工現(xiàn)場材料管理制度

工現(xiàn)場材料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料管理，確保施工材料的合理采購、妥善保管、正確使用，降低工程成本，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有施工現(xiàn)場的材料管理活動，包括材料的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料采購計(jì)劃，避免積壓和浪費(fèi)。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購的材料符合工程設(shè)計(jì)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理儲存和使用等措施，降低材料成本。責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。二、管理職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的材料管理工作，確保材料管理工作符合公司制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。組織制定和審核材料采購計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度合理安排材料進(jìn)場時(shí)間。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決材料管理過程中出現(xiàn)的問題。監(jiān)督材料的驗(yàn)收、儲存、發(fā)放和使用情況，對材料管理工作進(jìn)行定期檢查和總結(jié)。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)參與材料采購計(jì)劃的制定，提供技術(shù)支持，確保所采購的材料符合工程技術(shù)要求。負(fù)責(zé)審核施工圖紙和技術(shù)文件，對材料的規(guī)格、型號、性能等提出明確要求。指導(dǎo)施工人員正確使用材料，解決施工過程中的技術(shù)問題，避免因技術(shù)失誤導(dǎo)致材料浪費(fèi)。3.材料員職責(zé)負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃的具體實(shí)施，按照計(jì)劃及時(shí)采購所需材料，并確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。組織材料的運(yùn)輸和裝卸，做好材料在運(yùn)輸過程中的保護(hù)措施，防止材料損壞。參與材料的驗(yàn)收工作，對進(jìn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行核對，確保與采購合同一致。負(fù)責(zé)建立材料臺賬，記錄材料的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。按照規(guī)定發(fā)放材料，做好發(fā)放記錄，監(jiān)督材料的使用情況，及時(shí)反饋材料使用過程中的問題。4.施工班組長職責(zé)負(fù)責(zé)組織本班組人員正確使用材料，按照施工圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行施工，避免材料浪費(fèi)。教育本班組人員愛護(hù)材料，做好材料的保管工作，對施工現(xiàn)場的剩余材料及時(shí)清理回收。定期向材料員匯報(bào)本班組材料的使用情況，協(xié)助材料員做好材料盤點(diǎn)工作。5.質(zhì)量員職責(zé)負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保材料質(zhì)量符合工程要求。在施工過程中，對材料的使用質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)督促整改，防止不合格材料用于工程。參與材料質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，提出處理意見和改進(jìn)措施。三、材料采購管理1.采購計(jì)劃編制項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際需求，提出材料需求清單。材料員結(jié)合庫存情況，對需求清單進(jìn)行審核和匯總，編制材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理對采購計(jì)劃進(jìn)行審核，確保計(jì)劃的合理性和可行性。審核通過后的采購計(jì)劃報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.供應(yīng)商選擇與管理建立合格供應(yīng)商名錄，材料員通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇符合要求的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。定期對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估，淘汰不合格供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購過程控制材料員嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解材料生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)輸情況，確保材料按時(shí)到貨。對于重要材料或批量較大的采購，應(yīng)安排專人跟蹤。采購過程中產(chǎn)生的各種文件和資料，如采購合同、發(fā)票、送貨單等，應(yīng)妥善保管，作為材料管理的重要依據(jù)。四、材料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備材料到貨前，材料員應(yīng)通知質(zhì)量員、倉庫管理員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量員根據(jù)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，準(zhǔn)備好檢驗(yàn)工具和記錄表格。倉庫管理員清理倉庫場地，準(zhǔn)備好存放材料的貨架或場地。2.驗(yàn)收流程材料到貨后，材料員組織相關(guān)人員對材料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。質(zhì)量員按照檢驗(yàn)規(guī)范對材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可采用檢驗(yàn)報(bào)告、抽樣檢驗(yàn)等方式。對于重要材料或關(guān)鍵部位使用的材料，應(yīng)進(jìn)行全檢。倉庫管理員對材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，核對送貨單與采購合同是否一致。驗(yàn)收合格的材料，由質(zhì)量員在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，做好記錄并跟蹤處理結(jié)果。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過程中應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯和結(jié)算的依據(jù)。對于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)單獨(dú)記錄不合格情況，包括不合格原因、處理措施等內(nèi)容。五、材料儲存管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應(yīng)分為原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等不同區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。原材料區(qū)應(yīng)按照材料的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。半成品區(qū)和成品區(qū)應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行合理安排。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)施等，確保材料儲存環(huán)境安全、適宜。2.材料存放要求不同材料應(yīng)按照其特性和要求進(jìn)行存放。例如，鋼材應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，避免生銹；水泥應(yīng)存放在密封倉庫內(nèi)，防止受潮結(jié)塊；易燃易爆材料應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。材料應(yīng)按照規(guī)定的方式堆放，做到整齊有序、便于搬運(yùn)。對于有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放和使用。對易損材料和貴重材料應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如包裝防護(hù)、墊高堆放等，防止損壞和丟失。3.倉庫日常管理倉庫管理員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查材料的存放情況、安全設(shè)施運(yùn)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫內(nèi)整潔干凈，防止灰塵、雜物等對材料造成污染。建立倉庫出入庫登記制度，嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫手續(xù)，做到賬物相符。對于庫存材料應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。六、材料發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求發(fā)放材料，做到限額領(lǐng)料，避免浪費(fèi)。堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，確保材料在保質(zhì)期內(nèi)使用。嚴(yán)格執(zhí)行材料發(fā)放審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得發(fā)放材料。2.發(fā)放流程施工班組長根據(jù)施工任務(wù)書填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。領(lǐng)料單經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人審批后，交材料員發(fā)放材料。材料員按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放材料，核對材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)料單一致。發(fā)放后，在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并做好發(fā)放記錄。對于貴重材料或限量供應(yīng)的材料，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。3.發(fā)放記錄材料發(fā)放記錄應(yīng)詳細(xì)記錄領(lǐng)料日期、領(lǐng)料單位、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)料人等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，作為成本核算和材料追溯的依據(jù)。定期對材料發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解材料的使用情況和消耗規(guī)律，為材料管理決策提供參考。七、材料使用管理1.施工人員培訓(xùn)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對施工人員進(jìn)行材料使用方面的培訓(xùn)，使施工人員熟悉材料的性能、特點(diǎn)、使用方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括施工圖紙、施工規(guī)范、材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面，確保施工人員能夠正確使用材料，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致材料浪費(fèi)和質(zhì)量問題。2.現(xiàn)場材料使用監(jiān)督施工班組長負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的使用管理，監(jiān)督本班組人員按照施工圖紙和規(guī)范要求使用材料，做到工完料清。質(zhì)量員在施工過程中對材料的使用質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對違規(guī)使用材料的行為，應(yīng)及時(shí)制止并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理定期對施工現(xiàn)場的材料使用情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，確保材料合理使用。3.材料節(jié)約措施鼓勵(lì)施工人員開展材料節(jié)約活動，對節(jié)約材料的個(gè)人或班組給予獎勵(lì)。推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高材料利用率，降低材料消耗。加強(qiáng)施工現(xiàn)場的材料管理，合理安排材料堆放和使用，減少材料的二次搬運(yùn)和損耗。八、材料回收與盤點(diǎn)管理1.材料回收施工過程中產(chǎn)生的剩余材料、邊角料等應(yīng)及時(shí)清理回收，交倉庫管理員統(tǒng)一保管。倉庫管理員對回收的材料進(jìn)行分類整理，能夠再利用的材料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識和存放，以備后續(xù)工程使用。對于不能再利用的材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)廢、變賣等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保處理合規(guī)。2.材料盤點(diǎn)定期對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)工程實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。材料員負(fù)責(zé)組織盤點(diǎn)工作，倉庫管理員、施工班組長等相關(guān)人員參與。盤點(diǎn)內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。九、獎懲制度1.獎勵(lì)對在材料管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，給予表彰和獎勵(lì)。獎勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。具體獎勵(lì)情形包括：嚴(yán)格執(zhí)行材料管理制度，節(jié)約材料成效顯著；及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正材料管理中的問題，避免重大損失；提出合理化建議，對改進(jìn)材料管理工作有突出貢獻(xiàn)等。2.懲罰對違反材料管理制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。具體懲罰情形包括：未按規(guī)定編制采購計(jì)劃，導(dǎo)致材料積壓或短