獲準(zhǔn)返回住所管理制度

獲準(zhǔn)返回住所管理制度總則1.目的為規(guī)范員工獲準(zhǔn)返回住所的管理，確保員工在特殊情況下能夠有序、安全地返回住所，同時(shí)保障公司的正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司全體員工。3.基本原則（1）遵循國家法律法規(guī)以及地方政府相關(guān)政策要求。（2）保障員工合法權(quán)益，在確保安全的前提下，為有需求的員工提供合理的返回住所途徑。（3）嚴(yán)格審批流程，確保獲準(zhǔn)返回住所的員工符合相關(guān)條件且不會(huì)對公司及其他人員造成不利影響。（4）強(qiáng)化信息溝通與管理，及時(shí)掌握員工返回住所后的動(dòng)態(tài)情況。獲準(zhǔn)返回住所的條件1.特殊情況（1）因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等）導(dǎo)致員工無法正常居住在公司安排的宿舍或辦公場所附近，且員工本人住所具備居住條件的。（2）員工家庭突發(fā)重大變故（如直系親屬重大疾病、傷亡等），經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)，需要員工返回住所處理相關(guān)事宜的。（3）員工自身因突發(fā)疾病等特殊原因，經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷需要回家修養(yǎng)，且公司認(rèn)可的。2.申請流程及材料（1）員工填寫《獲準(zhǔn)返回住所申請表》，詳細(xì)說明申請返回住所的原因、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。（2）附上相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、家庭變故的相關(guān)證明文件等（根據(jù)具體情況而定）。（3）將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后簽署意見。（4）部門負(fù)責(zé)人簽署意見后的申請表提交至人力資源部，人力資源部進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（5）公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部將審批結(jié)果通知員工本人及所在部門。審批流程1.部門初審員工所在部門負(fù)責(zé)人收到員工的《獲準(zhǔn)返回住所申請表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對申請?jiān)蜻M(jìn)行核實(shí)。通過與員工本人溝通、向相關(guān)人員了解情況等方式，確保申請情況屬實(shí)。核實(shí)后，在申請表上簽署“情況屬實(shí)，同意/不同意上報(bào)”的意見，并注明日期。2.人力資源部審核人力資源部收到部門負(fù)責(zé)人簽署意見后的申請表，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、申請?jiān)虻暮侠硇?、員工過往表現(xiàn)等。對于申請材料不完整的，要求員工補(bǔ)充；對于不符合條件的申請，明確說明理由并退回申請表。審核通過后，在申請表上簽署“審核通過，擬同意/不同意報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批”的意見，并注明日期，然后提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部提交的申請表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。根據(jù)申請?jiān)?、公司?shí)際情況等綜合因素，做出“同意/不同意”員工返回住所的批示，并注明日期。返回住所前的準(zhǔn)備1.工作交接獲準(zhǔn)返回住所的員工應(yīng)在返回前與所在部門及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于手頭未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作進(jìn)展情況、相關(guān)聯(lián)系人信息等。交接過程應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)，并提交一份給所在部門留存。2.安全告知人力資源部在通知員工獲準(zhǔn)返回住所時(shí)，應(yīng)向員工詳細(xì)告知返回住所期間需要遵守的各項(xiàng)規(guī)定，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及地方政府關(guān)于疫情防控等方面的要求。（2）保持與公司的溝通暢通，及時(shí)回復(fù)公司的各項(xiàng)通知和要求，定期向公司匯報(bào)個(gè)人健康狀況及行程動(dòng)態(tài)。（3）返回住所后，盡量減少外出，避免前往人員密集場所，做好個(gè)人防護(hù)措施。（4）按照公司要求的時(shí)間按時(shí)返回公司或繼續(xù)履行相關(guān)工作安排，如有特殊情況需要延長返回時(shí)間，應(yīng)提前向公司提出書面申請并獲得批準(zhǔn)。3.個(gè)人物品整理員工應(yīng)妥善整理個(gè)人物品，確保重要文件資料、貴重物品等妥善保管。對于在公司宿舍或辦公場所的個(gè)人物品，如有需要，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行清理和搬運(yùn)，但應(yīng)注意遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得損壞公司財(cái)物。返回住所期間的管理1.健康監(jiān)測（1）員工應(yīng)每日自行監(jiān)測體溫，并通過公司指定的方式（如微信小程序、在線表格等）如實(shí)上報(bào)個(gè)人健康狀況。如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等異常癥狀，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并按照當(dāng)?shù)卣搬t(yī)療機(jī)構(gòu)的要求就醫(yī)。（2）公司人力資源部將定期與員工進(jìn)行溝通，了解員工健康狀況及生活情況，對于出現(xiàn)健康問題或其他困難的員工，及時(shí)提供必要的幫助和支持。2.工作安排（1）員工在返回住所期間，應(yīng)按照公司的工作安排，通過線上辦公等方式繼續(xù)履行工作職責(zé)。所在部門應(yīng)合理安排工作任務(wù)，并確保員工能夠及時(shí)獲取工作所需的資料和信息。（2）員工應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù)，并按照公司的要求提交工作成果。對于工作中遇到的問題，應(yīng)及時(shí)與部門同事或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通解決。3.外出管理（1）員工返回住所后，如因特殊情況需要外出，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備外出原因、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。（2）外出期間，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定，做好個(gè)人防護(hù)措施，避免前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，避免參加聚集性活動(dòng)。4.信息匯報(bào)員工應(yīng)定期向公司匯報(bào)個(gè)人在返回住所期間的情況，包括但不限于健康狀況、工作進(jìn)展、生活情況等。匯報(bào)頻率為每周[X]次，具體匯報(bào)時(shí)間和方式按照公司的要求執(zhí)行。返回公司的流程1.提前申請員工如需返回公司，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交《返回公司申請表》，說明返回公司的原因、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.審批流程（1）部門負(fù)責(zé)人收到申請表后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，簽署意見后提交至人力資源部。（2）人力資源部審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部將審批結(jié)果通知員工本人。3.返回準(zhǔn)備（1）員工在獲得返回公司的批準(zhǔn)后，應(yīng)做好返回前的準(zhǔn)備工作，包括但不限于整理個(gè)人物品、安排好住所等。（2）提前了解公司所在地的疫情防控等相關(guān)要求，并按照要求做好相應(yīng)的準(zhǔn)備措施。4.返回途中安全員工在返回公司途中應(yīng)注意個(gè)人安全，做好防護(hù)措施，如佩戴口罩、保持社交距離等。盡量選擇安全的交通方式，避免乘坐公共交通工具時(shí)與過多人員接觸。5.返回后登記員工返回公司后，應(yīng)及時(shí)到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行登記，包括體溫檢測、健康信息登記等。登記完成后，按照公司的安排返回工作崗位或進(jìn)入相應(yīng)的隔離區(qū)域。違規(guī)處理1.違反規(guī)定返回住所對于未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自返回住所的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。初次違規(guī)的，給予警告處分，并責(zé)令立即返回公司；多次違規(guī)或造成嚴(yán)重影響的，給予記過、降職、解除勞動(dòng)合同等處分。2.違反返回住所期間管理規(guī)定（1）員工在返回住所期間未按照要求進(jìn)行健康監(jiān)測、工作安排、外出管理、信息匯報(bào)等，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。（2）如因員工違反規(guī)定導(dǎo)致公司遭受損失或產(chǎn)生不良影響的，公司將要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。3.提供虛假信息對于在申請返回住所或返回公司過程中提供虛假信息的員工，公司將立即解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)責(zé)任。附則