小車班車輛管理制度

小車班車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司小車班車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司公務用車需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司小車班所有車輛及相關駕駛人員。3.基本原則安全第一原則。確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產安全。規(guī)范管理原則。建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、調度等流程。高效服務原則。以滿足公司公務用車需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質服務。二、車輛管理職責1.小車班職責負責公司小車班車輛的日常調度、使用安排和管理。制定車輛維護保養(yǎng)計劃，組織實施車輛的定期保養(yǎng)、維修和年檢等工作。負責駕駛人員的日常管理、培訓和考核。建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維護、維修等情況。做好車輛的安全管理工作，定期組織安全檢查，消除安全隱患。2.駕駛人員職責遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛，確保車輛行駛安全。按照小車班的調度安排，準時出車，完成各項公務用車任務。做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現問題及時報告并處理。嚴格遵守公司車輛使用規(guī)定，不得私自將車輛轉借他人或用于非公務活動。三、車輛使用管理1.用車申請公司各部門因公務需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息?！队密嚿暾埍怼方洸块T負責人簽字后，交小車班調度員。緊急用車可先電話通知小車班調度員，事后及時補辦《用車申請表》。2.用車審批小車班調度員收到《用車申請表》后，根據車輛使用情況進行審核。一般用車申請由小車班班長審批；重要公務用車申請由公司分管領導審批。經審批同意的用車申請，小車班調度員應及時安排車輛和駕駛人員，并通知申請人。3.派車原則優(yōu)先保障公司領導公務用車需求。根據用車的緊急程度和重要性，合理安排車輛，確保公務活動順利進行。同一方向、同一時間的用車需求，盡量合并派車，提高車輛使用效率。4.車輛調度小車班調度員根據用車申請和審批情況，制定車輛調度計劃，合理安排車輛行駛路線和出車時間。駕駛人員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車，應提前向小車班調度員說明原因，并聽從調度員的另行安排。車輛在行駛過程中，駕駛人員應嚴格按照調度員指定的路線行駛，不得擅自更改路線或延長用車時間。如遇特殊情況需要更改路線或延長用車時間，應及時向小車班調度員報告，并經同意后方可執(zhí)行。5.用車登記駕駛人員每次出車前，應在《車輛出車登記表》上記錄出車時間、地點、事由、乘車人數等信息。用車結束后，駕駛人員應及時將車輛返回公司，并在《車輛出車登記表》上記錄回車時間。小車班調度員應定期對《車輛出車登記表》進行整理和統(tǒng)計，分析車輛使用情況，為車輛調度和管理提供依據。四、車輛維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃小車班應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維護保養(yǎng)計劃。車輛維護保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項保養(yǎng)等內容，并明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間和責任人。2.定期保養(yǎng)車輛應按照規(guī)定的行駛里程或時間間隔進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)項目包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等。駕駛人員應在每次出車前、行駛中、收車后對車輛進行檢查，發(fā)現問題及時報告并處理。小車班應定期組織車輛的二級維護保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。二級維護保養(yǎng)工作應委托具有資質的汽車維修企業(yè)進行。3.換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時，應根據季節(jié)特點對車輛進行換季保養(yǎng)。換季保養(yǎng)項目包括更換機油、防凍液、輪胎等。小車班應提前做好換季保養(yǎng)的準備工作，確保換季保養(yǎng)工作按時完成。4.專項保養(yǎng)根據車輛的實際使用情況和故障隱患，適時進行專項保養(yǎng)。專項保養(yǎng)項目包括車輛維修、更換零部件等。專項保養(yǎng)工作應嚴格按照維修操作規(guī)程進行，確保維修質量。維修完成后，應進行質量檢驗，合格后方可交付使用。5.維護保養(yǎng)記錄小車班應建立車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)檔案應包括車輛維護保養(yǎng)計劃、維修工單、零部件更換記錄等。駕駛人員應及時將車輛維護保養(yǎng)情況記錄在《車輛維護保養(yǎng)記錄簿》上，確保記錄真實、準確、完整。五、車輛安全管理1.安全制度小車班應建立健全車輛安全管理制度，明確安全管理職責和安全操作規(guī)程。駕駛人員應嚴格遵守車輛安全管理制度和安全操作規(guī)程，確保車輛行駛安全。2.安全教育培訓小車班應定期組織駕駛人員進行安全教育培訓，提高駕駛人員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、應急處置技能等。駕駛人員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，不斷提高自身安全素質。3.安全檢查小車班應定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。安全檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、消防器材等。駕駛人員應在每次出車前、行駛中、收車后對車輛進行安全檢查，發(fā)現問題及時報告并處理。對于安全檢查中發(fā)現的問題，小車班應及時安排維修，確保車輛安全性能良好。4.應急處置小車班應制定車輛應急預案，明確應急處置流程和責任分工。駕駛人員應熟悉車輛應急預案，掌握應急處置技能。在遇到突發(fā)情況時，應按照應急預案及時采取措施，確保乘車人員生命財產安全。車輛發(fā)生交通事故后，駕駛人員應立即停車，保護現場，及時報警，并向小車班報告。小車班應及時組織救援和處理工作。六、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定點加油制度。小車班應與指定的加油站簽訂供油協(xié)議，統(tǒng)一辦理加油卡。駕駛人員應憑加油卡到指定加油站加油，不得使用現金加油。加油卡由小車班統(tǒng)一管理，定期充值。小車班應建立燃油消耗臺賬，記錄車輛每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息，定期統(tǒng)計燃油消耗情況，分析燃油消耗規(guī)律，采取措施降低燃油消耗。2.維修費用管理車輛維修應嚴格按照公司規(guī)定的維修流程進行。駕駛人員發(fā)現車輛故障后，應及時報告小車班，由小車班安排維修。車輛維修應選擇具有資質的汽車維修企業(yè)進行。維修前，應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預算等信息，經小車班班長審核、公司分管領導審批后，方可進行維修。維修完成后，駕駛人員應核對維修項目和維修費用，在維修工單上簽字確認。小車班應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修費用支出。3.保險費用管理車輛保險由小車班統(tǒng)一辦理。小車班應根據車輛實際情況，選擇合適的保險險種和保險公司，確保車輛保險覆蓋全面。車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付。小車班應建立車輛保險臺賬，記錄車輛保險的購買時間、保險金額、保險期限等信息。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛人員在出車過程中憑有效票據報銷。小車班應定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，嚴格控制車輛費用支出，降低公司運營成本。七、駕駛人員管理1.人員招聘小車班駕駛人員應具備相應的駕駛證準駕車型，持有有效的駕駛證和從業(yè)資格證。駕駛人員的招聘由公司人力資源部門按照相關規(guī)定組織實施。招聘過程中，應進行嚴格的面試、筆試和實際駕駛技能測試，確保招聘人員具備良好的駕駛技能和職業(yè)素養(yǎng)。2.培訓與考核小車班應定期組織駕駛人員進行業(yè)務培訓，包括交通安全法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)知識、服務禮儀等方面的培訓。駕駛人員應積極參加培訓，不斷提高自身業(yè)務水平。小車班應建立駕駛人員考核制度，對駕駛人員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核?？己私Y果與駕駛人員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。3.獎