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文檔簡介

財富管理中心管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范財富管理中心的運營管理,提高財富管理服務(wù)水平,保障客戶資產(chǎn)安全,實現(xiàn)中心的可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于財富管理中心全體員工,包括客戶經(jīng)理、投資顧問、運營支持人員等。(三)基本原則1.合規(guī)合法原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司相關(guān)規(guī)定,確保財富管理業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。2.客戶至上原則:始終以客戶需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、個性化的財富管理服務(wù),維護客戶利益。3.專業(yè)規(guī)范原則:建立專業(yè)的財富管理團隊,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)水平。4.風險控制原則:識別、評估和控制財富管理業(yè)務(wù)中的各類風險,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健運行。二、組織架構(gòu)與崗位職責(一)組織架構(gòu)財富管理中心設(shè)總監(jiān)一名,下轄客戶經(jīng)理團隊、投資顧問團隊、運營支持團隊。(二)崗位職責1.財富管理中心總監(jiān)全面負責財富管理中心的運營管理工作,制定發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,并組織實施。管理團隊,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保業(yè)務(wù)流程順暢。監(jiān)督財富管理業(yè)務(wù)的開展,把控風險,定期向上級匯報工作情況。拓展客戶資源,維護重要客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。2.客戶經(jīng)理負責客戶開發(fā)與維護,了解客戶需求,為客戶提供個性化的財富管理方案。協(xié)助客戶進行資產(chǎn)配置,推薦合適的金融產(chǎn)品,及時跟蹤客戶投資情況。收集市場信息,反饋客戶意見,為公司產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)改進提供建議。3.投資顧問進行宏觀經(jīng)濟和金融市場分析,為財富管理決策提供專業(yè)支持。研究各類金融產(chǎn)品,評估其風險收益特征,建立投資產(chǎn)品池。根據(jù)客戶需求和風險承受能力,制定投資策略,提供投資咨詢服務(wù)。定期對客戶投資組合進行評估和調(diào)整,確保投資目標的實現(xiàn)。4.運營支持人員負責客戶資料的收集、整理和歸檔,確??蛻粜畔踩?。協(xié)助客戶經(jīng)理和投資顧問進行業(yè)務(wù)操作,如合同簽訂、交易執(zhí)行等。統(tǒng)計和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供運營報表,為決策提供數(shù)據(jù)支持。維護辦公系統(tǒng)和交易平臺的正常運行,及時處理系統(tǒng)故障。三、客戶服務(wù)管理(一)客戶開發(fā)1.客戶開發(fā)渠道公司官網(wǎng)、社交媒體等線上渠道宣傳財富管理服務(wù),吸引潛在客戶。參加各類金融展會、研討會等活動,拓展客戶資源。現(xiàn)有客戶推薦、員工個人人脈資源等線下渠道開發(fā)客戶。2.客戶開發(fā)流程市場調(diào)研:了解目標客戶群體的特征、需求和市場競爭情況。制定開發(fā)計劃:明確開發(fā)目標、策略和行動計劃。客戶接觸:通過電話、郵件、拜訪等方式與潛在客戶建立聯(lián)系,介紹公司服務(wù)和產(chǎn)品。需求分析:深入了解客戶財務(wù)狀況、投資目標和風險承受能力。方案設(shè)計:根據(jù)客戶需求,制定個性化的財富管理方案。方案呈現(xiàn):向客戶詳細介紹財富管理方案,解答客戶疑問。客戶跟進:持續(xù)與客戶溝通,及時解決客戶問題,促成合作。(二)客戶維護1.客戶關(guān)系管理系統(tǒng)建立完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),記錄客戶基本信息、投資情況、服務(wù)需求等,實現(xiàn)客戶信息的集中管理和共享。2.定期回訪客戶經(jīng)理定期對客戶進行回訪,了解客戶服務(wù)滿意度、投資收益情況以及對公司產(chǎn)品和服務(wù)的意見建議,及時解決客戶問題。3.客戶活動定期舉辦客戶活動,如投資講座、理財沙龍、高端客戶品鑒會等,增強與客戶的互動和粘性,提升客戶忠誠度。4.客戶投訴處理設(shè)立專門的客戶投訴處理渠道,及時受理客戶投訴。對投訴問題進行調(diào)查、分析和處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶滿意答復(fù),并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。四、財富管理業(yè)務(wù)流程(一)客戶需求分析1.客戶經(jīng)理與客戶進行深入溝通,了解客戶財務(wù)狀況、投資經(jīng)驗、投資目標、風險承受能力等基本信息。2.通過問卷調(diào)查、財務(wù)分析軟件等工具,對客戶財務(wù)狀況進行全面評估,為制定財富管理方案提供依據(jù)。(二)財富管理方案制定1.投資顧問根據(jù)客戶需求分析結(jié)果,結(jié)合宏觀經(jīng)濟形勢、金融市場動態(tài)和公司產(chǎn)品情況,制定個性化的財富管理方案。2.財富管理方案應(yīng)包括資產(chǎn)配置建議、投資組合策略、風險管理措施等內(nèi)容,并向客戶詳細說明方案的內(nèi)容、風險和收益情況。(三)方案實施與監(jiān)控1.運營支持人員協(xié)助客戶經(jīng)理和投資顧問完成方案實施過程中的各項操作,如合同簽訂、資金劃轉(zhuǎn)、交易執(zhí)行等。2.投資顧問定期對客戶投資組合進行監(jiān)控和評估,根據(jù)市場變化和客戶情況及時調(diào)整投資策略,確保投資目標的實現(xiàn)。3.客戶經(jīng)理及時向客戶反饋投資組合的變動情況和收益情況,解答客戶疑問。(四)業(yè)績評估與總結(jié)1.定期對財富管理業(yè)務(wù)進行業(yè)績評估,包括客戶資產(chǎn)規(guī)模增長、投資收益情況、客戶滿意度等指標。2.對業(yè)務(wù)過程中存在的問題進行總結(jié)分析,提出改進措施和建議,不斷優(yōu)化財富管理業(yè)務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量。五、產(chǎn)品與服務(wù)管理(一)產(chǎn)品篩選與引入1.投資顧問團隊對市場上各類金融產(chǎn)品進行研究和篩選,建立產(chǎn)品評估體系,從產(chǎn)品風險收益特征、投資策略、發(fā)行機構(gòu)信譽等方面進行評估。2.根據(jù)客戶需求和市場情況,引入符合公司財富管理定位和客戶風險承受能力的金融產(chǎn)品,豐富產(chǎn)品種類。3.對新引入的產(chǎn)品進行盡職調(diào)查,確保產(chǎn)品合法合規(guī),風險可控。(二)產(chǎn)品存續(xù)期管理1.定期跟蹤已引入產(chǎn)品的運作情況,關(guān)注產(chǎn)品凈值波動、投資經(jīng)理變動、信用風險等信息。2.及時向客戶披露產(chǎn)品相關(guān)信息,包括定期報告、重大事項公告等,確保客戶知情權(quán)。3.根據(jù)產(chǎn)品運作情況和客戶反饋,對產(chǎn)品進行持續(xù)評估,適時調(diào)整產(chǎn)品配置比例。(三)服務(wù)創(chuàng)新與優(yōu)化1.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和客戶需求變化,不斷探索財富管理服務(wù)創(chuàng)新模式和方法。2.定期收集客戶對服務(wù)的意見和建議,對現(xiàn)有服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容進行優(yōu)化改進,提升客戶體驗。六、風險管理(一)風險識別與評估1.建立風險識別機制,對財富管理業(yè)務(wù)面臨的市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險等進行全面識別。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,定期對各類風險進行評估,確定風險等級。(二)風險控制措施1.市場風險控制合理進行資產(chǎn)配置,分散投資風險,避免過度集中于單一資產(chǎn)或市場。運用風險對沖工具,如股指期貨、期權(quán)等,對投資組合進行套期保值。密切關(guān)注市場動態(tài),及時調(diào)整投資策略,降低市場波動對投資組合的影響。2.信用風險控制對投資產(chǎn)品發(fā)行機構(gòu)進行嚴格的信用評估,選擇信譽良好、實力較強的機構(gòu)合作。加強對債券等固定收益類產(chǎn)品的信用風險管理,定期跟蹤評估發(fā)行主體信用狀況。設(shè)定信用風險限額,對單一客戶或產(chǎn)品的信用敞口進行控制。3.流動性風險控制合理安排投資組合的期限結(jié)構(gòu),確保資產(chǎn)具有足夠的流動性。建立流動性預(yù)警機制,實時監(jiān)控資金流動情況,及時應(yīng)對流動性風險。制定流動性應(yīng)急預(yù)案,在出現(xiàn)流動性緊張時能夠迅速采取措施,保障客戶資金安全。4.操作風險控制完善業(yè)務(wù)操作流程,明確各崗位操作規(guī)范和職責,加強內(nèi)部監(jiān)督和制衡。加強員工培訓,提高員工風險意識和業(yè)務(wù)操作能力,減少操作失誤。建立健全信息系統(tǒng)安全防護體系,防止信息泄露和系統(tǒng)故障導致的操作風險。(三)風險監(jiān)控與報告1.建立風險監(jiān)控指標體系,對關(guān)鍵風險指標進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況。2.定期撰寫風險報告,向上級管理層和監(jiān)管部門匯報風險狀況、風險控制措施執(zhí)行情況以及潛在風險隱患。3.根據(jù)風險監(jiān)控和報告情況,及時調(diào)整風險控制策略和措施,確保風險始終處于可控范圍內(nèi)。七、內(nèi)部培訓與學習(一)培訓計劃制定根據(jù)財富管理業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工崗位特點,制定年度內(nèi)部培訓計劃,明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式和培訓時間安排。(二)培訓內(nèi)容1.專業(yè)知識培訓:包括金融市場知識、投資分析方法、財富管理業(yè)務(wù)流程、各類金融產(chǎn)品等方面的培訓。2.業(yè)務(wù)技能培訓:如客戶溝通技巧、銷售技巧、投資顧問服務(wù)技能等培訓,提升員工業(yè)務(wù)操作能力。3.職業(yè)道德培訓:加強員工職業(yè)道德教育,培養(yǎng)員工合規(guī)意識、誠信意識和職業(yè)操守。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓課程:由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課,開展集中培訓。2.在線學習平臺:提供豐富的在線學習資源,員工可自主安排學習時間,進行在線學習和考試。3.案例分析與研討:通過實際案例分析,組織員工進行研討交流,分享經(jīng)驗,提升解決實際問題的能力。4.外部培訓與交流:選派員工參加外部專業(yè)培訓課程、研討會、行業(yè)論壇等活動,拓寬視野,學習先進經(jīng)驗。(四)培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制,通過考試、撰寫培訓心得、客戶反饋等方式對培訓效果進行評估。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,總結(jié)培訓經(jīng)驗教訓,對培訓計劃和培訓內(nèi)容進行調(diào)整優(yōu)化,提高培訓質(zhì)量。八、績效考核與激勵(一)績效考核指標1.客戶經(jīng)理績效考核指標客戶新增數(shù)量與質(zhì)量:包括新客戶開發(fā)數(shù)量、高凈值客戶新增數(shù)量等??蛻糍Y產(chǎn)規(guī)模增長:客戶總資產(chǎn)凈值的增長幅度??蛻魸M意度:通過客戶調(diào)查等方式獲取的客戶對服務(wù)的滿意度評分。產(chǎn)品銷售業(yè)績:各類金融產(chǎn)品的銷售額、銷售量等指標。合規(guī)經(jīng)營:遵守公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)范情況。2.投資顧問績效考核指標投資組合收益:客戶投資組合的實際收益率。風險控制:投資組合風險控制情況,如風險指標符合設(shè)定范圍。投資建議準確性:投資建議被采納后的實際效果評估??蛻舴?wù)滿意度:客戶對投資顧問服務(wù)的滿意度評價。專業(yè)能力提升:參加專業(yè)培訓和考試情況、發(fā)表專業(yè)文章等。3.運營支持人員績效考核指標工作質(zhì)量:業(yè)務(wù)操作準確性、客戶資料完整性等。工作效率:業(yè)務(wù)辦理及時率、問題解決時效性等??蛻舴?wù)滿意度:運營支持工作得到客戶認可的程度。團隊協(xié)作:與其他部門協(xié)作配合情況。(二)績效考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現(xiàn)進行評價,季度考核在月度考核基礎(chǔ)上進行綜合評估,年度考核是對員工全年工作業(yè)績和表現(xiàn)的全面評價。(三)激勵措施1.薪酬激勵:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金,績效獎金與考核得分掛鉤,充分體現(xiàn)員工工作業(yè)績差異。2.晉升激勵:對于績效考核優(yōu)秀的員工,給予晉升機會,根據(jù)員工能力和業(yè)績,晉升到更高層級的崗位

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