監(jiān)控人員出入管理制度

監(jiān)控人員出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員出入管理，規(guī)范人員進(jìn)出公司行為，保障公司安全與正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，嚴(yán)格把控人員出入，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司造成安全隱患。2.規(guī)范有序原則：明確人員出入流程和要求，做到有章可循，保證人員進(jìn)出有序，不出現(xiàn)混亂局面。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員出入效率，不影響正常工作開展。二、人員分類及出入規(guī)定（一）公司員工1.正常工作日上班時間，員工憑有效工作證件（如員工卡）從公司指定大門或通道正常刷卡/驗(yàn)證進(jìn)入公司。員工卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.遲到員工應(yīng)主動在門禁處登記遲到原因，并經(jīng)安保人員核實(shí)后方可進(jìn)入公司。3.下班時間，員工刷卡/驗(yàn)證離開公司。如有加班等特殊情況，加班員工需向所在部門負(fù)責(zé)人報備，由部門負(fù)責(zé)人通知安保人員，以便加班結(jié)束后能順利離開公司。4.員工因公務(wù)外出，應(yīng)提前填寫《員工外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，交予安保人員備案。外出歸來時，憑有效工作證件正常進(jìn)入公司。5.員工如需攜帶物品離開公司，非貴重物品且體積較小的，可經(jīng)安保人員檢查確認(rèn)后直接帶出；如為貴重物品或體積較大的物品，需憑部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《物品放行條》方可帶出公司。（二）外來訪客1.外來訪客進(jìn)入公司前，必須提前與公司相關(guān)接待部門或人員取得聯(lián)系，并預(yù)約來訪時間。接待部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前至少[X]分鐘通知安保人員。2.訪客到達(dá)公司大門時，需向安保人員出示有效身份證件（如身份證、駕駛證等），并說明來訪事由、被訪部門及人員。安保人員通過內(nèi)部電話聯(lián)系被訪部門或人員核實(shí)身份后，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并指引訪客前往被訪地點(diǎn)。3.臨時訪客證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便安保人員及公司員工識別。訪客在公司期間應(yīng)嚴(yán)格按照接待人員指引路線行走，不得擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域。4.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回安保人員處。安保人員收回訪客證并核實(shí)無誤后，方可放行訪客離開公司。（三）臨時工作人員1.因工作需要臨時進(jìn)入公司的工作人員，如施工人員、維修人員、供應(yīng)商送貨人員等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提前向安保部門報備，并說明臨時工作人員的姓名、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時間等信息。2.臨時工作人員到達(dá)公司時，需向安保人員出示有效身份證件及相關(guān)工作證明（如工作證、介紹信等），經(jīng)安保人員核實(shí)身份及工作信息后，為其發(fā)放臨時出入證。臨時出入證上應(yīng)注明有效期、工作區(qū)域等信息。3.臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動，不得隨意進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。工作結(jié)束后，臨時工作人員應(yīng)將臨時出入證交回安保人員處，由安保人員收回并做好記錄。（四）其他人員1.因緊急情況或特殊原因需要進(jìn)入公司的人員，如消防、急救人員等，安保人員應(yīng)在核實(shí)身份及緊急情況屬實(shí)后，立即予以放行，并及時通知相關(guān)部門。2.其他未經(jīng)公司允許的人員，安保人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。如有特殊情況，需由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人出面說明情況并取得同意后方可進(jìn)入。三、門禁管理（一）門禁設(shè)施管理1.公司門禁系統(tǒng)由安保部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報修，并采取臨時應(yīng)急措施（如人工登記等），確保人員出入不受影響。2.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和測試，包括讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備，確保門禁系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和安全性。同時，對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)公司人員工作職責(zé)和工作區(qū)域，為不同人員設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工門禁權(quán)限僅限本人工作區(qū)域，如需進(jìn)入其他區(qū)域，需另行申請并經(jīng)審批同意后，由安保部門進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。2.外來訪客和臨時工作人員的門禁權(quán)限由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)安保部門審批后，在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)有效。3.嚴(yán)禁任何人私自破壞或更改門禁系統(tǒng)設(shè)置，嚴(yán)禁通過不正當(dāng)手段獲取他人門禁權(quán)限。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。（三）門禁使用規(guī)范1.公司員工應(yīng)正確使用門禁系統(tǒng)，刷卡/驗(yàn)證時應(yīng)站在門禁讀卡器有效感應(yīng)范圍內(nèi)，按照語音提示進(jìn)行操作。如遇刷卡/驗(yàn)證失敗，應(yīng)主動配合安保人員進(jìn)行處理，不得強(qiáng)行沖撞門禁。2.外來訪客和臨時工作人員應(yīng)在安保人員的指引下正確使用臨時訪客證或臨時出入證開啟門禁，不得私自使用他人證件開啟門禁。3.門禁開啟后，應(yīng)及時通過，不得長時間停留或妨礙他人通行。離開公司時，應(yīng)確保門禁關(guān)閉正常。四、安保人員職責(zé)（一）人員出入登記與核實(shí)1.負(fù)責(zé)在公司大門及其他出入口對人員出入進(jìn)行登記和核實(shí)工作，包括檢查人員證件、詢問來訪事由、核實(shí)被訪人員等信息。2.對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行目視檢查，如發(fā)現(xiàn)攜帶可疑物品或行為舉止異常的人員，應(yīng)及時進(jìn)行盤查，并向上級報告。（二）門禁管理與維護(hù)1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作和管理，如刷卡/驗(yàn)證、發(fā)放臨時證件等，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定時檢查門禁設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故障及時報修，并做好記錄。對門禁系統(tǒng)的鑰匙、密碼等進(jìn)行妥善保管，防止泄露。（三）安全巡邏與檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔，對公司辦公區(qū)域及周邊進(jìn)行安全巡邏，檢查是否存在安全隱患，如門窗是否關(guān)閉、水電是否正常等。2.在巡邏過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向上級報告。同時，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)和應(yīng)急救援工作。（四）信息傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào)1.及時傳達(dá)公司有關(guān)人員出入管理的規(guī)定和通知，向員工和外來人員宣傳安全注意事項(xiàng)。2.與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通協(xié)調(diào)，及時了解人員出入動態(tài)，配合做好相關(guān)工作。如遇到人員出入糾紛或其他問題，應(yīng)積極進(jìn)行調(diào)解和處理，確保公司秩序穩(wěn)定。五、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，如未按規(guī)定刷卡/驗(yàn)證出入公司、轉(zhuǎn)借員工卡、擅自帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入公司等，安保人員應(yīng)及時制止，并記錄違規(guī)情況。2.對于首次違規(guī)的員工，安保部門將對其進(jìn)行口頭警告，并要求其簽字確認(rèn)。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，安保部門將視情況上報公司人力資源部門，由人力資源部門按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。3.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。對于違反法律法規(guī)的行為，公司將移送司法機(jī)關(guān)處理。（二）外來人員違規(guī)處理1.外來訪客或臨時工作人員如有違反本制度規(guī)定的行為，如未按規(guī)定登記來訪信息、擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域、損壞門禁設(shè)施等，安保人員應(yīng)立即制止，并要求其改正。2.對于不聽勸阻或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的外來人員，安保部門有權(quán)禁止其再次進(jìn)入公司，并通知相關(guān)接待部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。如因外來人員違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失。（三）安保人員違規(guī)處理1.安保人員如有違反本制度規(guī)定的行為，如未認(rèn)真履行職責(zé)、擅自放行無關(guān)人員、泄露門禁系統(tǒng)密碼等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因安保人員違規(guī)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或安全事故的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織公司員工進(jìn)行人員出入管理制度培訓(xùn)，使員工熟悉制度內(nèi)容和要求，增強(qiáng)安全意識和遵守制度的自覺性。培訓(xùn)內(nèi)容包括人員出入流程、門禁使用方法、違規(guī)處理規(guī)定等。2.安保部門針對新入職員工、外來訪客和臨時工作人員等進(jìn)行專門的出入管理培訓(xùn)，使其了解公司人員出入管理的相關(guān)規(guī)定和流程，掌握正確的操作方法。培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場講解、演示等形式。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部辦公區(qū)域顯著位置張貼人員出入管理制度宣傳海報，向員工宣傳制度內(nèi)容和安全注意事項(xiàng)。2.利用公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等渠道，及時發(fā)布人員出入管理的相關(guān)通知和信