離崗離職安全管理制度

離崗離職安全管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工離崗離職行為，確保公司信息安全、資產(chǎn)安全以及工作的順利交接，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)員工等。3.基本原則交接完整原則：?jiǎn)T工離崗離職前，必須按照規(guī)定完成所有工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。安全保密原則：嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)，保障公司信息安全。資產(chǎn)清退原則：歸還所使用的公司資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、文件資料、電子設(shè)備等，確保資產(chǎn)完好無損。離崗管理1.請(qǐng)假離崗請(qǐng)假申請(qǐng)：?jiǎn)T工因事需要請(qǐng)假離崗，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間、工作交接安排等內(nèi)容，按照公司請(qǐng)假審批流程提交審批。工作交接：在請(qǐng)假前，請(qǐng)假員工應(yīng)與接手人員進(jìn)行充分的工作交接，填寫《工作交接清單》，詳細(xì)說明工作進(jìn)展、待辦事項(xiàng)、重要文件資料等情況。交接過程需有監(jiān)交人在場(chǎng)，確保交接清楚、責(zé)任明確。請(qǐng)假期間工作安排：請(qǐng)假員工在離崗期間，應(yīng)保持電話暢通，以便及時(shí)處理可能出現(xiàn)的工作問題。如遇緊急情況，應(yīng)按照公司應(yīng)急處理流程及時(shí)返回工作崗位或提供必要的協(xié)助。2.出差離崗出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要出差，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《出差申請(qǐng)表》，明確出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差任務(wù)、工作交接安排等，經(jīng)審批后執(zhí)行。工作交接：出差前，出差員工應(yīng)與相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，將正在進(jìn)行的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等詳細(xì)告知接手人員，并填寫《工作交接清單》。交接過程需有監(jiān)交人見證。出差期間溝通：出差員工在出差期間應(yīng)定期與公司保持聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)展情況。如有需要，應(yīng)及時(shí)通過電話、郵件等方式與公司同事溝通協(xié)調(diào)工作，確保工作不受影響。3.培訓(xùn)離崗培訓(xùn)申請(qǐng)：?jiǎn)T工參加公司組織的外部培訓(xùn)或內(nèi)部培訓(xùn)，需提前填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息，經(jīng)審批后參加培訓(xùn)。工作交接：培訓(xùn)前，員工應(yīng)與接手人員進(jìn)行工作交接，確保在培訓(xùn)期間工作能夠正常開展。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料等，并填寫《工作交接清單》。培訓(xùn)期間工作安排：培訓(xùn)員工應(yīng)合理安排培訓(xùn)時(shí)間與工作時(shí)間，盡量減少對(duì)工作的影響。如因培訓(xùn)導(dǎo)致工作延誤，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通，協(xié)調(diào)解決辦法。同時(shí)，應(yīng)保持與公司同事的聯(lián)系，及時(shí)了解公司工作動(dòng)態(tài)。離職管理1.離職申請(qǐng)員工主動(dòng)離職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《離職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。公司辭退員工：公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工績(jī)效不達(dá)標(biāo)等原因辭退員工，應(yīng)提前[X]天向員工送達(dá)《辭退通知書》，說明辭退理由和辭退時(shí)間。2.離職審批部門審批：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核員工工作交接情況、是否存在未了結(jié)的工作事項(xiàng)等。如同意離職，簽署意見并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到部門負(fù)責(zé)人提交的離職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門審批：人力資源部門收到離職申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)審核員工的考勤、薪資、福利等情況，確保無遺留問題。在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并通知員工辦理離職手續(xù)。3.離職面談在員工離職申請(qǐng)審批通過后，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。面談?dòng)扇肆Y源部門負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行，了解員工離職原因、對(duì)公司的意見和建議等，同時(shí)向員工介紹離職手續(xù)辦理流程和相關(guān)注意事項(xiàng)。離職面談應(yīng)做好記錄，面談?dòng)涗泴⒆鳛楣靖倪M(jìn)管理工作的參考依據(jù)。4.工作交接交接準(zhǔn)備：?jiǎn)T工在接到離職通知后，應(yīng)立即著手準(zhǔn)備工作交接事宜。整理工作文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，列出詳細(xì)的《工作交接清單》，包括工作任務(wù)、客戶信息、重要文檔、未完成事項(xiàng)等。交接過程：離職員工應(yīng)與接手人員進(jìn)行面對(duì)面的工作交接，確保接手人員清楚了解工作內(nèi)容和要求。交接過程需有監(jiān)交人在場(chǎng)，監(jiān)交人可由部門負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任。交接完成后，三方共同在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。特殊崗位交接：對(duì)于涉及公司機(jī)密信息、核心業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等特殊崗位的員工離職，還應(yīng)按照公司相關(guān)保密規(guī)定和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行額外的交接和審計(jì)工作，確保公司信息安全和資產(chǎn)安全。5.資產(chǎn)清退辦公設(shè)備歸還：離職員工應(yīng)歸還所使用的公司辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。設(shè)備需保持完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。文件資料歸還：將所有工作文件、資料、電子數(shù)據(jù)等歸還給公司，不得私自留存或拷貝。涉及公司機(jī)密的文件資料，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行銷毀或妥善保存。其他資產(chǎn)歸還：如領(lǐng)用的公司文具、鑰匙、門禁卡等物品，離職時(shí)也應(yīng)一并歸還。6.薪資結(jié)算與福利處理薪資結(jié)算：人力資源部門在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司薪資制度進(jìn)行薪資結(jié)算，核算員工的出勤天數(shù)、績(jī)效獎(jiǎng)金等，確保薪資準(zhǔn)確無誤。薪資發(fā)放方式按照公司規(guī)定執(zhí)行。福利處理：根據(jù)員工的實(shí)際情況，辦理相關(guān)福利的停發(fā)或結(jié)算手續(xù)。如社保、公積金的減員手續(xù)，未休年假的折算工資等。7.離職證明開具員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工開具《離職證明》，證明員工在公司的工作期限、職位等信息。《離職證明》應(yīng)按照公司統(tǒng)一格式開具，加蓋公司公章。保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離崗離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，保守公司機(jī)密信息和商業(yè)秘密。不得向任何第三方泄露公司的產(chǎn)品信息、技術(shù)資料、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般情況下為離職后[X]年。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)、機(jī)密信息等關(guān)鍵崗位的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制期限一般不超過[X]年，公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并承擔(dān)因此給公司造成的損失。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工離崗離職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。同時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合人力資源部門做好本部門員工的離崗離職管理工作。2.檢查內(nèi)容工作交接是否完整、準(zhǔn)確，是否存在遺漏重要工作事項(xiàng)的情況。資產(chǎn)是否已全部清退，資產(chǎn)是否完好無損，有無違規(guī)留存或損壞公司資產(chǎn)的行為。保密規(guī)定和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的執(zhí)行情況，是否存在泄露公司機(jī)密或違反競(jìng)業(yè)限制的行為。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞