老齡協(xié)會工作管理制度

老齡協(xié)會工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范老齡協(xié)會的工作流程，提高工作效率，保障老齡協(xié)會各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于老齡協(xié)會全體工作人員及參與協(xié)會相關(guān)工作的志愿者。（三）基本原則1.以人為本：充分尊重和關(guān)愛老年人，以滿足老年人的需求為工作出發(fā)點和落腳點。2.服務(wù)至上：秉持全心全意為老年人服務(wù)的宗旨，不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平。3.民主管理：鼓勵會員積極參與協(xié)會事務(wù)，實行民主決策、民主監(jiān)督。4.依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展各項工作。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)老齡協(xié)會設(shè)會長1名，副會長若干名，秘書長1名，副秘書長若干名。協(xié)會下設(shè)辦公室、活動策劃部、權(quán)益維護(hù)部、宣傳外聯(lián)部等部門。（二）職責(zé)分工1.會長職責(zé)全面負(fù)責(zé)老齡協(xié)會的工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。組織召開理事會、會員大會等重要會議，決策協(xié)會重大事項。代表協(xié)會對外聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，拓展協(xié)會發(fā)展資源。2.副會長職責(zé)協(xié)助會長開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工作指導(dǎo)與監(jiān)督。參與協(xié)會重大事項的決策，提出建設(shè)性意見和建議。組織實施分管領(lǐng)域的工作計劃，確保工作任務(wù)順利完成。3.秘書長職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作的組織與協(xié)調(diào)，落實理事會和會長的工作部署。制定協(xié)會內(nèi)部管理制度，規(guī)范工作流程，提高工作效率。負(fù)責(zé)協(xié)會文件、資料的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。組織開展會員發(fā)展、培訓(xùn)、考核等工作，加強(qiáng)會員隊伍建設(shè)。4.副秘書長職責(zé)協(xié)助秘書長開展工作，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的組織與實施。收集、整理會員意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。參與協(xié)會活動的策劃與組織，確保活動順利進(jìn)行。5.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。做好協(xié)會財務(wù)工作，編制財務(wù)預(yù)算和決算，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度。負(fù)責(zé)協(xié)會辦公場所的管理與維護(hù)，保障工作環(huán)境整潔、安全。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，上傳下達(dá)，確保信息暢通。6.活動策劃部職責(zé)制定協(xié)會年度活動計劃，策劃各類適合老年人的文化、體育、娛樂等活動。組織活動的籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場組織與實施，確保活動有序進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。收集活動反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進(jìn)活動策劃與組織工作。7.權(quán)益維護(hù)部職責(zé)宣傳老年人權(quán)益保護(hù)法律法規(guī)和政策，提高老年人的自我保護(hù)意識。受理老年人的權(quán)益訴求，及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)老年人的合法權(quán)益。開展老年人權(quán)益保障調(diào)研，提出加強(qiáng)權(quán)益保護(hù)工作的建議和措施。組織法律援助活動，為權(quán)益受到侵害的老年人提供法律幫助。8.宣傳外聯(lián)部職責(zé)制定協(xié)會宣傳工作計劃，通過多種渠道宣傳協(xié)會工作動態(tài)、活動成果等。負(fù)責(zé)協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺的建設(shè)與運營，及時發(fā)布信息，擴(kuò)大協(xié)會影響力。加強(qiáng)與政府部門、社會組織、企業(yè)等的聯(lián)系與合作，拓展協(xié)會發(fā)展資源，爭取社會支持。組織開展對外交流活動，學(xué)習(xí)借鑒其他地區(qū)老齡協(xié)會的先進(jìn)經(jīng)驗和做法。三、會員管理（一）會員入會1.凡承認(rèn)本協(xié)會章程，自愿申請加入?yún)f(xié)會，年滿60周歲及以上的老年人，均可成為本協(xié)會會員。2.申請人需填寫入會申請表，提交個人身份證明復(fù)印件，經(jīng)協(xié)會審核批準(zhǔn)后，即可成為會員。3.會員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加協(xié)會組織的各項活動；獲得協(xié)會提供的服務(wù)和幫助；對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。（二）會員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加協(xié)會組織的各類培訓(xùn)、講座、會議等活動。享受協(xié)會提供的各項服務(wù)，如健康咨詢、法律援助、文化娛樂活動等。對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督，有權(quán)要求協(xié)會改進(jìn)工作。優(yōu)先獲得協(xié)會編印的資料和信息。2.義務(wù)遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。積極參加協(xié)會組織的各項活動，關(guān)心協(xié)會工作，維護(hù)協(xié)會聲譽(yù)。按規(guī)定繳納會費。向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料和信息。（三）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會組織的活動，視為自動退會。（四）會員獎懲1.對積極參與協(xié)會工作，為協(xié)會發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的會員，給予表彰和獎勵。2.對違反協(xié)會章程，損害協(xié)會利益的會員，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、暫停會員資格或取消會員資格等處理。四、會議制度（一）理事會會議1.理事會會議每季度召開一次，由會長主持，會長因故不能出席時，可委托副會長主持。2.理事會會議的主要內(nèi)容包括：審議協(xié)會工作報告、財務(wù)報告；討論協(xié)會工作計劃、活動方案；研究協(xié)會重大事項決策；選舉和罷免協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)成員等。3.理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上通過方能生效。（二）會員大會1.會員大會每年召開一次，由理事會召集，會長主持。2.會員大會的主要內(nèi)容包括：審議理事會工作報告、財務(wù)報告；修改協(xié)會章程；選舉和罷免理事會成員；審議協(xié)會其他重大事項。3.會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。（三）會長辦公會議1.會長辦公會議不定期召開，由會長主持，副會長、秘書長參加。2.會長辦公會議的主要內(nèi)容包括：研究協(xié)會日常工作中的重要問題；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；部署近期工作任務(wù)等。3.會長辦公會議形成的決議，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實施。（四）部門工作會議1.各部門每月召開一次工作會議，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體工作人員參加。2.部門工作會議的主要內(nèi)容包括：總結(jié)上月工作情況；部署本月工作任務(wù)；討論解決工作中遇到的問題等。3.部門工作會議應(yīng)做好記錄，形成會議紀(jì)要，報秘書長備案。五、活動管理制度（一）活動策劃1.活動策劃部應(yīng)根據(jù)協(xié)會工作計劃和老年人需求，提前制定年度活動計劃和月度活動安排。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。3.活動策劃方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核，報會長批準(zhǔn)后實施。（二）活動籌備1.活動策劃部負(fù)責(zé)活動的籌備工作，明確各部門和人員的職責(zé)分工，確保籌備工作有序進(jìn)行。2.活動籌備工作包括場地布置、物資采購、人員邀請、宣傳推廣等。3.活動籌備過程中，應(yīng)加強(qiáng)安全管理，制定安全預(yù)案，確?；顒影踩樌M(jìn)行。（三）活動實施1.活動實施過程中，應(yīng)按照活動策劃方案組織開展各項活動，確?；顒淤|(zhì)量和效果。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障、秩序維護(hù)、后勤服務(wù)等工作，確?；顒佑行蜻M(jìn)行。3.活動過程中應(yīng)注意收集老年人的意見和建議，及時調(diào)整活動安排，提高活動滿意度。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動策劃部應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報告。2.活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動基本情況、活動效果、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.活動總結(jié)報告應(yīng)報會長審閱，并在協(xié)會內(nèi)部進(jìn)行交流分享，為今后開展類似活動提供經(jīng)驗借鑒。六、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算1.辦公室應(yīng)于每年年底前編制下一年度財務(wù)預(yù)算，經(jīng)會長辦公會議審議通過后執(zhí)行。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會工作計劃和活動安排，合理預(yù)計各項收入來源；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排各項費用支出，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）財務(wù)收入管理1.協(xié)會的財務(wù)收入主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、活動收入等。2.各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得坐收坐支。收取會費應(yīng)開具統(tǒng)一收據(jù)，捐贈收入應(yīng)出具合法有效的捐贈票據(jù)。3.加強(qiáng)對財務(wù)收入的管理，定期核對賬目，確保收入真實、準(zhǔn)確、完整。（三）財務(wù)支出管理1.協(xié)會的財務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，堅持勤儉節(jié)約、專款專用的原則。2.財務(wù)支出應(yīng)履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫支出報銷單，注明支出事由、金額、附件張數(shù)等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、秘書長審批后，方可報銷。3.重大支出項目應(yīng)經(jīng)會長辦公會議或理事會審議通過后執(zhí)行。4.加強(qiáng)對財務(wù)支出的審核監(jiān)督，定期對財務(wù)支出情況進(jìn)行檢查，確保支出合規(guī)、合理。（四）財務(wù)審計1.協(xié)會應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)審計，每年至少進(jìn)行一次全面審計，由理事會委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。2.財務(wù)審計的主要內(nèi)容包括財務(wù)收支情況、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等。3.審計報告應(yīng)提交理事會審議，并在協(xié)會內(nèi)部進(jìn)行公開，接受會員監(jiān)督。七、檔案管理制度（一）檔案分類1.協(xié)會檔案分為文書檔案、財務(wù)檔案、會員檔案、活動檔案、榮譽(yù)檔案等類別。2.文書檔案主要包括協(xié)會文件、會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)等；財務(wù)檔案主要包括會計憑證、賬簿、報表等；會員檔案主要包括會員登記表、會員證、會員活動記錄等；活動檔案主要包括活動策劃方案、活動總結(jié)報告、活動照片、視頻等；榮譽(yù)檔案主要包括協(xié)會獲得的各類榮譽(yù)證書、獎牌等。（二）檔案收集與整理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集與整理工作，確保檔案資料的及時、完整、準(zhǔn)確。2.檔案收集應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂、編目等整理工作，建立檔案目錄清單。3.檔案整理應(yīng)遵循便于保管和利用的原則，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。（三）檔案保管與借閱1.協(xié)會應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、清點和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容。（四）檔案銷毀1.對已失去保存價值的檔案，應(yīng)按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)編制檔案銷毀清單，經(jīng)秘書長審核、會長批準(zhǔn)后，方可銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保檔案銷毀徹底、安全。八、信息管理制度（一）信息收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，及時收集與協(xié)會工作相關(guān)的各類信息。2.信息收集渠道包括協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、會員反饋、媒體報道、上級部門文件等。3.信息收集應(yīng)注重時效性、準(zhǔn)確性和完整性，對收集到的信息進(jìn)行分類整理，及時報送辦公室。（二）信息審核與發(fā)布1.辦公室負(fù)責(zé)對各部門報送的信息進(jìn)行審核，確保信息內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法。2.審核通過的信息，由辦公室按照信息發(fā)布流程在協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等平臺上發(fā)布。3.信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假不實、有害信息等。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)協(xié)會