工會(huì)愛(ài)心屋管理制度

工會(huì)愛(ài)心屋管理制度總則目的為了規(guī)范工會(huì)愛(ài)心屋的管理，充分發(fā)揮愛(ài)心屋的作用，為員工提供更多的關(guān)愛(ài)和幫助，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司工會(huì)愛(ài)心屋的日常管理、物資使用、活動(dòng)開(kāi)展等相關(guān)事宜?；驹瓌t1.關(guān)愛(ài)員工原則：以員工需求為導(dǎo)向，致力于為員工解決實(shí)際困難，傳遞工會(huì)組織的關(guān)懷與溫暖。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保愛(ài)心屋的運(yùn)作規(guī)范、有序、高效。3.資源共享原則：充分整合各方資源，實(shí)現(xiàn)愛(ài)心屋物資的合理調(diào)配和有效利用。4.持續(xù)發(fā)展原則：不斷完善愛(ài)心屋的功能和服務(wù)，推動(dòng)愛(ài)心屋工作持續(xù)健康發(fā)展。組織架構(gòu)與職責(zé)工會(huì)愛(ài)心屋管理小組1.組成人員：由工會(huì)主席擔(dān)任組長(zhǎng)，工會(huì)委員及部分熱心員工代表為成員。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)愛(ài)心屋管理制度的制定、修訂和完善。統(tǒng)籌規(guī)劃愛(ài)心屋的發(fā)展方向和工作重點(diǎn)，決策重大事項(xiàng)。監(jiān)督檢查愛(ài)心屋的日常管理工作，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。協(xié)調(diào)各方資源，保障愛(ài)心屋的物資供應(yīng)和資金支持。定期對(duì)愛(ài)心屋的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。愛(ài)心屋管理員1.任職條件熱愛(ài)工會(huì)工作，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。熟悉愛(ài)心屋的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。能夠熟練使用辦公軟件，對(duì)物資管理有一定的經(jīng)驗(yàn)或了解。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)愛(ài)心屋的日常運(yùn)營(yíng)管理，包括物資的接收、登記、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。定期盤(pán)點(diǎn)愛(ài)心屋物資，確保賬物相符，并及時(shí)更新物資臺(tái)賬。根據(jù)員工需求，合理調(diào)配愛(ài)心屋物資，為員工提供便捷的服務(wù)。負(fù)責(zé)愛(ài)心屋的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保持室內(nèi)整潔、有序。協(xié)助管理小組組織開(kāi)展各類愛(ài)心活動(dòng)，做好活動(dòng)的策劃、實(shí)施和記錄工作。收集員工對(duì)愛(ài)心屋的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給管理小組，以便不斷改進(jìn)工作。物資管理物資來(lái)源1.公司捐贈(zèng)：公司鼓勵(lì)員工和各部門(mén)向愛(ài)心屋捐贈(zèng)物資，捐贈(zèng)物資應(yīng)符合愛(ài)心屋的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.社會(huì)捐贈(zèng)：積極與社會(huì)各界愛(ài)心組織、企業(yè)等聯(lián)系，爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng)物資。3.其他渠道：通過(guò)工會(huì)組織的各類活動(dòng)、員工自發(fā)捐贈(zèng)等方式，拓寬物資來(lái)源渠道。物資種類1.生活類物資：包括米面糧油、食品、飲用水、衣物、被褥、日用品等，滿足員工基本生活需求。2.學(xué)習(xí)類物資：如書(shū)籍、文具、電腦及相關(guān)配件等，幫助員工提升學(xué)習(xí)能力和技能水平。3.醫(yī)療類物資：常用藥品、醫(yī)療器械、急救用品等，為員工提供基本的醫(yī)療保障。4.其他物資：根據(jù)員工實(shí)際需求和愛(ài)心屋發(fā)展情況，適時(shí)增加其他類別的物資。物資接收1.捐贈(zèng)登記：對(duì)接收的捐贈(zèng)物資進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄捐贈(zèng)人姓名、單位、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈(zèng)時(shí)間等信息。2.質(zhì)量檢查：對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保物資符合使用要求。對(duì)于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)人溝通，協(xié)商解決辦法。3.入庫(kù)管理：經(jīng)檢查合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)，分類存放，并建立物資臺(tái)賬。物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，包括日期、摘要、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。物資存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)環(huán)境：愛(ài)心屋應(yīng)設(shè)置專門(mén)的物資存儲(chǔ)區(qū)域，保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保物資不受潮、不損壞、不丟失。2.分類存放：按照物資種類和用途進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施。3.安全管理：加強(qiáng)愛(ài)心屋的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)安全。物資發(fā)放1.申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工如有物資需求，應(yīng)填寫(xiě)《工會(huì)愛(ài)心屋物資申請(qǐng)表》，注明所需物資名稱、數(shù)量、申請(qǐng)?jiān)虻刃畔ⅲ峤凰诓块T(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.審核批準(zhǔn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)愛(ài)心屋管理員。愛(ài)心屋管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，符合發(fā)放條件的，報(bào)工會(huì)主席批準(zhǔn)。3.物資發(fā)放：經(jīng)批準(zhǔn)后，愛(ài)心屋管理員按照申請(qǐng)表上的物資名稱和數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，并在物資臺(tái)賬上做好記錄。員工領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。4.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工實(shí)際困難程度和需求情況，合理確定物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于特殊困難員工，可適當(dāng)增加物資發(fā)放數(shù)量或提供特殊物資。物資盤(pán)點(diǎn)1.定期盤(pán)點(diǎn)：愛(ài)心屋管理員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保賬物相符，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，愛(ài)心屋管理員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，包括物資名稱、數(shù)量、賬實(shí)差異、原因分析及處理結(jié)果等信息。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)工會(huì)主席審核后存檔。活動(dòng)管理活動(dòng)策劃1.需求調(diào)研：定期開(kāi)展員工需求調(diào)研，了解員工在工作、生活、學(xué)習(xí)等方面的困難和需求，為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.活動(dòng)規(guī)劃：根據(jù)員工需求和愛(ài)心屋的資源情況，制定年度、季度活動(dòng)計(jì)劃。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等信息。3.方案制定：針對(duì)具體活動(dòng)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、流程安排、人員分工、物資準(zhǔn)備、安全保障等內(nèi)容，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展?；顒?dòng)實(shí)施1.活動(dòng)通知：提前向員工發(fā)布活動(dòng)通知，告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式等信息，鼓勵(lì)員工積極參與。2.現(xiàn)場(chǎng)組織：活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，愛(ài)心屋管理員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)秩序井然。工作人員應(yīng)熱情服務(wù)，為員工提供必要的幫助和支持。3.活動(dòng)記錄：安排專人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、文字資料等，以便對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和宣傳?；顒?dòng)總結(jié)1.效果評(píng)估：活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工反饋、數(shù)據(jù)分析等方式，了解員工對(duì)活動(dòng)的滿意度和活動(dòng)取得的實(shí)際成效。2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：總結(jié)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析存在的問(wèn)題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交給工會(huì)愛(ài)心屋管理小組，為今后的活動(dòng)策劃和實(shí)施提供參考。財(cái)務(wù)管理資金來(lái)源1.公司撥款：公司根據(jù)工會(huì)愛(ài)心屋的工作需要，定期撥付一定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和物資采購(gòu)資金。2.社會(huì)捐贈(zèng)：接收社會(huì)各界的資金捐贈(zèng)，專項(xiàng)用于工會(huì)愛(ài)心屋的建設(shè)和發(fā)展。3.其他收入：通過(guò)開(kāi)展一些與愛(ài)心屋相關(guān)的有償服務(wù)活動(dòng)、合作項(xiàng)目等所獲得的收入。資金使用1.預(yù)算管理：愛(ài)心屋應(yīng)編制年度資金預(yù)算，明確資金使用方向和金額。資金預(yù)算經(jīng)工會(huì)主席審核后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案。2.支出范圍：資金主要用于物資采購(gòu)、活動(dòng)開(kāi)展、設(shè)備維護(hù)、人員培訓(xùn)等方面。具體支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金使用合理、合規(guī)、透明。3.報(bào)銷(xiāo)流程：愛(ài)心屋的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.賬目管理：愛(ài)心屋應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)賬目，定期進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制。財(cái)務(wù)賬目應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，接受工會(huì)內(nèi)部審計(jì)和公司財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查。2.公開(kāi)公示：定期將愛(ài)心屋的資金收支情況進(jìn)行公開(kāi)公示，接受員工監(jiān)督。公示內(nèi)容應(yīng)包括收入來(lái)源、支出項(xiàng)目、金額、結(jié)余情況等信息，確保財(cái)務(wù)信息透明化。日常管理工作時(shí)間愛(ài)心屋管理員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班，確保愛(ài)心屋在正常工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)放。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，應(yīng)提前向工會(huì)主席報(bào)告。環(huán)境衛(wèi)生1.愛(ài)心屋管理員應(yīng)每天對(duì)愛(ài)心屋進(jìn)行清掃，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對(duì)愛(ài)心屋的地面、門(mén)窗、貨架等進(jìn)行清潔消毒，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境安全衛(wèi)生。2.物資擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放。對(duì)于過(guò)期、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)清理和處理，保持愛(ài)心屋的良好形象。安全管理1.加強(qiáng)愛(ài)心屋的安全管理，確保物資存儲(chǔ)安全和員工人身安全。愛(ài)心屋管理員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期檢查消防器材的有效性，確保其處于良好狀態(tài)。2.做好防盜工作，關(guān)閉門(mén)窗，妥善保管鑰匙。如有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告工會(huì)主席，并采取相應(yīng)的措施。3.對(duì)愛(ài)心屋的電器設(shè)備、電線電路等進(jìn)行定期檢查，確保用電安全。嚴(yán)禁在愛(ài)心屋內(nèi)使用明火和私拉亂接電線。檔案管理1.建立健全愛(ài)心屋檔案管理制度，對(duì)愛(ài)心屋的各項(xiàng)工作資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。檔案資料應(yīng)包括物資臺(tái)賬、活動(dòng)記錄、財(cái)務(wù)賬目、捐贈(zèng)登記、員工申請(qǐng)表等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理