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認證類型：機構認證

認證主體：惠州市共興電子商務有限公司

IP屬地：廣東

統(tǒng)一社會信用代碼/組織機構代碼

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IP屬地：廣東 上傳時間：2025-06-25 格式：DOCX 頁數(shù)：8 大?。?6.85KB 積分：7.19 舉報 版權申訴

社?；鹭攧展芾碇贫纫?、總則（一）目的為規(guī)范公司社?；鹭攧展芾?，加強社?；鸬氖罩Ч芾砼c監(jiān)督，確保社?；鸬陌踩?、完整，保障員工的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門社?；鸬呢攧展芾砘顒印＃ㄈ┗驹瓌t1.合法性原則嚴格遵守國家有關社?；鸸芾淼姆煞ㄒ?guī)和政策規(guī)定，依法進行社?；鸬氖罩Ш怂闩c管理。2.安全性原則采取有效措施確保社?；鸬陌踩乐够鸨慌灿?、侵占等情況發(fā)生。3.?？顚Ｓ迷瓌t社?；饝獙？顚Ｓ?，不得與公司其他資金混淆，確保各項社保待遇按時足額支付。4.準確性原則財務核算應準確、及時、完整地反映社?；鸬氖罩闆r，為公司決策提供可靠依據(jù)。二、社?；鸬臉嫵杉皝碓矗ㄒ唬嫵晒旧绫；鹬饕B(yǎng)老保險基金、醫(yī)療保險基金、失業(yè)保險基金、工傷保險基金和生育保險基金。（二）來源1.公司繳納部分根據(jù)國家規(guī)定的社保繳費比例，由公司按月計算并繳納的社保費用。2.員工個人繳納部分從員工工資中代扣代繳的社保費用。三、社?；鸬念A算管理（一）預算編制1.每年年末，人力資源部門應根據(jù)公司下一年度的員工人數(shù)、工資水平等因素，預測下一年度的社?；鹗罩闆r，并編制社?；痤A算草案。2.財務部門負責對人力資源部門提交的預算草案進行審核，結合公司財務狀況和資金安排，提出調整意見，形成社?；鹉甓阮A算方案。3.社?；鹉甓阮A算方案經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。（二）預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的社?；痤A算執(zhí)行，確保各項社保費用按時足額繳納。2.財務部門應建立社保基金預算執(zhí)行臺賬，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊情況需要調整社?；痤A算，應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。（三）預算調整1.當出現(xiàn)下列情況之一時，可對社?；痤A算進行調整：國家社保政策發(fā)生重大變化；公司員工人數(shù)、工資水平等因素發(fā)生較大變動；其他不可預見的因素導致社?；鹗罩闆r與預算有較大差異。2.預算調整申請由人力資源部門提出，經(jīng)財務部門審核后，報公司管理層審批。3.預算調整方案經(jīng)批準后，財務部門應及時調整預算執(zhí)行臺賬，并按照新的預算執(zhí)行。四、社?；鸬氖罩Ч芾恚ㄒ唬┦杖牍芾?.社保基金收入包括公司繳納部分和員工個人繳納部分。2.人力資源部門應每月按時統(tǒng)計員工工資情況，計算出員工個人應繳納的社保費用，并編制社保費用明細表。3.財務部門根據(jù)人力資源部門提供的社保費用明細表，從員工工資中代扣代繳個人繳納部分，并與公司繳納部分一并按時足額繳納至社保經(jīng)辦機構指定的賬戶。4.財務部門應及時取得社保經(jīng)辦機構開具的社?；鹗湛顟{證，并進行妥善保管，作為社?；鹗杖氲挠涃~依據(jù)。（二）支出管理1.社?；鹬С鲋饕糜谥Ц秵T工的各項社保待遇，包括養(yǎng)老金、醫(yī)療費用報銷、失業(yè)金、工傷待遇、生育津貼等。2.員工申請社保待遇時，應按照社保經(jīng)辦機構的要求提供相關證明材料，經(jīng)人力資源部門審核后，報財務部門審核支付。3.財務部門應嚴格按照審核后的金額進行支付，并確保支付的準確性和及時性。4.對于社保待遇的支付情況，財務部門應進行詳細記錄，并定期與社保經(jīng)辦機構進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。五、社?；鸬馁~戶管理（一）賬戶設置1.公司應在社保經(jīng)辦機構指定的銀行開設社保基金專用賬戶，用于社?；鸬氖罩ЫY算。2.社保基金專用賬戶應實行專人管理，嚴格遵守銀行賬戶管理的相關規(guī)定，確保賬戶安全。（二）賬戶使用1.社?；饘Ｓ觅~戶只能用于社?；鸬氖罩ЫY算，不得用于其他用途。2.財務人員應嚴格按照規(guī)定的程序辦理社保基金專用賬戶的資金收付業(yè)務，確保資金流轉的合規(guī)性。3.定期對社?；饘Ｓ觅~戶進行核對，確保賬戶余額與銀行對賬單一致。如發(fā)現(xiàn)不符，應及時查明原因并進行處理。（三）賬戶變更與撤銷1.如因社保經(jīng)辦機構要求或其他原因需要變更社?；饘Ｓ觅~戶信息，應按照規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)。2.如需撤銷社?；饘Ｓ觅~戶，應在完成賬戶內資金清算后，按照銀行規(guī)定辦理銷戶手續(xù)。六、社?；鸬暮怂闩c報表（一）核算要求1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和社保基金財務管理的相關規(guī)定，對社?；疬M行獨立核算。2.社?；鸬臅嫼怂銘捎脵嘭煱l(fā)生制，確保收入和支出的準確核算。3.建立健全社保基金會計賬簿，及時記錄社?；鸬氖罩闆r，并定期進行結賬和對賬。（二）報表編制1.財務部門應定期編制社保基金財務報表，包括資產負債表、收支表、明細表等。2.社?；鹭攧請蟊響鎸?、準確、完整地反映社?；鸬呢攧諣顩r和收支情況，并按照規(guī)定的時間和要求報送公司管理層、社保經(jīng)辦機構等相關部門。3.對社?；鹭攧請蟊磉M行分析，為公司決策提供參考依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。七、社?；鸬谋O(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對社?；鸬呢攧展芾砬闆r進行審計監(jiān)督，檢查社?；鸬氖罩?、核算、賬戶管理等是否符合本制度及國家相關規(guī)定。2.人力資源部門應配合內部審計部門的工作，提供相關資料和信息，協(xié)助審計人員開展審計工作。3.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）外部監(jiān)督1.接受社保經(jīng)辦機構、財政部門、稅務部門等相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供社?；鸬呢攧召Y料和相關情況。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應認真對待，及時整改，并將整改情況反饋給相關部門。八、社?；鸬娘L險管理（一）風險識別1.識別社?；鹪谑罩Ч芾?、賬戶管理、核算與報表等方面可能存在的風險，如政策風險、操作風險、財務風險等。2.分析風險產生的原因和可能造成的影響。（二）風險評估1.對識別出的社?；痫L險進行評估，確定風險的等級和程度。2.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施。（三）風險應對1.針對政策風險，密切關注國家社保政策的變化，及時調整公司的社保基金管理策略。2.對于操作風險，加強內部控制，規(guī)范業(yè)務流程，提高財務人員的業(yè)務水平和風險意識。3.對于財務風險，合理安排資金，確保社?；鸬氖罩胶?，加強財務預算管理和成本控制。九、社保基金的信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設1.建立完善的社?；鹭攧展芾硇畔⑾到y(tǒng)，實現(xiàn)社?；鹗罩?、核算、賬戶管理等業(yè)務的信息化處理。2.信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高社?；鹭攧展芾淼墓ぷ餍屎蜏蚀_性。（二）信息安全管理1.加強社?；鹭攧展芾硇畔⑾到y(tǒng)的安全管理，采取有效的安全防護措施，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生。2.定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。3.對涉及社保基金財務信息的操作人員進行權限管理，嚴格控制信息的訪問和使用。十、社?；鹭攧展芾淼臋n案管理（一）檔案分類社保基金財務管理檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、社?；鹗湛顟{證、支付憑證、員工社保待遇申請材料等。（二）檔案保管1.按照檔案管理的相關規(guī)定，對社保基金財務管理檔案進行分類整理、裝訂成冊，并妥善保管。2.檔案保管期限應符合國家規(guī)定，期滿后按照規(guī)定的程序進行銷毀或存檔。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱社?；鹭攧展芾頇n案