小區(qū)共享室管理制度

小區(qū)共享室管理制度總則1.目的為了規(guī)范小區(qū)共享室的使用，提高共享室資源的利用效率，為小區(qū)居民提供一個舒適、安全、有序的共享空間，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)全體居民以及經(jīng)授權(quán)使用共享室的其他人員。3.基本原則公平公正原則：所有居民在共享室使用上享有平等的權(quán)利和機會，按照規(guī)定程序進行申請和使用。合理使用原則：鼓勵居民合理利用共享室資源，開展有益身心健康、促進鄰里交流的活動。安全第一原則：確保共享室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障人員的生命財產(chǎn)安全。共享室概述1.共享室位置及設(shè)施共享室位于[具體位置]，面積為[X]平方米。室內(nèi)設(shè)有[列舉主要設(shè)施，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、圖書架、健身器材等]，以滿足居民不同的使用需求。2.共享室功能分區(qū)活動區(qū)：用于舉辦各類社區(qū)活動、會議、講座、文藝表演等。閱讀區(qū)：配備各類書籍、報刊雜志，供居民閱讀學(xué)習(xí)。休閑區(qū)：提供舒適的沙發(fā)、茶幾，供居民休息、交流。健身區(qū)：放置一些基本的健身器材，滿足居民日常健身鍛煉需求。使用申請與審批1.申請方式居民如需使用共享室，應(yīng)提前[X]天填寫《小區(qū)共享室使用申請表》，申請表可在小區(qū)物業(yè)管理處領(lǐng)取或在小區(qū)公告欄下載電子版。申請表應(yīng)詳細填寫使用日期、時間段、使用人數(shù)、活動內(nèi)容、負責(zé)人聯(lián)系方式等信息。2.申請審批流程申請人將填寫好的申請表提交至小區(qū)物業(yè)管理處。物業(yè)管理處收到申請后，將在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申請信息的完整性、活動內(nèi)容的合法性和合理性、是否與其他已申請活動沖突等。如申請獲得批準，物業(yè)管理處將通知申請人，并發(fā)放《共享室使用許可證》；如申請未獲批準，物業(yè)管理處將向申請人說明原因。使用規(guī)范1.使用時間共享室的使用時間為每天[具體開放時間]至[具體關(guān)閉時間]。特殊情況需要延長使用時間的，應(yīng)提前向物業(yè)管理處提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.使用人數(shù)限制不同功能區(qū)域根據(jù)其面積和設(shè)施承載能力設(shè)定使用人數(shù)上限，具體如下：活動區(qū)：[X]人。閱讀區(qū)：[X]人。休閑區(qū)：[X]人。健身區(qū)：[X]人。使用人數(shù)不得超過規(guī)定上限，以確保共享室內(nèi)人員活動的舒適性和安全性。3.活動內(nèi)容要求居民在共享室內(nèi)開展的活動應(yīng)符合法律法規(guī)和社會公德，不得從事違法違規(guī)、危害公共安全、影響鄰里關(guān)系的活動?；顒觾?nèi)容應(yīng)提前告知物業(yè)管理處，并接受物業(yè)管理處的監(jiān)督檢查。4.設(shè)施設(shè)備使用使用人員應(yīng)愛護共享室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸或改變設(shè)施設(shè)備的用途。如因使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)照價賠償。使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)將設(shè)施設(shè)備歸位，并清理好共享室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。安全管理1.安全責(zé)任共享室使用申請人為安全第一責(zé)任人，應(yīng)確?；顒悠陂g人員的安全。物業(yè)管理處負責(zé)共享室的日常安全管理工作，定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查維護，消除安全隱患。2.安全措施共享室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全標識，確保疏散通道暢通。使用人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在共享室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電。如遇緊急情況，使用人員應(yīng)聽從物業(yè)管理處的指揮，有序疏散。衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任共享室使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)負責(zé)清理本區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生，保持共享室整潔干凈。物業(yè)管理處定期對共享室進行全面清潔消毒，確保共享室環(huán)境符合衛(wèi)生標準。2.衛(wèi)生要求共享室內(nèi)應(yīng)保持地面干凈、無雜物，桌面、座椅等設(shè)施設(shè)備應(yīng)擦拭干凈。閱讀區(qū)的書籍、報刊雜志應(yīng)擺放整齊，不得隨意丟棄。不得在共享室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。費用管理1.免費使用原則本小區(qū)共享室為居民提供免費使用服務(wù)，但因舉辦特殊活動需要使用共享室內(nèi)設(shè)施設(shè)備產(chǎn)生的費用，如場地布置材料、音響設(shè)備租賃等費用，由活動組織者自行承擔。2.費用支付方式活動組織者應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將相關(guān)費用支付至物業(yè)管理處指定賬戶。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查物業(yè)管理處定期對共享室的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括使用人員的行為規(guī)范、設(shè)施設(shè)備的使用維護、環(huán)境衛(wèi)生等方面。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，物業(yè)管理處將及時制止并要求整改；情節(jié)嚴重的，將取消其共享室使用資格。2.用戶評價定期收集居民對共享室使用情況的評價意見，了解居民的需求和建議。根據(jù)用戶評價結(jié)果，對共享室管理制度進行調(diào)整和完善。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)行為：未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準擅自使用共享室。超過規(guī)定人數(shù)使用共享室。從事違法違規(guī)、危害公共安全、影響鄰里關(guān)系的活動。損壞共享室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。未按要求清理共享室內(nèi)衛(wèi)生。違反安全管理或衛(wèi)生管理規(guī)定。2.處理措施對于輕微違規(guī)行為，物業(yè)管理處將給予口頭警告，并要求立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的違規(guī)行為，物業(yè)管理處將視情況給予書面警告、暫停共享室使用資格[X]個月、取消共享室使用資格等處理措施，并在小區(qū)公告欄進行公示。附則1.解釋權(quán)本制度由小區(qū)物業(yè)管理處負責(zé)解釋。2.修訂與補充本制度如有未盡事宜或需要修訂補充，將根據(jù)小區(qū)實際情