自主隔離日常管理制度

自主隔離日常管理制度一、總則1.目的為有效應對各類突發(fā)情況，保障公司員工的身體健康和工作秩序，特制定本自主隔離日常管理制度，規(guī)范員工在自主隔離期間的行為和相關(guān)管理要求。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在因疫情防控等原因需要進行自主隔離的情況。3.基本原則遵循科學、合理、人性化的原則，在確保員工健康安全的前提下，盡量減少對工作的影響，保障公司各項業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。二、自主隔離的情形與通知1.需自主隔離的情形員工本人或其密切接觸者被確診為新冠肺炎患者、無癥狀感染者或疑似病例。員工所在社區(qū)、居住小區(qū)等實施封控管理，要求員工進行自主隔離。根據(jù)當?shù)卣咔榉揽卣?，員工需進行自主隔離的其他情形。2.通知程序當出現(xiàn)上述需自主隔離的情形時，員工應第一時間向所在部門負責人報告，并說明具體情況。部門負責人接到報告后，應立即向公司人力資源部門報備，同時安排好相關(guān)工作的交接事宜。人力資源部門及時將員工自主隔離情況通知相關(guān)部門，并按照規(guī)定向當?shù)卣嘘P(guān)部門報告。三、自主隔離期間的工作安排1.工作交接員工在接到自主隔離通知后，應盡快與同事進行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于正在進行的工作任務、相關(guān)文件資料、重要客戶信息、未完成的項目進展等。交接雙方應填寫詳細的工作交接清單，明確工作責任和后續(xù)跟進事項，并簽字確認。部門負責人應指定專人負責接收隔離員工的工作，并確保工作交接的順利進行，避免因人員隔離導致工作延誤。2.遠程辦公鼓勵員工在自主隔離期間通過遠程辦公的方式繼續(xù)開展工作。公司應提供必要的遠程辦公支持，如辦公軟件賬號、網(wǎng)絡設備等。員工應按照公司正常的工作時間和工作要求，通過電話、視頻會議、電子郵件等方式與同事和客戶保持溝通，及時處理工作事務。部門負責人應合理安排遠程辦公任務，明確工作目標和時間節(jié)點，加強對隔離員工工作的監(jiān)督和指導，確保工作質(zhì)量和進度不受影響。3.工作匯報隔離員工應定期向部門負責人匯報工作進展情況，一般每周至少匯報一次。匯報內(nèi)容包括已完成的工作任務、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。部門負責人應及時了解隔離員工的工作情況，給予必要的指導和支持，并將員工工作情況反饋給公司相關(guān)領(lǐng)導。四、自主隔離期間的生活保障1.生活物資采購公司應協(xié)助隔離員工解決生活物資采購問題。對于因社區(qū)封控等原因無法外出采購的員工，公司可統(tǒng)一聯(lián)系供應商，為員工配送基本生活物資，如食品、日用品等。員工也可通過線上購物平臺自行采購生活物資，公司可提供必要的協(xié)助，如代收快遞等。2.健康關(guān)懷人力資源部門應定期與隔離員工溝通，了解其身體狀況和生活需求，提供必要的心理支持和關(guān)懷。如有員工在隔離期間出現(xiàn)身體不適或其他特殊情況，公司應及時協(xié)調(diào)相關(guān)資源，提供必要的幫助，如聯(lián)系社區(qū)醫(yī)療服務機構(gòu)、協(xié)助就醫(yī)等。3.休息與娛樂鼓勵員工在自主隔離期間合理安排休息時間，保證充足的睡眠，以維持良好的身體狀態(tài)。員工可利用隔離時間進行自我學習和提升，如閱讀專業(yè)書籍、參加線上培訓課程等。同時，也可適當進行一些室內(nèi)娛樂活動，如運動健身、觀看電影等，緩解隔離期間的壓力。五、自主隔離期間的考勤管理1.考勤記錄隔離員工在自主隔離期間，按照正常出勤進行考勤記錄。人力資源部門根據(jù)員工的工作匯報和遠程辦公情況，對其出勤情況進行核實。如因特殊原因需要請假的，員工應按照公司請假流程提前提交請假申請，經(jīng)批準后按照請假規(guī)定執(zhí)行。2.工資待遇員工在自主隔離期間，工資待遇按照正常出勤發(fā)放。對于因疫情防控等不可抗力因素導致公司業(yè)務受到嚴重影響，需要調(diào)整工資待遇的，公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，并提前與員工溝通說明情況。六、自主隔離期間的信息管理1.健康信息報告隔離員工應每日向公司報告自己的健康狀況，如體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀。如有異常情況，應立即報告公司并配合采取相應措施。公司應指定專人負責收集和整理隔離員工的健康信息，并及時向當?shù)卣嘘P(guān)部門報告。2.隱私保護公司嚴格保護隔離員工的個人隱私信息，未經(jīng)員工本人同意，不得將其健康狀況、隔離信息等泄露給任何第三方。在處理與隔離員工相關(guān)的信息時，應遵循合法、正當、必要的原則，確保信息的安全和保密。七、自主隔離的解除與后續(xù)安排1.解除條件員工自主隔離期滿，且連續(xù)[X]天體溫正常，無新冠肺炎相關(guān)癥狀，經(jīng)社區(qū)或相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)確認后，可解除自主隔離。如員工在隔離期間被確診為新冠肺炎患者或無癥狀感染者，應按照當?shù)卣咔榉揽匾罄^續(xù)進行治療和隔離，直至解除隔離。2.解除程序員工在滿足解除自主隔離條件后，應向公司提交解除隔離申請，并附上社區(qū)或相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)出具的解除隔離證明。公司人力資源部門審核通過后，通知員工解除自主隔離，并告知其返崗相關(guān)事宜。3.返崗安排員工解除自主隔離后，應按照公司要求及時返崗。返崗時，需向公司提供解除隔離證明，并進行必要的健康檢查，確保身體健康狀況符合要求。對于因自主隔離導致工作延誤的，員工應盡快與同事溝通協(xié)調(diào)，加快工作進度，確保各項工作任務按時完成。八、監(jiān)督與檢查1.公司監(jiān)督公司人力資源部門負責對自主隔離日常管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效落實。定期對隔離員工的工作匯報、健康信息報告等情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對自主隔離期間的管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在不合理或違規(guī)行為，可向公司相關(guān)部門反映。公司對員工的監(jiān)督反饋應及時進行處理和回復，保障員工的合法權(quán)益。九、附則1.制