學(xué)校接受贈送活動方案

學(xué)校接受贈送活動方案一、活動背景在學(xué)校的發(fā)展過程中，接受贈送是一種常見的資源獲取方式，它可以為學(xué)校的教學(xué)、科研、校園文化建設(shè)等方面提供有力的支持。為了規(guī)范學(xué)校接受贈送的行為，確保贈送活動的順利進行，特制定本活動方案。二、活動目的1.規(guī)范學(xué)校接受贈送的程序和管理，保障學(xué)校的合法權(quán)益。2.充分利用贈送資源，為學(xué)校的發(fā)展提供支持，提升學(xué)校的辦學(xué)水平。3.加強與捐贈方的溝通與合作，樹立學(xué)校的良好形象。三、活動主體1.捐贈方：包括個人、企業(yè)、社會組織等，他們自愿向?qū)W校捐贈財物或提供其他形式的支持。2.學(xué)校：接受捐贈的主體，負(fù)責(zé)組織和管理捐贈活動，確保捐贈資源的合理使用。四、活動內(nèi)容1.捐贈申請與審批（1）捐贈方提出捐贈申請，填寫捐贈申請表，并提供相關(guān)的證明材料，如捐贈意向書、捐贈物品清單等。（2）學(xué)校相關(guān)部門對捐贈申請進行審核，包括捐贈方的資質(zhì)、捐贈物品的合法性和價值等方面的審查。（3）經(jīng)審核通過后，學(xué)校與捐贈方簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈的內(nèi)容、方式、時間等相關(guān)事項。2.捐贈物品的接收與保管（1）學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)捐贈物品的接收工作，對捐贈物品進行登記、驗收和保管。（2）對于貴重的捐贈物品，應(yīng)進行妥善的保管，確保其安全和完整。（3）建立捐贈物品的臺賬，及時記錄捐贈物品的進出情況，便于管理和查詢。3.捐贈資金的管理（1）學(xué)校設(shè)立專門的捐贈資金賬戶，對捐贈資金進行單獨核算和管理。（2）嚴(yán)格按照捐贈協(xié)議的約定使用捐贈資金，確保資金的專款專用。（3）定期對捐贈資金的使用情況進行審計和公示，接受社會的監(jiān)督。4.捐贈物品的使用與處置（1）根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求和捐贈物品的性質(zhì)，合理安排捐贈物品的使用。（2）對于可以直接使用的捐贈物品，應(yīng)及時投入使用，并做好使用記錄。（3）對于無法直接使用的捐贈物品，應(yīng)根據(jù)其價值和用途，采取適當(dāng)?shù)奶幹梅绞?，如拍賣、捐贈給其他需要的單位等。5.捐贈活動的宣傳與推廣（1）通過學(xué)校的官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，及時發(fā)布捐贈活動的相關(guān)信息，宣傳捐贈方的善舉和捐贈成果。（2）邀請捐贈方參加學(xué)校的相關(guān)活動，如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等，為捐贈方提供展示的機會，增強捐贈方的榮譽感和歸屬感。（3）制作捐贈紀(jì)念冊、捐贈牌等，記錄捐贈活動的過程和成果，作為學(xué)校的歷史資料保存。五、活動流程1.捐贈申請與審批流程（1）捐贈方填寫捐贈申請表，并提交相關(guān)證明材料。（2）學(xué)校相關(guān)部門對捐贈申請進行審核，如有需要，可進行實地考察。（3）審核通過后，學(xué)校與捐贈方簽訂捐贈協(xié)議。（4）捐贈方按照捐贈協(xié)議的約定，將捐贈物品或資金交付給學(xué)校。2.捐贈物品的接收與保管流程（1）學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)捐贈物品的接收工作，對捐贈物品進行登記、驗收。（2）驗收合格后，將捐贈物品存入指定的保管場所，并建立臺賬。（3）定期對捐贈物品進行盤點，確保其安全和完整。3.捐贈資金的管理流程（1）學(xué)校設(shè)立專門的捐贈資金賬戶，對捐贈資金進行單獨核算。（2）捐贈資金的使用需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批，嚴(yán)格按照捐贈協(xié)議的約定使用。（3）定期對捐贈資金的使用情況進行審計，確保資金的安全和合理使用。4.捐贈物品的使用與處置流程（1）根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求，合理安排捐贈物品的使用。（2）對于無法直接使用的捐贈物品，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，可采取拍賣、捐贈等方式進行處置。（3）處置捐贈物品所得款項應(yīng)納入學(xué)校的財務(wù)統(tǒng)一管理。5.捐贈活動的宣傳與推廣流程（1）制定捐贈活動的宣傳方案，明確宣傳內(nèi)容、方式和時間。（2）通過學(xué)校的官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，發(fā)布捐贈活動的相關(guān)信息。（3）邀請媒體對捐贈活動進行報道，擴大捐贈活動的影響力。（4）制作捐贈紀(jì)念冊、捐贈牌等，記錄捐贈活動的過程和成果。六、活動保障1.組織保障成立學(xué)校接受贈送活動領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)捐贈活動的各項工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體的組織和實施工作。2.制度保障制定完善的學(xué)校接受贈送活動管理制度，規(guī)范捐贈活動的各個環(huán)節(jié)，確保捐贈活動的合法、合規(guī)、有序進行。3.人員保障配備專業(yè)的人員負(fù)責(zé)捐贈活動的組織和管理工作，確保捐贈活動的順利進行。同時，加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。4.監(jiān)督保障建立健全捐贈活動的監(jiān)督機制，加強對捐贈活動的全過程監(jiān)督，確保捐贈資源的合理使用和學(xué)校的合法權(quán)益。同時，接受社會各界的監(jiān)督，及時處理相關(guān)投訴和舉報。七、活動評估1.定期對捐贈活動進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善捐贈活動的管理和運作。2.對捐贈活動的效果進行評估，包括捐贈資源的使用效果、學(xué)校的發(fā)展情況等方面的