和處理。建立油品庫存管理制度，定期盤點油品庫存，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或溢余，應(yīng)及時查明原因，進行處理。3.儲存安全管理儲存設(shè)施區(qū)域應(yīng)設(shè)置專人負責(zé)安全管理，嚴禁無關(guān)人員進入。儲存設(shè)施區(qū)域應(yīng)嚴禁煙火，禁止使用明火和非防爆電器設(shè)備。定期對儲存設(shè)施進行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時整改，確保儲存設(shè)施的安全運行。制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能發(fā)生的油品泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故，制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。加油操作規(guī)范1.加油前準備加油人員應(yīng)穿戴好防靜電工作服、工作鞋和手套等防護用品。檢查加油設(shè)備是否正常運行，如加油機、油管、油槍等是否完好，有無泄漏現(xiàn)象。核對車輛信息，確認車輛型號、車牌號等與加油申請一致。2.加油操作流程加油人員引導(dǎo)車輛至指定加油位置，熄火并拉起手剎。連接加油槍與車輛油箱加油口，確保連接牢固，無泄漏。輸入加油數(shù)量或金額，確認加油信息無誤后，啟動加油機進行加油。加油過程中，加油人員應(yīng)密切關(guān)注加油機顯示數(shù)據(jù)和油槍出油情況，確保加油準確無誤。加油完畢后，關(guān)閉加油機，取下加油槍，斷開連接，蓋好車輛油箱蓋。加油人員與司機核對加油數(shù)量、金額等信息，司機確認無誤后簽字確認。3.加油記錄與統(tǒng)計加油人員應(yīng)及時填寫加油記錄，記錄加油時間、車輛車牌號、加油品種、加油數(shù)量、加油金額等信息。每日下班前，加油人員應(yīng)將加油記錄匯總整理，提交給車隊隊長。車隊隊長定期對加油記錄進行統(tǒng)計分析，掌握車輛油耗情況，為車輛運行成本核算和管理提供依據(jù)。安全管理1.安全責(zé)任制度建立健全安全責(zé)任制度，明確各級管理人員和加油人員的安全職責(zé)。公司主要負責(zé)人是安全管理第一責(zé)任人，對公司貨車油路直供安全工作全面負責(zé)。車隊隊長負責(zé)本車隊的安全管理工作，組織實施安全管理制度，對車隊司機和加油人員進行安全教育和培訓(xùn)。加油人員負責(zé)加油現(xiàn)場的安全操作和管理，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保加油過程安全。2.安全教育與培訓(xùn)定期組織公司員工參加安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括油品安全知識、加油操作規(guī)程、消防安全知識、應(yīng)急處置技能等。新員工入職時，應(yīng)進行專門的安全教育和培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。定期組織應(yīng)急演練，檢驗和提高員工的應(yīng)急處置能力。3.安全檢查與隱患排查建立安全檢查制度，定期對儲存設(shè)施、加油設(shè)備、運輸車輛等進行安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運行狀況、安全防護裝置的有效性、消防器材的配備情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時消除。鼓勵員工積極參與安全隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時報告的員工給予獎勵。人員職責(zé)1.公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)審批貨車油路直供管理制度和年度工作計劃。協(xié)調(diào)解決貨車油路直供管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司貨車油路直供管理工作的執(zhí)行情況。2.采購部門職責(zé)負責(zé)油品供應(yīng)商的選擇、評估和管理。簽訂油品采購合同或訂單，確保油品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理采購過程中的問題。3.倉庫管理人員職責(zé)負責(zé)油品儲存設(shè)施的日常管理和維護。對油品進行驗收、入庫、儲存和發(fā)放管理，確保油品質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。定期盤點油品庫存，做好庫存記錄和統(tǒng)計工作。協(xié)助采購部門做好油品采購的相關(guān)工作。4.車隊隊長職責(zé)負責(zé)本車隊貨車油路直供管理工作的組織和實施。審核司機的加油申請，合理安排油品采購計劃。對車隊司機和加油人員進行安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。定期對車隊車輛的油耗情況進行統(tǒng)計分析，采取措施降低油耗。5.加油人員職責(zé)負責(zé)加油現(xiàn)場的安全操作和管理，嚴格遵守加油操作規(guī)程。正確使用加油設(shè)備，確保加油過程準確無誤。及時填寫加油記錄，做好加油統(tǒng)計工作。協(xié)助車隊隊長做好車輛油耗管理工作。6.貨車司機職責(zé)根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，提前向車隊隊長提交加油申請。配合加油人員進行加油操作，確保加油過程安全、順利。愛護車輛和加油設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。遵守公司貨車油路直供管理制度，不得私自加油或違規(guī)操作。考核與獎懲1.考核內(nèi)容對采購部門、倉庫管理人員、車隊隊長、加油人員和貨車司機等相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、安全管理、油品質(zhì)量控制、成本控制、工作紀律等方面。2.考核方式考核采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進行一次，由車隊隊長組織對本車隊人員進行考核，填寫考核表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行考核和處理。3.獎勵措施對在貨車油路直供管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。具體獎勵標準根