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文檔簡介
團建公司投票活動方案一、活動主題“凝聚團隊力量,展現(xiàn)別樣風(fēng)采”二、活動目的通過投票活動,增強團隊成員之間的互動與交流,提升團隊凝聚力和員工歸屬感;同時,展示各團隊在團建活動中的精彩瞬間和獨特魅力,激發(fā)團隊活力與創(chuàng)造力,為公司營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的工作氛圍。三、活動時間[具體投票開始時間][具體投票結(jié)束時間]四、參與對象公司全體員工五、活動內(nèi)容及流程(一)活動籌備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組由公司人力資源部門牽頭,聯(lián)合行政部門、市場部門等相關(guān)人員組成活動籌備小組,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織與實施。明確各成員的職責(zé)分工,確保活動籌備工作有序進行。2.確定投票活動形式及規(guī)則根據(jù)公司實際情況和活動目的,確定采用線上投票的方式進行。制定詳細(xì)的投票規(guī)則,包括投票時間限制、每個IP地址或用戶賬號的投票次數(shù)限制、嚴(yán)禁刷票等違規(guī)行為的規(guī)定及相應(yīng)處罰措施等,確保投票活動的公平、公正、公開。3.收集團建活動素材向各部門收集近期團建活動的照片、視頻、文字介紹等資料,要求素材能夠充分展示團隊的精神風(fēng)貌、活動亮點及團隊特色。對收集到的素材進行初步篩選和整理,確保素材質(zhì)量符合活動要求。4.搭建投票平臺選擇專業(yè)的線上投票平臺,如[投票平臺名稱],進行活動頁面的設(shè)計與搭建。在投票平臺上設(shè)置活動主題、活動規(guī)則說明、投票入口等相關(guān)板塊,并上傳經(jīng)過整理的團建活動素材。對投票平臺進行測試,確保其穩(wěn)定性和安全性,避免出現(xiàn)投票卡頓、數(shù)據(jù)丟失等問題。5.活動宣傳推廣制作活動宣傳海報,張貼在公司內(nèi)部宣傳欄、各辦公區(qū)域等顯著位置,吸引員工關(guān)注。通過公司內(nèi)部郵件、微信群、即時通訊工具等渠道向全體員工發(fā)送活動通知,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、投票時間、參與方式及獎項設(shè)置等信息,鼓勵員工積極參與。(二)活動報名階段(提前[X]天)1.各團隊報名以團隊為單位,由團隊負(fù)責(zé)人將本團隊的團建活動素材(包括照片、視頻、文字介紹等)整理后發(fā)送至活動籌備小組指定郵箱。報名郵件需注明團隊名稱、團隊成員名單、團建活動主題及活動亮點介紹等信息。2.素材審核活動籌備小組對各團隊提交的報名素材進行審核,確保素材內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,且符合活動主題和要求。對于審核通過的團隊,將其素材信息錄入投票平臺,并為每個團隊生成唯一的投票頁面鏈接。對于審核未通過的團隊,及時反饋審核意見,要求其在規(guī)定時間內(nèi)進行修改和補充,直至審核通過。(三)投票階段([投票開始時間][投票結(jié)束時間])1.員工投票公司全體員工在投票時間內(nèi),通過點擊公司內(nèi)部郵件、微信群、即時通訊工具等渠道發(fā)送的投票鏈接,或直接訪問投票平臺,進入相應(yīng)團隊的投票頁面進行投票。每位員工在活動期間內(nèi)最多可投票[X]次,每次投票需選擇[X]個團隊。2.實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計投票平臺實時統(tǒng)計各團隊的投票票數(shù),并在投票頁面實時顯示各團隊的排名情況?;顒踊I備小組安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控投票數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)和處理異常投票情況,如短時間內(nèi)票數(shù)激增、同一IP地址或用戶賬號頻繁投票等,確保投票活動的公正性。(四)活動評選階段(投票結(jié)束后[X]天)1.確定獲獎團隊根據(jù)投票結(jié)果,評選出一等獎[X]名、二等獎[X]名、三等獎[X]名及優(yōu)秀獎若干名。獲獎團隊的評選標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)投票票數(shù)高低,同時綜合考慮團建活動素材的質(zhì)量、團隊特色及活動影響力等因素。2.結(jié)果公示通過公司內(nèi)部郵件、微信群、即時通訊工具等渠道向全體員工公示獲獎團隊名單,公示期為[X]天。在公示期內(nèi),如員工對獲獎結(jié)果有任何異議,可向活動籌備小組提出申訴,活動籌備小組將對申訴內(nèi)容進行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行相應(yīng)處理。(五)活動頒獎階段(公示結(jié)束后[X]天)1.頒獎典禮策劃確定頒獎典禮的時間、地點、參會人員等信息,并制定詳細(xì)的頒獎典禮流程。準(zhǔn)備頒獎典禮所需的獎品、證書、舞臺布置、音響設(shè)備、主持人等相關(guān)物資和人員。2.頒獎典禮舉行主持人開場,介紹活動背景、目的、評選規(guī)則及獲獎團隊名單等信息。公司領(lǐng)導(dǎo)為獲獎團隊頒發(fā)獎品和證書,并合影留念。獲獎團隊代表上臺發(fā)表獲獎感言,分享團隊在團建活動中的收獲與體會,以及團隊建設(shè)的經(jīng)驗和成果。公司領(lǐng)導(dǎo)對活動進行總結(jié)發(fā)言,對獲獎團隊表示祝賀,對全體員工的積極參與表示感謝,并強調(diào)團隊建設(shè)的重要性,鼓勵全體員工在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。3.活動總結(jié)活動結(jié)束后,活動籌備小組對本次投票活動進行全面總結(jié),分析活動的成功經(jīng)驗和不足之處,收集員工對活動的反饋意見和建議。根據(jù)活動總結(jié)結(jié)果,為今后類似活動的策劃和組織提供參考和借鑒,不斷完善活動形式和內(nèi)容,提高活動質(zhì)量和效果。六、獎項設(shè)置1.一等獎([X]名)獎金[X]元定制的團隊榮譽獎杯精美禮品一份2.二等獎([X]名)獎金[X]元榮譽證書實用禮品一份3.三等獎([X]名)獎金[X]元榮譽證書特色禮品一份4.優(yōu)秀獎(若干名)榮譽證書紀(jì)念禮品一份七、活動預(yù)算1.投票平臺租賃費用:[X]元2.獎品費用:[X]元3.證書制作費用:[X]元4.宣傳海報制作費用:[X]元5.活動宣傳推廣費用(如內(nèi)部郵件、微信群推廣等):[X]元6.頒獎典禮舞臺布置、音響設(shè)備租賃等費用:[X]元7.其他費用(如活動籌備小組人員加班補貼等):[X]元總預(yù)算:[X]元八、活動注意事項1.嚴(yán)格遵守投票規(guī)則,嚴(yán)禁任何形式的刷票行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消涉事團隊的參賽資格,并對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。2.活動籌備小組要做好投票數(shù)據(jù)的安全保密工作,防止數(shù)據(jù)泄露或被惡意篡改。3.各團隊提交的團建活動素材必須真實、原創(chuàng),不得抄襲或盜用他人作品。如有發(fā)現(xiàn),將
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