科研場所手機管理制度

科研場所手機管理制度一、總則1.目的為規(guī)范科研場所內手機的使用，確?？蒲泄ぷ鞯恼Ｖ刃颍Ｕ峡蒲行畔踩?，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本科研場所內的所有員工、科研人員、來訪人員等。3.基本原則在科研場所內，手機的使用應遵循不妨礙科研工作、不泄露科研機密、確保場所安全的原則。二、手機使用規(guī)定1.工作時間在正常工作時間內，員工和科研人員應專注于科研工作，原則上不得使用手機進行與工作無關的活動，如玩游戲、瀏覽娛樂新聞、網(wǎng)購等。如有緊急事務需要使用手機，應盡量縮短時間，并避免在辦公區(qū)域內大聲喧嘩，影響他人工作。2.會議期間在科研場所組織的各類會議、研討會上，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)。若因特殊原因需要保持手機暢通，應提前向會議組織者說明情況，并在會議期間將手機調至震動，盡量減少對會議的干擾。3.實驗區(qū)域在科研場所的實驗區(qū)域，嚴禁使用手機。實驗區(qū)域通常存在各種危險因素，如化學試劑、電氣設備等，使用手機可能引發(fā)安全事故。進入實驗區(qū)域前，應將手機妥善放置在指定的存放處，離開實驗區(qū)域后再取回。4.機密區(qū)域涉及科研機密的區(qū)域，如機密實驗室、資料室等，嚴格禁止使用手機。任何人員不得攜帶手機進入機密區(qū)域，如有特殊情況需要進入，必須經(jīng)過相關負責人批準，并將手機交由專人保管。5.公共區(qū)域在科研場所的公共區(qū)域，如走廊、休息區(qū)等，使用手機時應注意音量和場合，避免影響他人。不得在公共區(qū)域使用手機播放高分貝音樂或進行大聲通話，以免干擾他人的正常工作和休息。三、手機存放管理1.存放設施科研場所應設置專門的手機存放設施，如手機存放柜、保險箱等，確保手機存放的安全和有序。手機存放設施應定期進行檢查和維護，保證其正常使用。2.存放要求員工和科研人員應將手機按照指定的位置存放，不得隨意放置在辦公桌上或其他非存放區(qū)域。存放手機時，應確保手機處于關機或靜音狀態(tài)，并將手機屏幕朝下放置，以保護個人隱私。3.臨時外出因臨時外出（如去其他辦公室、上廁所等）且時間較短，不需要長時間使用手機的情況下，可將手機暫時放置在辦公桌上，但應調至靜音狀態(tài)。如需離開科研場所一段時間，應將手機存放在指定的存放處。四、特殊情況處理1.緊急聯(lián)絡如遇緊急情況（如突發(fā)疾病、重大安全事故等），員工和科研人員可在確保不影響科研工作和場所安全的前提下，使用手機進行緊急聯(lián)絡。緊急聯(lián)絡后，應及時向相關負責人報告情況，并說明使用手機的原因。2.工作需要因工作需要必須使用手機進行科研數(shù)據(jù)采集、資料查閱等活動時，應提前向所在部門負責人申請，并獲得批準。在使用手機過程中，應嚴格遵守相關的科研規(guī)范和保密制度，確保工作的準確性和安全性。3.訪客使用來訪人員如需使用手機，應在進入科研場所前主動向接待人員說明，并按照接待人員的指引在指定區(qū)域使用。來訪人員不得在科研場所內隨意走動使用手機，不得進入禁止使用手機的區(qū)域。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門本科研場所的行政部門負責對手機管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查方式行政部門將不定期對科研場所內的手機使用情況進行巡查，包括檢查手機存放設施的使用情況、人員是否遵守手機使用規(guī)定等。同時，行政部門也接受員工和科研人員的監(jiān)督舉報，對于違反手機管理制度的行為，任何人均有權向行政部門反映。3.違規(guī)處理對于違反手機管理制度的人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處理。初次違規(guī)的人員，將給予口頭警告，并責令其立即改正；多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，將給予書面警告、罰款、績效扣分等處罰，直至解除勞動合同。六、培訓與宣傳1.培訓計劃人力資源部門應定期組織手機管理制度的培訓，確保所有員工和科研人員熟悉制度內容和要求。培訓內容包括制度的解讀、手機使用的規(guī)范、違規(guī)后果等，培訓方式可采用集中授課、線上學習等多種形式。2.宣傳推廣行政部門應通過內部公告、宣傳欄、郵件等多種渠道，向員工和科研人員宣傳手機管理制度，提高大家的知曉度和遵守意識。在科研場所的顯著位置張貼手機使用規(guī)定的海報，提醒人員自覺遵守制度。七、附則1.制度修