租房入住人員管理制度

租房入住人員管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司租房入住人員的管理，保障公司租賃房屋的安全與正常使用，維護(hù)公司及入住人員的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工租賃的所有居住房屋及入住的相關(guān)人員。（三）管理原則1.遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定。2.保障公司房屋資產(chǎn)安全，合理使用資源。3.維護(hù)入住人員的正常生活秩序，提供必要的服務(wù)與管理。二、入住管理（一）申請流程1.員工因工作需要申請租房，應(yīng)提前向所在部門提交書面申請，說明租房理由、預(yù)計入住時間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合公司租房條件及工作需求，審核通過后簽字批準(zhǔn)。3.申請人將部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的申請?zhí)峤恢寥耸虏块T，人事部門進(jìn)行備案登記，并根據(jù)房源情況進(jìn)行統(tǒng)一安排。（二）入住手續(xù)辦理1.接到人事部門入住通知后，申請人需在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時，需攜帶本人有效身份證件、公司開具的入住證明等材料。3.與公司指定的房屋管理部門簽訂房屋租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.領(lǐng)取房屋鑰匙及相關(guān)物品，如門禁卡、水電卡等，并在物品清單上簽字確認(rèn)。5.對房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如有損壞或缺失，應(yīng)及時向房屋管理部門報告并記錄。（三）入住時間規(guī)定1.原則上應(yīng)按照公司安排的時間準(zhǔn)時入住，如有特殊情況需要提前或推遲入住，需提前向人事部門和房屋管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未入住的，視為自動放棄租房資格，公司有權(quán)另行安排他人入住。三、房屋使用管理（一）使用規(guī)范1.入住人員應(yīng)按照房屋租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持房屋內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃，不得在房屋內(nèi)亂扔垃圾、亂堆雜物。3.愛護(hù)房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如電器、家具、門窗等，不得故意損壞。如有損壞，應(yīng)照價賠償。4.節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電器，避免浪費。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.房屋管理部門定期對房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.入住人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向房屋管理部門報告，以便及時維修。3.未經(jīng)房屋管理部門同意，入住人員不得自行拆卸、維修房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。（三）禁止行為1.禁止在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動，如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等。2.禁止私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，以免引發(fā)安全事故。3.禁止在房屋內(nèi)飼養(yǎng)寵物，如有特殊情況需要飼養(yǎng)，需提前向公司申請并獲得批準(zhǔn)。4.禁止將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人居住，不得擅自改變房屋居住人員。四、安全管理（一）消防安全1.入住人員應(yīng)熟悉房屋內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法，如滅火器、消火栓等。2.不得損壞、挪用消防設(shè)施設(shè)備，不得占用、堵塞疏散通道和安全出口。3.遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁在房屋內(nèi)使用明火，如燒香、點蠟燭等。如需使用電暖器、電水壺等電器設(shè)備，應(yīng)選擇合格產(chǎn)品，并注意使用安全。4.定期進(jìn)行消防安全自查，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時整改或報告房屋管理部門。（二）治安安全1.增強(qiáng)安全防范意識，妥善保管個人財物，出門時關(guān)好門窗，防止盜竊事件發(fā)生。2.配合小區(qū)物業(yè)管理部門做好治安防范工作，遵守小區(qū)門禁制度，不得隨意給陌生人開門。3.如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，應(yīng)及時向房屋管理部門或小區(qū)保安報告。（三）應(yīng)急處理1.入住人員應(yīng)了解并熟悉房屋周邊的應(yīng)急救援電話，如110、119、120等。2.發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)的措施，及時疏散人員，并向房屋管理部門和相關(guān)部門報告。3.配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，提供必要的協(xié)助和信息。五、費用管理（一）租金及押金1.租金標(biāo)準(zhǔn)按照公司與房東簽訂的房屋租賃合同執(zhí)行，由公司統(tǒng)一支付給房東。2.入住人員需按照公司規(guī)定的時間和方式向公司繳納租金及相關(guān)費用。租金繳納方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等，具體方式由公司另行通知。3.為保證房屋設(shè)施設(shè)備完好及租金按時繳納，入住時需向公司繳納一定金額的押金。押金在退房時，如房屋設(shè)施設(shè)備無損壞且租金等費用已結(jié)清，公司將全額退還。（二）水電費及其他費用1.水電費按照實際使用量計算，由房屋管理部門定期抄表核算。入住人員需按照公司規(guī)定的時間和方式繳納水電費。2.如房屋內(nèi)產(chǎn)生其他費用，如物業(yè)費、垃圾處理費等，按照相關(guān)規(guī)定由入住人員承擔(dān)，并按時繳納給公司或相關(guān)部門。（三）費用結(jié)算與報銷1.公司定期對入住人員的費用繳納情況進(jìn)行結(jié)算，如發(fā)現(xiàn)欠費情況，將及時通知入住人員補(bǔ)繳。2.入住人員因工作需要產(chǎn)生的與租房相關(guān)的費用，如房屋維修費用等，符合公司報銷規(guī)定的，可按照公司報銷流程進(jìn)行報銷。六、衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.房屋管理部門負(fù)責(zé)租賃房屋公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，包括樓道、電梯、樓梯間、垃圾堆放點等。2.公共區(qū)域衛(wèi)生應(yīng)定期打掃，保持整潔干凈，無雜物、無異味。（二）室內(nèi)衛(wèi)生1.入住人員應(yīng)保持自己居住房間內(nèi)的衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。2.按照公司要求定期進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生檢查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)情況，房屋管理部門將通知入住人員進(jìn)行整改。七、維修管理（一）維修申請1.入住人員發(fā)現(xiàn)房屋設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向房屋管理部門提交維修申請。維修申請可通過書面、電話或公司指定的線上平臺等方式提交。2.維修申請應(yīng)詳細(xì)說明故障或損壞的情況、所在房間位置等信息。（二）維修流程1.房屋管理部門接到維修申請后，對申請進(jìn)行審核，判斷是否屬于保修范圍。2.對于屬于保修范圍的維修項目，房屋管理部門及時安排維修人員進(jìn)行維修，并告知入住人員維修時間和預(yù)計維修時長。3.維修人員維修完畢后，入住人員應(yīng)及時對維修情況進(jìn)行驗收，如維修質(zhì)量符合要求，在維修工單上簽字確認(rèn)。4.對于不屬于保修范圍的維修項目，房屋管理部門應(yīng)告知入住人員維修費用及承擔(dān)方式，經(jīng)入住人員同意后安排維修。（三）維修費用承擔(dān)1.屬于房屋質(zhì)量問題或自然損壞的維修項目，維修費用由公司承擔(dān)。2.因入住人員使用不當(dāng)或故意損壞導(dǎo)致的維修項目，維修費用由入住人員承擔(dān)。八、退房管理（一）退房申請1.入住人員因離職、調(diào)崗等原因不再需要繼續(xù)居住公司租賃房屋時，應(yīng)提前[X]天向所在部門和人事部門提交書面退房申請。2.退房申請應(yīng)說明退房原因、預(yù)計退房時間等信息。（二）退房手續(xù)辦理1.接到退房申請后，人事部門通知房屋管理部門安排退房驗收。2.入住人員在規(guī)定時間內(nèi)搬離房屋，并將房屋鑰匙及相關(guān)物品歸還房屋管理部門。3.房屋管理部門對房屋進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生情況等。如發(fā)現(xiàn)房屋有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.入住人員結(jié)清所有租金、水電費及其他費用后，與房屋管理部門辦理退房手續(xù)，公司退還押金。（三）物品交接1.退房時，入住人員應(yīng)將房屋內(nèi)屬于公司提供的物品完好無損地歸還房屋管理部門，如家具、電器、門禁卡、水電卡等。2.雙方對物品進(jìn)行清點交接，并在物品交接清單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或缺失，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對租房入住人員的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括房屋使用、安全、衛(wèi)生等方面。2.房屋管理部門負(fù)責(zé)日常的巡查工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，并做好記錄。3.人事部門不定期對租房入住人員進(jìn)行抽查，了解其對管理制度的執(zhí)行情況。（二）考核機(jī)制1.建立租房入住人員考核機(jī)制，對入住人員的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價。考核內(nèi)容包括遵守管理制度情況、房屋使用維護(hù)情況、費用繳納情況等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的入住人員，公司給予一定的獎勵；對于考核不合格的入住人員，公司將視