公文考試題目及答案

公文考試題目及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的法定作者是指（）。A.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)B.擬制公文的秘書(shū)工作人員C.參與文件形成過(guò)程的全體工作人員D.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員答案：A2.公文的主要受理機(jī)關(guān)稱為（）。A.抄送機(jī)關(guān)B.主送機(jī)關(guān)C.發(fā)文機(jī)關(guān)D.印制機(jī)關(guān)答案：B3.下列文種中屬于陳述性的上行公文是（）。A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.議案D.意見(jiàn)答案：B4.公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用（）。A.逗號(hào)B.引號(hào)C.頓號(hào)D.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)答案：D5.公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）。A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A6.向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)使用（）。A.請(qǐng)示B.函C.通知D.通報(bào)答案：B7.公文中的附件是公文正文的（）資料。A.后續(xù)、延伸或者有佐證B.說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考C.強(qiáng)調(diào)、升華或者論證D.證明、文獻(xiàn)或者拓展答案：B8.公文用紙一般采用（）型。A.A3B.A4C.B4D.B5答案：B9.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是（）。A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢C.威嚴(yán)有力D.古樸典雅答案：A10.公文的成文日期以（）為準(zhǔn)。A.機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期B.聯(lián)合發(fā)文的最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期C.電報(bào)發(fā)出日期D.會(huì)議通過(guò)日期答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的特點(diǎn)有（）。A.政治性B.法定性C.時(shí)效性D.規(guī)范性答案：ABCD2.下列屬于公文主體部分的有（）。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.附件說(shuō)明答案：ABCD3.下列文種中屬于下行文的有（）。A.命令B.決定C.通知D.批復(fù)答案：ABCD4.公文的行文規(guī)則包括（）。A.一般不得越級(jí)行文B.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定C.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)D.政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文答案：ABCD5.下列關(guān)于公文格式的表述正確的有（）。A.如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字B.如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字C.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成答案：ABCD6.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持（）的原則。A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡(jiǎn)高效D.安全保密答案：ABCD7.以下屬于公文種類的有（）。A.決議B.公報(bào)C.通告D.紀(jì)要答案：ABCD8.下列關(guān)于公文的抄送機(jī)關(guān)的說(shuō)法正確的有（）。A.抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)B.應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱C.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)答案：ABCD9.下列關(guān)于請(qǐng)示的說(shuō)法正確的有（）。A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事B.請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)C.請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)D.請(qǐng)示可以在事后行文答案：ABC10.公文的結(jié)尾方式有（）。A.總結(jié)式B.說(shuō)明式C.祈請(qǐng)式D.期望式答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有的公文都需要標(biāo)注份號(hào)。（×）2.越級(jí)行文是一種非正常的行文方式，一般不應(yīng)輕易采用。（√）3.通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號(hào)召、抒發(fā)感情。（×）4.批復(fù)和請(qǐng)示一樣，也應(yīng)一文一事。（√）5.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（√）6.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（√）7.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（√）8.公文的主題詞已經(jīng)被取消。（√）9.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（√）10.紀(jì)要主要是記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。（√）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述公文的作用。答案：公文的作用主要有：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用，上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)公文傳達(dá)決策意圖等對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)；（2）行為規(guī)范作用，公文對(duì)各項(xiàng)工作和人員具有規(guī)范約束；（3）傳遞信息作用，便于機(jī)關(guān)之間交流情況、傳遞信息；（4）公務(wù)聯(lián)系作用，在機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作等；（5）憑據(jù)記載作用，可作為工作依據(jù)和查考憑證。2.簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。答案：（1）性質(zhì)不同。請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文，報(bào)告是陳述性公文。（2）目的不同。請(qǐng)示是為了得到上級(jí)指示、批準(zhǔn)，報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況等。（3）行文時(shí)機(jī)不同。請(qǐng)示在事前，報(bào)告可在事前、事中、事后。（4）內(nèi)容寬窄不同。請(qǐng)示一文一事，報(bào)告可一文一事或一文多事。（5）處理方式不同。請(qǐng)示需批復(fù)，報(bào)告一般不需要批復(fù)。3.簡(jiǎn)述公文的行文規(guī)則中一般不得越級(jí)行文的情況及特殊情況。答案：一般不得越級(jí)行文的情況是按隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。特殊情況有：一是遇有重大緊急情況，如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)，長(zhǎng)期未得到解決的重大問(wèn)題；三是上級(jí)交辦并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng)；四是對(duì)直接上級(jí)檢舉、控告等情況。4.簡(jiǎn)述公文語(yǔ)言的基本要求。答案：（1）準(zhǔn)確，用詞準(zhǔn)確、表意明確；（2）簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)內(nèi)容；（3）莊重，體現(xiàn)嚴(yán)肅性；（4）嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯嚴(yán)密、條理清晰；（5）規(guī)范，遵循語(yǔ)法規(guī)則和公文用語(yǔ)習(xí)慣。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高公文寫作質(zhì)量？答案：要提高公文寫作質(zhì)量，一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)和政策水平；二是深入了解工作實(shí)際，使公文內(nèi)容貼合實(shí)際需求；三是多學(xué)習(xí)優(yōu)秀公文范例，學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)、用語(yǔ)等技巧；四是反復(fù)修改，對(duì)內(nèi)容、格式、語(yǔ)言進(jìn)行細(xì)致打磨。2.在公文處理過(guò)程中如何保證安全保密？答案：在公文處理中保證安全保密，要做好人員管理，提高保密意識(shí)；對(duì)涉密公文嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)注密級(jí)、確定知悉范圍；采用安全的傳輸、存儲(chǔ)方式；對(duì)公文的收發(fā)、登記、保管、銷毀等環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照保密制度執(zhí)行。3.論述公文格式規(guī)范化的意義。答案：公文格式規(guī)范化意義重大。有助于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性；方便公文的處理、歸檔和管理；