社區(qū)干部包間管理制度

社區(qū)干部包間管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)干部包間的管理，規(guī)范使用行為，確保包間資源合理、高效利用，維護社區(qū)正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)全體干部。（三）管理原則1.規(guī)范使用原則：明確包間使用流程和要求，確保使用行為規(guī)范有序。2.資源共享原則：在滿足工作需要的前提下，促進包間資源的合理共享。3.安全節(jié)約原則：保障使用安全，倡導節(jié)約，降低使用成本。二、包間設(shè)置與用途（一）包間設(shè)置社區(qū)設(shè)有[X]個包間，分別位于[具體位置]。（二）包間用途主要用于社區(qū)內(nèi)部會議、接待來訪客人、小型研討活動等工作相關(guān)事宜。三、包間使用申請（一）申請流程1.社區(qū)干部因工作需要使用包間時，需提前[X]個工作日填寫《社區(qū)干部包間使用申請表》（以下簡稱“申請表”）。2.申請表應(yīng)詳細注明使用日期、時間段、使用事由、參與人數(shù)等信息。3.將申請表提交至社區(qū)辦公室，由辦公室工作人員進行初步審核。（二）審核批準1.辦公室工作人員根據(jù)工作實際情況和包間使用安排，對申請表進行審核。2.對于一般性的工作使用申請，審核通過后報社區(qū)分管領(lǐng)導批準。3.對于重要會議、大型接待等特殊情況的申請，需經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導批準。（三）申請變更與取消1.如因特殊原因需要變更使用日期、時間段或參與人數(shù)等信息，申請人應(yīng)提前[X]小時通知辦公室工作人員，并重新填寫申請表，按原審批流程進行變更申請。2.若申請人需要取消包間使用申請，應(yīng)至少提前[X]小時告知辦公室工作人員。四、包間使用安排（一）優(yōu)先保障原則優(yōu)先保障社區(qū)重要工作會議、上級領(lǐng)導視察接待等緊急且必要的工作需求。（二）使用時間限制1.包間單次使用時間一般不得超過[X]小時，確因工作需要延長使用時間的，需提前向辦公室說明情況并獲得批準。2.同一時間段內(nèi)，原則上每個包間只安排一項使用活動。（三）使用順序按照申請先后順序和工作重要程度安排包間使用。對于緊急且重要的工作申請，在條件允許的情況下可優(yōu)先安排。五、包間使用規(guī)范（一）人員管理1.進入包間的人員必須是本社區(qū)干部或經(jīng)批準的相關(guān)人員，嚴禁無關(guān)人員進入。2.使用人員應(yīng)自覺遵守包間內(nèi)的各項規(guī)定，保持良好的秩序和形象。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.使用人員應(yīng)愛護包間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.使用結(jié)束后，應(yīng)將包間內(nèi)的物品擺放整齊，清理垃圾，并關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。（三）設(shè)備使用1.包間內(nèi)配備的電器設(shè)備、音響設(shè)備、茶具等設(shè)施，使用人員應(yīng)正確操作，如有損壞應(yīng)及時向辦公室報告。2.不得擅自拆卸、改裝包間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如需維修或更換，應(yīng)通過辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進行處理。（四）安全管理1.使用人員應(yīng)注意防火、防盜、防潮等安全事項，不得在包間內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。2.離開包間時，應(yīng)確保關(guān)閉所有電器設(shè)備，檢查門窗是否關(guān)好，消除安全隱患。六、費用管理（一）費用標準包間使用產(chǎn)生的水電費、清潔費等相關(guān)費用，按照實際發(fā)生額由社區(qū)統(tǒng)一承擔。（二）費用結(jié)算1.辦公室定期對包間使用費用進行統(tǒng)計核算。2.費用結(jié)算周期為[X]月，每月[具體日期]前完成上月費用的結(jié)算工作。七、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查辦公室工作人員定期對包間使用情況進行巡查，檢查使用規(guī)范執(zhí)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，辦公室將視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評等處理。2.因違規(guī)使用造成包間設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的，責任人應(yīng)照價賠償。