荷馬畫室手機管理制度

荷馬畫室手機管理制度總則1.目的為規(guī)范荷馬畫室員工手機使用行為，確保工作秩序，保障畫室信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于荷馬畫室全體員工。3.基本原則員工應(yīng)在不影響工作的前提下合理使用手機，不得因個人手機使用行為干擾畫室正常工作秩序、泄露畫室機密信息或?qū)ζ渌麊T工造成不良影響。工作時間手機使用規(guī)范1.會議期間在畫室組織的各類會議中，員工應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人請假并到會議室外接聽，避免影響會議進(jìn)行。2.教學(xué)與培訓(xùn)期間教師在授課過程中，手機應(yīng)處于關(guān)機或靜音狀態(tài)。員工參加培訓(xùn)時，同樣要將手機調(diào)至靜音或關(guān)機，不得在培訓(xùn)過程中使用手機進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的操作，如接聽電話、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁等。3.日常工作時間員工在日常工作時間應(yīng)專注于工作任務(wù)，非因工作需要不得頻繁使用手機。若因工作需要使用手機，應(yīng)確保不影響本職工作的完成，并盡量減少使用時間。例如，如需接聽客戶電話，應(yīng)選擇相對安靜的區(qū)域，避免在辦公區(qū)域大聲喧嘩影響他人。手機使用與信息安全1.數(shù)據(jù)保護(hù)員工應(yīng)妥善保管個人手機中的畫室相關(guān)數(shù)據(jù)，不得私自存儲、傳播涉及畫室機密信息、學(xué)員信息、教學(xué)資料等內(nèi)容。如因工作需要在手機中存儲相關(guān)數(shù)據(jù)，應(yīng)采取必要的加密措施，并在離職時及時刪除。2.網(wǎng)絡(luò)安全禁止員工在畫室使用手機連接不安全的無線網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致畫室信息泄露。不得利用手機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動，如網(wǎng)絡(luò)賭博、惡意攻擊他人網(wǎng)絡(luò)等。3.信息傳播員工不得通過手機隨意傳播未經(jīng)證實的信息、謠言或?qū)Ξ嬍倚蜗笥胸?fù)面影響的內(nèi)容。對于畫室內(nèi)部的工作動態(tài)、教學(xué)成果等信息，如需對外發(fā)布，應(yīng)按照畫室的宣傳管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保信息真實、準(zhǔn)確、正面。特殊情況手機使用規(guī)定1.緊急聯(lián)絡(luò)如遇緊急情況，員工可在確保不影響工作的前提下使用手機進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)。但事后應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并確保緊急情況未對工作造成延誤或不良影響。2.外勤工作員工因工作需要外出執(zhí)行外勤任務(wù)時，應(yīng)保持手機暢通，以便及時接收工作指令和與畫室溝通。如因特殊原因無法及時接聽電話，應(yīng)在事后盡快回復(fù)。違規(guī)處理1.警告對于首次違反手機使用管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在個人工作檔案中。2.罰款若員工再次違反規(guī)定，將視情節(jié)輕重給予50200元的罰款。罰款將從員工當(dāng)月工資中扣除。3.紀(jì)律處分對于多次違反規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的員工，將給予紀(jì)律處分，如警告、記過、降職等，同時取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。4.解除勞動合同若員工的手機使用行為嚴(yán)重影響畫室正常工作秩序、造成重大信息安全事故或給畫室?guī)碇卮髶p失的，畫室有權(quán)解除與該員工的勞動合同，并依法追究其相關(guān)責(zé)任。附則1.解釋權(quán)本制度由荷馬畫室人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相悖之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)，并適時對本制度進(jìn)行修訂。2.修訂與更新隨著畫室業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求的變化，