專業(yè)培訓(xùn)室管理制度

專業(yè)培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范專業(yè)培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有專業(yè)培訓(xùn)室的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能，合理安排培訓(xùn)課程，提高培訓(xùn)資源的使用效率。2.安全規(guī)范原則：確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，培訓(xùn)活動符合相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)范。3.服務(wù)至上原則：以滿足員工培訓(xùn)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)環(huán)境和服務(wù)。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)室的使用安排，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃合理調(diào)配培訓(xùn)資源。3.監(jiān)督培訓(xùn)室的日常管理工作，定期檢查培訓(xùn)室的使用情況和設(shè)施設(shè)備維護(hù)狀況。（二）培訓(xùn)室管理員1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理，包括開門、關(guān)門、清潔衛(wèi)生等工作。2.協(xié)助培訓(xùn)講師做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障，配合維修人員進(jìn)行維修。4.對培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)課程、使用時(shí)間、參與人員等信息。（三）培訓(xùn)講師1.按照培訓(xùn)計(jì)劃使用培訓(xùn)室，提前提交培訓(xùn)申請，明確培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等信息。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備的正確使用和操作，培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)清理設(shè)備和場地。3.愛護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向培訓(xùn)室管理員報(bào)告。（四）使用人員1.遵守培訓(xùn)室管理制度，按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用培訓(xùn)室。2.愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后將桌椅擺放整齊，清理垃圾。三、培訓(xùn)室使用管理（一）培訓(xùn)申請1.各部門根據(jù)培訓(xùn)需求填寫《培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將《培訓(xùn)申請表》提交至人力資源部門，人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)室使用情況進(jìn)行審核。3.審核通過后，人力資源部門將培訓(xùn)申請反饋給培訓(xùn)室管理員，培訓(xùn)室管理員根據(jù)申請安排培訓(xùn)室的使用。（二）使用安排1.培訓(xùn)室管理員根據(jù)培訓(xùn)申請的時(shí)間和內(nèi)容，合理安排培訓(xùn)室的使用。如遇多個(gè)培訓(xùn)申請時(shí)間沖突，應(yīng)按照培訓(xùn)的重要性和緊急程度進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.培訓(xùn)室管理員應(yīng)提前通知培訓(xùn)講師和使用人員培訓(xùn)室的使用時(shí)間和相關(guān)注意事項(xiàng)。3.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)室管理員的安排準(zhǔn)時(shí)使用培訓(xùn)室，不得擅自更改使用時(shí)間和地點(diǎn)。（三）使用時(shí)間1.培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的工作時(shí)間，如需在非工作時(shí)間使用培訓(xùn)室，需提前向人力資源部門申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.每次培訓(xùn)的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的實(shí)際需求確定，原則上不得超過規(guī)定的培訓(xùn)時(shí)長。如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理員說明情況，并經(jīng)同意后方可延長。（四）使用規(guī)范1.使用人員進(jìn)入培訓(xùn)室應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用人員應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，并在培訓(xùn)結(jié)束后清理個(gè)人物品，保持桌椅擺放整齊。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理員報(bào)告。4.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)講師的要求正確使用培訓(xùn)設(shè)備，如投影儀、電腦、音響等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。5.未經(jīng)允許，不得在培訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動，如娛樂、聚餐等。四、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、電腦、音響、桌椅、白板等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需求。2.人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)培訓(xùn)需求和實(shí)際情況及時(shí)更新和補(bǔ)充設(shè)施設(shè)備。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)試，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有故障或損壞，培訓(xùn)室管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部門，并填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》。人力資源部門根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.對于一些常用的設(shè)施設(shè)備，培訓(xùn)室管理員應(yīng)掌握基本的維修技能，能夠進(jìn)行簡單的故障排除和維修。4.維修人員應(yīng)及時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員等信息。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，人力資源部門應(yīng)適時(shí)對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級。2.在更新設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮培訓(xùn)教學(xué)的實(shí)際需求和成本效益，選擇性能優(yōu)良、價(jià)格合理的設(shè)備。3.新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練操作。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.人力資源部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室安全管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常安全檢查和隱患排查，確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。3.培訓(xùn)講師和使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室安全規(guī)定，正確使用設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。（二）安全措施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.培訓(xùn)室的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。3.培訓(xùn)室應(yīng)保持疏散通道暢通，不得堆放雜物。4.在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)講師應(yīng)向使用人員講解安全注意事項(xiàng)，如火災(zāi)逃生方法、電器設(shè)備使用安全等。（三）應(yīng)急預(yù)案1.人力資源部門應(yīng)制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織培訓(xùn)室安全應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化，并及時(shí)向上級報(bào)告。六、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常衛(wèi)生清潔工作，包括地面清掃、桌椅擦拭、門窗玻璃清潔等。2.每次培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)協(xié)助培訓(xùn)室管理員清理培訓(xùn)室，將垃圾帶走，并將桌椅擺放整齊。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室內(nèi)地面應(yīng)保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅應(yīng)擺放整齊，表面清潔無灰塵。3.門窗玻璃應(yīng)明亮干凈，無污漬、無手印。4.白板應(yīng)擦拭干凈，無字跡殘留。5.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得溢出。（三）衛(wèi)生檢查1.人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入培訓(xùn)室管理員的績效考核。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)室，應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)室管理員進(jìn)行整改，整改后再次進(jìn)行檢查，直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。七、培訓(xùn)室資料管理（一）資料配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的培訓(xùn)資料，如教材、講義、參考書籍等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需求。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)需求，定期更新和補(bǔ)充培訓(xùn)資料。（二）資料管理1.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的日常管理，包括資料的收集、整理、歸檔和保管。2.培訓(xùn)資料應(yīng)分類存放，便于查找和使用。對于重要的培訓(xùn)資料，應(yīng)進(jìn)行備份保存。3.使用人員如需借閱培訓(xùn)資料，應(yīng)向培訓(xùn)室管理員辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。如資料有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）資料更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新培訓(xùn)資料，確保培訓(xùn)內(nèi)容的時(shí)效性和實(shí)用性。2.定期對培訓(xùn)資料進(jìn)行評估和篩選，刪除過期或無用的資料，補(bǔ)充新的有價(jià)值的資料。八、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和設(shè)施設(shè)備更新需求，編制培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、資料購置費(fèi)用等。2.培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)室的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.培訓(xùn)室管理員應(yīng)及時(shí)整理和匯總培訓(xùn)室的費(fèi)用報(bào)銷憑證，提交至人力資源部門審核，審核通過后