社團(tuán)財(cái)務(wù)制度管理制度

社團(tuán)財(cái)務(wù)制度管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范本社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障社團(tuán)活動的正常開展，提高資金使用效益，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展，特制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于本社團(tuán)全體成員，包括社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各部門成員以及參與社團(tuán)活動的相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動。2.量入為出原則：根據(jù)社團(tuán)的收入情況，合理安排支出，確保收支平衡，略有結(jié)余。3.民主管理原則：實(shí)行民主理財(cái)，定期公布財(cái)務(wù)收支情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則：注重節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，提高資金使用效率。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人社團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作的全面管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識和管理能力，由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生，經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后任命。（二）職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制社團(tuán)年度預(yù)算和決算報(bào)告，提交社團(tuán)成員大會審議。3.負(fù)責(zé)社團(tuán)日常財(cái)務(wù)收支的審核、記賬、報(bào)賬等工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.負(fù)責(zé)管理社團(tuán)的財(cái)務(wù)印章、票據(jù)和資金，確保安全。5.定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)收支情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督和質(zhì)詢。6.配合學(xué)校相關(guān)部門的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)工作。（三）財(cái)務(wù)人員社團(tuán)根據(jù)需要配備財(cái)務(wù)人員若干名，協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開展財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備基本的財(cái)務(wù)知識和技能，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，保守財(cái)務(wù)秘密。（四）職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)日常財(cái)務(wù)收支的具體業(yè)務(wù)，如收款、付款、報(bào)銷等。2.負(fù)責(zé)登記社團(tuán)財(cái)務(wù)賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。3.負(fù)責(zé)保管社團(tuán)的財(cái)務(wù)票據(jù)和有關(guān)資料，做好票據(jù)的領(lǐng)用、核銷工作。4.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開展財(cái)務(wù)分析和預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動安排，編制年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循量入為出、收支平衡的原則，充分考慮社團(tuán)的收入來源和支出需求。2.年度預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團(tuán)的活動計(jì)劃、贊助情況、會費(fèi)收入等因素進(jìn)行預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動費(fèi)用、設(shè)備購置、人員補(bǔ)貼等因素進(jìn)行合理安排。3.預(yù)算編制應(yīng)明確各項(xiàng)收入和支出的具體項(xiàng)目、金額和時間，并經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過。（二）預(yù)算執(zhí)行1.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支按照預(yù)算安排進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前編制預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過后執(zhí)行。（三）預(yù)算決算1.社團(tuán)應(yīng)在每年年末編制年度決算報(bào)告，對全年的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié)和分析。2.決算報(bào)告應(yīng)包括收入決算、支出決算、收支結(jié)余情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等內(nèi)容，并附詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表和說明。3.年度決算報(bào)告應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過后存檔備案。四、收入管理（一）會費(fèi)收入1.社團(tuán)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取會費(fèi)，會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過，并報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。2.會費(fèi)收入應(yīng)及時足額上繳社團(tuán)財(cái)務(wù)，并開具合法有效的票據(jù)。（二）贊助收入1.社團(tuán)在開展活動過程中如需尋求贊助，應(yīng)提前制定贊助方案，明確贊助的形式、金額、權(quán)益等內(nèi)容。2.贊助方案應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過，并報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。3.贊助收入應(yīng)按照贊助協(xié)議的約定及時足額收取，并開具合法有效的票據(jù)。4.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格管理贊助資金，確保?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）其他收入1.社團(tuán)的其他收入包括捐贈收入、比賽獎金、活動報(bào)名費(fèi)等。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時足額收取，并開具合法有效的票據(jù)。3.社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對其他收入的管理，確保收入來源合法合規(guī)。五、支出管理（一）支出范圍1.社團(tuán)的支出主要包括活動費(fèi)用、設(shè)備購置、人員補(bǔ)貼、辦公費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。2.活動費(fèi)用是指社團(tuán)開展各類活動所發(fā)生的費(fèi)用，包括場地租賃、物資采購、嘉賓邀請、交通費(fèi)用等。3.設(shè)備購置是指社團(tuán)為開展活動或日常辦公所需購置的設(shè)備、器材等費(fèi)用。4.人員補(bǔ)貼是指社團(tuán)為鼓勵成員積極參與活動或承擔(dān)工作任務(wù)而給予的補(bǔ)貼。5.辦公費(fèi)用是指社團(tuán)日常辦公所需的費(fèi)用，包括文具、紙張、水電費(fèi)等。6.宣傳費(fèi)用是指社團(tuán)為宣傳自身形象、推廣活動而發(fā)生的費(fèi)用，包括海報(bào)制作、宣傳單頁印刷、媒體宣傳等。（二）審批流程1.社團(tuán)成員因工作需要發(fā)生的支出，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按照以下流程進(jìn)行審批：報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明支出事由、金額、日期等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人審核支出的合理性和必要性，簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性，簽字確認(rèn)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批，簽字確認(rèn)。2.對于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)自行確定），還應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過。3.報(bào)銷人應(yīng)將審批通過的費(fèi)用報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合理的支出標(biāo)準(zhǔn)，確保支出的合理性和規(guī)范性。2.活動費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、內(nèi)容等因素進(jìn)行合理安排，不得鋪張浪費(fèi)。3.設(shè)備購置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，優(yōu)先考慮現(xiàn)有設(shè)備的調(diào)劑使用。4.人員補(bǔ)貼應(yīng)根據(jù)成員的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)大小進(jìn)行合理確定，不得隨意發(fā)放。5.辦公費(fèi)用和宣傳費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，節(jié)約使用。（四）報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷票據(jù)必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、商品或服務(wù)名稱、金額、稅率等內(nèi)容，并加蓋發(fā)票專用章。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)與支出事由相符，不得弄虛作假。3.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式粘貼整齊，不得隨意涂改。4.對于不符合報(bào)銷規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類社團(tuán)的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。流動資產(chǎn)是指社團(tuán)在一年內(nèi)可以變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資等；固定資產(chǎn)是指社團(tuán)使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、活動設(shè)備、圖書資料等；無形資產(chǎn)是指社團(tuán)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。（二）資產(chǎn)購置1.社團(tuán)購置資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，優(yōu)先考慮現(xiàn)有資產(chǎn)的調(diào)劑使用。2.購置資產(chǎn)應(yīng)編制采購計(jì)劃，經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過后執(zhí)行。3.采購資產(chǎn)應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保資產(chǎn)質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）資產(chǎn)登記1.社團(tuán)應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。（四）資產(chǎn)使用1.社團(tuán)成員應(yīng)愛護(hù)社團(tuán)資產(chǎn)，合理使用資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。2.資產(chǎn)使用過程中如發(fā)生損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（五）資產(chǎn)處置1.社團(tuán)資產(chǎn)因使用期滿、損壞等原因需要處置的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行，處置收入應(yīng)及時上繳社團(tuán)財(cái)務(wù)。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和質(zhì)詢，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時給予答復(fù)。（二）外部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)接受學(xué)校社團(tuán)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。2.社團(tuán)應(yīng)按照規(guī)定定期向?qū)W校社團(tuán)管理部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表等資料，接受年度檢查。八、財(cái)務(wù)公開（一）公開內(nèi)容1.社團(tuán)應(yīng)定期向社團(tuán)成員公開財(cái)務(wù)收支情況，包括收入來源、支出項(xiàng)目、金額等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)公開應(yīng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報(bào)。（二）公開方式1.財(cái)務(wù)公開可通過社團(tuán)公告欄、社團(tuán)網(wǎng)站、微信群等方式進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)公開應(yīng)明確公開時間，一般每月或每季度公開一次。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算決算報(bào)告、財(cái)務(wù)制度、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。（二）保管期限1.會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會計(jì)檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為10年或30年。2.其他財(cái)務(wù)檔案的保管期限由社團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況自行確定，一