藥品管理相關(guān)管理制度

藥品管理相關(guān)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司藥品管理，確保藥品質(zhì)量，保障員工用藥安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善藥品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一采購(gòu)公司所需藥品，建立藥品采購(gòu)臺(tái)賬。定期檢查藥品儲(chǔ)存環(huán)境，確保藥品質(zhì)量。組織開展員工藥品使用培訓(xùn)及健康宣傳。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工藥品需求的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。配合人事行政部做好藥品的領(lǐng)用、使用及管理工作。二、藥品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)員工人數(shù)、季節(jié)特點(diǎn)、常見疾病等因素，每月底前向人事行政部提交下月藥品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.人事行政部匯總各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存情況，制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.人事行政部應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.與選定的供應(yīng)商簽訂藥品采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)流程1.人事行政部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)詳細(xì)注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等信息。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求，及時(shí)組織發(fā)貨。人事行政部在收到藥品后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的藥品，人事行政部辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。4.驗(yàn)收不合格的藥品，人事行政部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、藥品儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的藥品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等條件。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備，如貨架、溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)等，確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。（二）分類存放1.藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類存放。不同類別的藥品應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.特殊管理的藥品，如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。（三）溫濕度控制1.根據(jù)藥品儲(chǔ)存要求，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫濕度。一般藥品儲(chǔ)存溫度為常溫（10℃30℃），陰涼藥品儲(chǔ)存溫度不超過20℃，冷藏藥品儲(chǔ)存溫度為2℃8℃。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（四）庫(kù)存管理1.人事行政部應(yīng)建立藥品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息。2.定期對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.對(duì)于近效期藥品，人事行政部應(yīng)及時(shí)通知各部門優(yōu)先使用，并做好標(biāo)識(shí)和記錄。四、藥品發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.各部門員工因工作需要領(lǐng)用藥品時(shí)，應(yīng)填寫藥品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核簽字后，交人事行政部。3.人事行政部根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放藥品，并填寫藥品發(fā)放登記表。藥品發(fā)放登記表應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。（二）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照各部門提交的需求計(jì)劃發(fā)放藥品，不得超量發(fā)放。2.對(duì)于特殊管理的藥品，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，并做好記錄。五、藥品使用管理（一）用藥指導(dǎo)1.人事行政部應(yīng)定期組織開展員工藥品使用培訓(xùn)，向員工宣傳藥品的正確使用方法、注意事項(xiàng)等知識(shí)。2.員工在使用藥品前，應(yīng)仔細(xì)閱讀藥品說明書，按照說明書的要求正確使用藥品。如對(duì)藥品使用有疑問，應(yīng)及時(shí)咨詢?nèi)耸滦姓炕驅(qū)I(yè)醫(yī)生。（二）不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)1.員工在使用藥品過程中，如發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)，應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告。人事行政部應(yīng)做好記錄，并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.人事行政部應(yīng)定期對(duì)藥品不良反應(yīng)報(bào)告進(jìn)行分析和總結(jié)，采取有效措施減少藥品不良反應(yīng)的發(fā)生。（三）禁止行為1.員工不得私自將公司藥品帶出公司或挪作他用。2.嚴(yán)禁使用過期、變質(zhì)、失效的藥品。六、藥品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.藥品過期、變質(zhì)、失效或其他原因不能使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.因藥品質(zhì)量問題或其他原因被藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令召回的藥品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢流程1.各部門發(fā)現(xiàn)有需要報(bào)廢的藥品時(shí)，應(yīng)填寫藥品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核簽字后，交人事行政部。3.人事行政部組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢藥品進(jìn)行核實(shí)和鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，填寫藥品報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的藥品，人事行政部應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如銷毀、上繳等，并做好記錄。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)公司藥品管理情況進(jìn)行檢查，包括藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、庫(kù)存管理、發(fā)放記錄、使用情況等，確保藥品管理符合本制度要求。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司實(shí)際情況或藥品監(jiān)督管理部門的要求，人事行政部可組織開展藥品管理專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)針對(duì)特定的藥品管理問題或環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事行政部應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定整