臨時(shí)用機(jī)械管理制度

臨時(shí)用機(jī)械管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司臨時(shí)用機(jī)械的管理，確保臨時(shí)用機(jī)械的合理使用、安全運(yùn)行，提高機(jī)械使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時(shí)使用機(jī)械的部門(mén)、項(xiàng)目及個(gè)人。3.基本原則安全第一原則：確保臨時(shí)用機(jī)械的使用安全，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，合理調(diào)配臨時(shí)用機(jī)械，提高使用效率。節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低臨時(shí)用機(jī)械的租賃、購(gòu)置及使用成本。二、臨時(shí)用機(jī)械的需求申請(qǐng)與審批1.需求申請(qǐng)使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，填寫(xiě)《臨時(shí)用機(jī)械需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需機(jī)械的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、預(yù)計(jì)工作量等信息。申請(qǐng)表需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門(mén)公章。2.審批流程《臨時(shí)用機(jī)械需求申請(qǐng)表》提交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)所需機(jī)械的庫(kù)存情況及是否符合公司實(shí)際需求。如庫(kù)存無(wú)可用機(jī)械，設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，評(píng)估租賃或購(gòu)置的必要性及可行性，并提出審核意見(jiàn)。將審核通過(guò)的申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司資源狀況、工作任務(wù)優(yōu)先級(jí)等因素進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)的申請(qǐng)表返回設(shè)備管理部門(mén)備案，并由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排后續(xù)的機(jī)械調(diào)配工作。三、臨時(shí)用機(jī)械的調(diào)配1.內(nèi)部調(diào)配設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的需求申請(qǐng)表，優(yōu)先從公司內(nèi)部庫(kù)存中調(diào)配臨時(shí)用機(jī)械。通知機(jī)械所屬部門(mén)或保管人，辦理機(jī)械交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括機(jī)械的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、完好狀況、附件及工具等，并填寫(xiě)《臨時(shí)用機(jī)械交接清單》。交接雙方需在交接清單上簽字確認(rèn)，明確雙方責(zé)任。2.外部租賃若公司內(nèi)部庫(kù)存無(wú)法滿足需求，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系外部租賃公司，進(jìn)行機(jī)械租賃。選擇租賃公司時(shí)，應(yīng)綜合考慮其信譽(yù)、設(shè)備質(zhì)量、租賃價(jià)格、售后服務(wù)等因素，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定合作方。與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃機(jī)械的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租賃價(jià)格、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤租賃機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，確保按時(shí)交付使用。租賃機(jī)械進(jìn)場(chǎng)時(shí)，需組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查機(jī)械的完好狀況、性能參數(shù)等是否符合合同要求，并填寫(xiě)《臨時(shí)用機(jī)械租賃驗(yàn)收單》。3.購(gòu)置對(duì)于確實(shí)因工作需要且使用頻率較高的臨時(shí)用機(jī)械，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可考慮購(gòu)置。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作，按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)、談判等采購(gòu)程序。簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)機(jī)械的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)機(jī)械到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用，并填寫(xiě)《臨時(shí)用機(jī)械購(gòu)置驗(yàn)收單》。四、臨時(shí)用機(jī)械的使用與操作1.使用前準(zhǔn)備使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在臨時(shí)用機(jī)械投入使用前，應(yīng)安排專人對(duì)機(jī)械進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保機(jī)械處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括機(jī)械的外觀、結(jié)構(gòu)、零部件、潤(rùn)滑、電氣系統(tǒng)、安全裝置等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)或更換。根據(jù)機(jī)械的操作規(guī)程，對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉機(jī)械的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。操作人員必須持證上崗，嚴(yán)禁無(wú)證操作。2.使用過(guò)程管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照機(jī)械的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)作業(yè)。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，排除故障后方可繼續(xù)使用。使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人對(duì)臨時(shí)用機(jī)械的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保機(jī)械的安全運(yùn)行和合理使用。檢查內(nèi)容包括操作人員的操作規(guī)范、機(jī)械的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。對(duì)于連續(xù)使用時(shí)間較長(zhǎng)的臨時(shí)用機(jī)械，應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間，避免機(jī)械過(guò)度疲勞運(yùn)行。在臨時(shí)用機(jī)械使用過(guò)程中，如需對(duì)機(jī)械進(jìn)行維修、保養(yǎng)或更換零部件，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)，由設(shè)備管理部門(mén)安排專業(yè)人員進(jìn)行處理。嚴(yán)禁操作人員擅自拆卸、修理機(jī)械。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《臨時(shí)用機(jī)械使用記錄臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄機(jī)械的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、工作量、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。五、臨時(shí)用機(jī)械的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在每班作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后，應(yīng)對(duì)臨時(shí)用機(jī)械進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保機(jī)械的正常運(yùn)行。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)操作人員的日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.一級(jí)保養(yǎng)臨時(shí)用機(jī)械每使用[X]小時(shí)或[X]天，應(yīng)進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員協(xié)助進(jìn)行。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)機(jī)械進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整機(jī)械各部位的配合間隙，緊固機(jī)械的各個(gè)部位，檢查電氣系統(tǒng)、安全裝置等是否正常。一級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)用機(jī)械一級(jí)保養(yǎng)記錄》。3.二級(jí)保養(yǎng)臨時(shí)用機(jī)械每使用[X]小時(shí)或[X]月，應(yīng)進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)機(jī)械進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整機(jī)械的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)、安全裝置等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)用機(jī)械二級(jí)保養(yǎng)記錄》，并由設(shè)備管理部門(mén)組織驗(yàn)收。4.定期檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)臨時(shí)用機(jī)械進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[X]月/次。定期檢查內(nèi)容包括機(jī)械的整體狀況、性能參數(shù)、安全裝置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保機(jī)械符合安全使用要求。六、臨時(shí)用機(jī)械的安全管理1.安全制度與教育建立健全臨時(shí)用機(jī)械安全管理制度，明確各級(jí)人員的安全職責(zé)。對(duì)所有使用臨時(shí)用機(jī)械的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，使其熟悉機(jī)械的安全操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，提高安全意識(shí)。定期組織安全演練，提高操作人員應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事故的能力。2.安全檢查與隱患排查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)用機(jī)械進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)械的安全裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、機(jī)械結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固等。使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對(duì)臨時(shí)用機(jī)械進(jìn)行安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用機(jī)械，并向上級(jí)報(bào)告。3.安全事故處理如發(fā)生臨時(shí)用機(jī)械安全事故，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，采取有效的應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理部門(mén)。使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)立即組織人員進(jìn)行事故調(diào)查，分析事故原因，確定事故責(zé)任。根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，按照公司安全事故處理規(guī)定，對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、臨時(shí)用機(jī)械的費(fèi)用管理1.租賃費(fèi)用對(duì)于租賃的臨時(shí)用機(jī)械，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照租賃合同約定的租賃價(jià)格和付款方式，及時(shí)支付租賃費(fèi)用。租賃費(fèi)用的支付需提供租賃合同、租賃發(fā)票、租賃驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，并經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理支付手續(xù)。2.購(gòu)置費(fèi)用購(gòu)置臨時(shí)用機(jī)械的費(fèi)用，按照公司采購(gòu)管理制度和財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。購(gòu)置費(fèi)用的報(bào)銷需提供采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票、購(gòu)置驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，并經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用臨時(shí)用機(jī)械的維修保養(yǎng)費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，由設(shè)備管理部門(mén)審核后，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷需提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)憑證。八、臨時(shí)用機(jī)械的退場(chǎng)管理1.內(nèi)部調(diào)配機(jī)械退場(chǎng)臨時(shí)用機(jī)械使用完畢后，使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)，辦理機(jī)械退場(chǎng)手續(xù)。機(jī)械所屬部門(mén)或保管人對(duì)退場(chǎng)機(jī)械進(jìn)行檢查和清理，確保機(jī)械完好無(wú)損、附件及工具齊全，并填寫(xiě)《臨時(shí)用機(jī)械退場(chǎng)交接清單》。交接雙方在交接清單上簽字確認(rèn)后，機(jī)械歸還至公司內(nèi)部庫(kù)存。2.租賃機(jī)械退場(chǎng)租賃的臨時(shí)用機(jī)械使用完畢后，使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門(mén)，由設(shè)備管理部門(mén)與租賃公司聯(lián)系，辦理退場(chǎng)手續(xù)。租賃機(jī)械退場(chǎng)時(shí)，使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)機(jī)械進(jìn)行檢查，確認(rèn)機(jī)械的完好狀況、使用時(shí)間、工作量等與租賃合同一致。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)與租賃公司辦理租賃費(fèi)用結(jié)算、機(jī)械交接等手續(xù)，并填寫(xiě)《臨時(shí)用機(jī)械租賃退場(chǎng)結(jié)算單》。3.購(gòu)置機(jī)械退場(chǎng)購(gòu)置的臨時(shí)用機(jī)械使用完畢后，如不再使用，使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將機(jī)械移交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)退場(chǎng)機(jī)械進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)公司實(shí)際情況，決定機(jī)械的處置方式，如閑置、報(bào)廢等。如需報(bào)廢，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理制度執(zhí)行，辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)用機(jī)械的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括需求申請(qǐng)與審批、調(diào)配、使用與操作、維護(hù)與保養(yǎng)、安全管理、費(fèi)用管理、退場(chǎng)管理等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.