監(jiān)理規(guī)范資料管理制度

監(jiān)理規(guī)范資料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理規(guī)范資料管理，確保監(jiān)理資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高監(jiān)理工作質(zhì)量和效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各監(jiān)理項(xiàng)目的資料管理工作，包括項(xiàng)目監(jiān)理部及參與監(jiān)理工作的所有人員?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：資料管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.真實(shí)完整原則：資料應(yīng)如實(shí)反映監(jiān)理工作實(shí)際情況，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.及時(shí)歸檔原則：資料應(yīng)隨監(jiān)理工作進(jìn)度及時(shí)整理、歸檔，不得積壓或延誤。4.便于查詢原則：資料的整理和存儲(chǔ)應(yīng)便于查閱和使用，提高工作效率。資料管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善監(jiān)理規(guī)范資料管理制度，明確各部門及人員的職責(zé)。2.監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況，對(duì)資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。3.審批重要監(jiān)理資料，確保資料符合公司及相關(guān)要求。項(xiàng)目監(jiān)理部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理、審核、歸檔和保管工作。2.按照制度要求，規(guī)范資料管理流程，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.定期對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向公司匯報(bào)。總監(jiān)理工程師職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理工作，確保資料管理工作符合制度要求。2.審核重要監(jiān)理資料，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.協(xié)調(diào)解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題，督促監(jiān)理人員及時(shí)完成資料整理工作。專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理和審核工作，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照監(jiān)理工作進(jìn)度，及時(shí)將本專業(yè)資料提交給項(xiàng)目監(jiān)理部資料員進(jìn)行統(tǒng)一整理和歸檔。3.協(xié)助資料員做好資料的保管和查閱工作。監(jiān)理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本崗位監(jiān)理資料的原始記錄工作，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.將本崗位形成的資料及時(shí)提交給專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核。3.配合資料員做好資料的整理和歸檔工作。資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料的統(tǒng)一收集、整理、分類、歸檔和保管工作。2.建立資料臺(tái)賬，對(duì)資料的收發(fā)、借閱等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.按照檔案管理要求，對(duì)資料進(jìn)行妥善保管，確保資料安全。4.協(xié)助項(xiàng)目監(jiān)理部做好資料的查閱和提供工作。監(jiān)理資料分類及內(nèi)容監(jiān)理規(guī)劃1.工程項(xiàng)目概況，包括工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。3.監(jiān)理工作依據(jù)，包括法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理合同等。4.監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。5.監(jiān)理工作制度，如會(huì)議制度、旁站制度、巡視制度、平行檢驗(yàn)制度等。6.工程質(zhì)量控制、造價(jià)控制、進(jìn)度控制的措施和方法。7.安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作內(nèi)容及措施。8.合同與信息管理的工作內(nèi)容及措施。9.組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容及措施。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.專業(yè)工程特點(diǎn)，詳細(xì)描述本專業(yè)工程的技術(shù)要求、施工工藝等。2.監(jiān)理工作流程，明確本專業(yè)監(jiān)理工作的具體步驟和順序。3.監(jiān)理工作控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，針對(duì)本專業(yè)工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等控制目標(biāo)提出具體要求。4.監(jiān)理工作方法及措施，包括旁站、巡視、平行檢驗(yàn)、見證取樣等具體方法及相應(yīng)的管理措施。監(jiān)理月報(bào)1.本月工程概況，包括工程進(jìn)展情況、工程形象進(jìn)度等。2.本月監(jiān)理工作情況，包括監(jiān)理工作內(nèi)容、工作成效、存在問題及處理情況等。3.本月工程質(zhì)量情況，包括質(zhì)量驗(yàn)收情況、質(zhì)量問題及處理結(jié)果等。4.本月工程進(jìn)度情況，包括實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比分析、進(jìn)度滯后原因及采取的措施等。5.本月工程計(jì)量與工程款支付情況，包括已完工程量、工程款支付情況及審核意見等。6.本月合同其他事項(xiàng)的處理情況，如工程變更、索賠等。7.本月安全生產(chǎn)管理情況，包括安全檢查情況、安全隱患及整改情況等。8.下月監(jiān)理工作重點(diǎn)，明確下月監(jiān)理工作的主要任務(wù)和目標(biāo)。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.會(huì)議主要內(nèi)容，詳細(xì)記錄會(huì)議討論的問題、達(dá)成的共識(shí)、提出的要求及下一步工作安排等。3.會(huì)議決議執(zhí)行情況跟蹤記錄，對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤和記錄。工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，包括主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的驗(yàn)收情況。2.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，匯總各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收情況。3.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，包括所含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告核查及主要功能抽查情況、觀感質(zhì)量驗(yàn)收情況等。4.單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量保修書等相關(guān)資料。工程變更文件1.工程變更申請(qǐng)，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面的影響分析。2.工程變更審批文件，記錄建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等對(duì)工程變更的審批意見。3.工程變更實(shí)施記錄，包括變更后的工程施工情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等。工程計(jì)量與工程款支付資料1.工程計(jì)量報(bào)審表，詳細(xì)記錄已完工程量、計(jì)量依據(jù)等。2.工程款支付申請(qǐng)表，包括申請(qǐng)支付的工程款金額、支付理由等。3.工程款支付證書，經(jīng)監(jiān)理審核后簽署的工程款支付意見。監(jiān)理工作日志1.日期、天氣、氣溫等基本信息。2.施工單位人員、設(shè)備、材料進(jìn)場情況。3.監(jiān)理工作內(nèi)容，包括巡視、旁站、平行檢驗(yàn)等工作的開展情況。4.發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，記錄監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的問題及采取的處理措施。5.其他事項(xiàng)，如會(huì)議情況、與各方的溝通協(xié)調(diào)情況等。旁站監(jiān)理記錄1.旁站監(jiān)理的部位、時(shí)間、內(nèi)容。2.施工過程情況，包括施工人員操作情況、施工設(shè)備運(yùn)行情況、材料使用情況等。3.發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，詳細(xì)記錄旁站過程中發(fā)現(xiàn)的問題及及時(shí)采取的處理措施。見證取樣記錄1.見證取樣的項(xiàng)目、部位、材料名稱、規(guī)格型號(hào)等。2.見證取樣的數(shù)量、取樣方法、送檢情況等。3.見證人員簽字確認(rèn)情況。工程暫停令及復(fù)工令1.工程暫停令，明確暫停施工的原因、范圍、期限等，并抄送建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)方。2.復(fù)工令，在施工單位完成整改并經(jīng)監(jiān)理復(fù)查合格后，簽署復(fù)工意見，批準(zhǔn)工程復(fù)工。安全監(jiān)理資料1.安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制等相關(guān)文件審查記錄。2.安全檢查記錄，包括定期檢查、專項(xiàng)檢查等情況。3.安全隱患整改通知單及整改回復(fù)情況。4.安全事故處理記錄，包括事故發(fā)生情況、原因分析、處理結(jié)果等。合同管理資料1.監(jiān)理合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。2.與建設(shè)單位、施工單位等簽訂的各類合同文件。3.合同執(zhí)行情況記錄，包括合同履行過程中的變更、違約等情況及處理結(jié)果。信息管理資料1.監(jiān)理文件收發(fā)記錄，包括文件名稱、文號(hào)、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)單位等。2.工程信息臺(tái)賬，記錄工程基本信息、進(jìn)度信息、質(zhì)量信息、安全信息等。3.信息傳遞與溝通記錄，包括與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等之間的信息交流情況。資料管理流程資料收集1.各崗位監(jiān)理人員按照監(jiān)理工作進(jìn)度，及時(shí)收集本崗位形成的原始資料，如監(jiān)理日志、旁站記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等。2.專業(yè)監(jiān)理工程師定期對(duì)本專業(yè)資料進(jìn)行審核，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整后，提交給項(xiàng)目監(jiān)理部資料員。資料整理1.資料員收到專業(yè)監(jiān)理工程師提交的資料后，按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一整理。2.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂，確保資料整齊、規(guī)范。3.建立資料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號(hào)、日期、來源等信息。資料審核1.項(xiàng)目監(jiān)理部資料員整理好資料后，提交給專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行再次審核。2.專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等進(jìn)行全面審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知資料員進(jìn)行整改。3.審核通過后的資料提交給總監(jiān)理工程師進(jìn)行最終審批。資料歸檔1.總監(jiān)理工程師審批通過的資料，由資料員按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。2.歸檔資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中，分類存放，并建立索引目錄，便于查詢。資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱監(jiān)理資料時(shí)，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料的名稱、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料員處查閱。2.資料員應(yīng)做好查閱記錄，記錄查閱人、查閱時(shí)間、查閱資料名稱等信息。3.查閱人員不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞，如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。資料保管與保密保管要求1.資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的專用檔案室內(nèi)，配備必要的檔案柜和防護(hù)設(shè)備。2.檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行整理和檢查，確保資料的安全和完整。3.對(duì)電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。保密措施1.監(jiān)理資料涉及公司商業(yè)秘密和工程建設(shè)相關(guān)信息，所有接觸資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自對(duì)外提供、泄露監(jiān)理資料內(nèi)容。3.在資料查閱、使用過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止資料被無關(guān)人員獲取。資料移交與銷毀移交1.工程項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按照合同要求，將整理好的監(jiān)理資料移交給建設(shè)單位。2.移交資料時(shí)，應(yīng)填寫《資料移交清單》，雙方簽字確認(rèn)，確保資料移交的準(zhǔn)確性和完整性。銷毀1.對(duì)于已超過保管期限或無保存價(jià)值的監(jiān)理資料，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀資料時(shí)，應(yīng)填寫《資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，經(jīng)審批后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，并做好銷毀記錄?？己伺c獎(jiǎng)懲考核1.公司定期對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等方面。2.考核方式采用查閱資料、現(xiàn)場檢查、詢