小公司年會抽獎策劃方案

小公司年會抽獎策劃方案一、前言年會作為小公司每年總結(jié)過去、展望未來的重要活動，抽獎環(huán)節(jié)一直是備受員工期待的焦點。它不僅能為員工帶來驚喜與歡樂，增強團隊凝聚力，還能在輕松愉快的氛圍中激勵員工在新的一年里繼續(xù)努力奮斗。為了確保本次年會抽獎環(huán)節(jié)順利進行，特制定本策劃方案。二、年會基本信息1.年會主題：[具體年會主題名稱]2.年會時間：[具體年/月/日/星期/上午/下午/晚上/具體時長]3.年會地點：[詳細(xì)地址]4.參與人員：公司全體員工三、抽獎目的1.增加年會的趣味性和互動性，提升員工參與度和滿意度，讓大家在輕松愉悅的氛圍中享受年會時光。2.通過抽獎回饋員工一年來的辛勤付出，表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與感謝，增強員工的歸屬感和忠誠度。3.激發(fā)員工的積極性和工作熱情，為新的一年注入動力，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。四、獎項設(shè)置1.一等獎[X]名：獎品為[詳細(xì)獎品名稱及描述]，如高端智能手表，具備健康監(jiān)測、運動追蹤、信息通知等多種功能，價值[X]元左右，象征著對員工卓越表現(xiàn)的高度認(rèn)可，鼓勵員工在新的一年追求更高的目標(biāo)。2.二等獎[X]名：獎品為平板電腦，配置高性能處理器，大容量存儲，方便員工隨時隨地辦公、娛樂，價值[X]元左右，以表彰員工在工作中的突出貢獻(xiàn)，助力員工更高效地完成工作。3.三等獎[X]名：獎品為品牌無線耳機，音質(zhì)出色，佩戴舒適，具備藍(lán)牙穩(wěn)定連接等特點，價值[X]元左右，為員工在日常工作和生活中提供便捷的音頻享受。4.幸運獎[X]名：獎品為精美辦公用品套裝，包含筆記本、鋼筆、便簽紙等實用物品，價值[X]元左右，寓意著幸運時刻相伴，鼓勵員工保持積極的工作態(tài)度。5.參與獎：凡參加年會的員工均可獲得一份參與獎，為定制的公司紀(jì)念禮品，如帶有公司logo的保溫杯，讓員工時刻感受到公司的關(guān)懷與溫暖，增強員工對公司的認(rèn)同感。五、抽獎規(guī)則1.所有員工在年會入場時簽到，領(lǐng)取抽獎券。抽獎券分為正券和副券，正券用于抽獎，副券由工作人員統(tǒng)一收集保存，以備查驗。2.抽獎分為多輪進行，每輪抽獎前，主持人會宣讀該輪抽獎規(guī)則和獎項設(shè)置。3.第一輪抽獎從所有參與年會的員工中抽取幸運獎[X]名。抽獎方式為采用抽獎箱，由主持人邀請一名現(xiàn)場觀眾上臺作為抽獎嘉賓，從抽獎箱中隨機抽取[X]個號碼，與抽獎券號碼一致者即為幸運獎獲得者。4.第二輪抽獎在第一輪抽獎后的剩余員工中進行，抽取三等獎[X]名。抽獎方式同樣為使用抽獎箱，由主持人邀請公司[具體部門/職位]的員工作為抽獎嘉賓進行抽取。5.第三輪抽獎在第二輪抽獎后的剩余員工中進行，抽取二等獎[X]名。此次抽獎采用電腦抽獎系統(tǒng)，通過提前將所有剩余員工的抽獎券號碼錄入系統(tǒng)，然后由主持人點擊抽獎按鈕，系統(tǒng)隨機生成二等獎獲得者的號碼。6.最后一輪抽獎抽取一等獎[X]名，抽獎方式與二等獎相同，使用電腦抽獎系統(tǒng)從第二輪抽獎后的剩余員工中抽取。7.每輪抽獎結(jié)束后，主持人會現(xiàn)場宣布中獎號碼，并邀請中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎。中獎?wù)咝钁{抽獎券正券上臺，如中獎?wù)呶丛诂F(xiàn)場，視為自動放棄獎項，該獎項將進行候補抽取。六、抽獎流程安排1.年會開場前工作人員在年會現(xiàn)場入口處設(shè)置簽到臺，準(zhǔn)備抽獎券、筆、簽到簿等物品。員工簽到時，工作人員發(fā)放抽獎券，并提醒員工將抽獎券正券副券分別妥善保管。在會場內(nèi)擺放抽獎箱和抽獎設(shè)備，并進行調(diào)試，確保抽獎過程順利。2.年會進行中開場致辭：年會開始，主持人進行開場致辭，簡要介紹年會流程和抽獎環(huán)節(jié)的安排，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。第一輪抽獎：主持人按照抽獎規(guī)則進行幸運獎抽獎，邀請抽獎嘉賓上臺抽獎，宣布中獎號碼后，工作人員記錄中獎?wù)咝畔?，并引?dǎo)中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，頒發(fā)獎品，合影留念。節(jié)目表演：在第一輪抽獎后，安排精彩的節(jié)目表演，為年會增添歡樂氛圍。第二輪抽獎：節(jié)目表演結(jié)束后，進行三等獎抽獎，主持人邀請抽獎嘉賓上臺，按照抽獎規(guī)則使用抽獎箱進行抽獎，后續(xù)流程同第一輪抽獎?；迎h(huán)節(jié)：在第二輪抽獎后，設(shè)置互動環(huán)節(jié)，如小游戲、知識問答等，增加員工參與度，互動環(huán)節(jié)結(jié)束后進入第三輪抽獎。第三輪抽獎：進行二等獎抽獎，主持人介紹抽獎規(guī)則，使用電腦抽獎系統(tǒng)抽取二等獎獲得者，工作人員引導(dǎo)中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，頒發(fā)獎品，合影留念。重要講話：二等獎抽獎結(jié)束后，安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行重要講話，回顧公司過去一年的發(fā)展歷程，展望新的一年發(fā)展前景。最后一輪抽獎：領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后，進行一等獎抽獎，采用電腦抽獎系統(tǒng)從剩余員工中抽取一等獎獲得者，主持人宣布中獎號碼，中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，頒發(fā)獎品，合影留念。3.年會結(jié)束后主持人宣布年會抽獎環(huán)節(jié)圓滿結(jié)束，感謝所有員工的參與和支持。工作人員負(fù)責(zé)清理抽獎設(shè)備和抽獎箱，整理中獎?wù)咝畔⒑统楠勅比?，歸檔保存。中獎?wù)呖稍谀陼Y(jié)束后到指定地點領(lǐng)取獎品，如不方便當(dāng)場領(lǐng)取，可與工作人員協(xié)商安排后續(xù)領(lǐng)取時間和方式。七、人員安排1.抽獎主持人：[姓名及職位]，負(fù)責(zé)把控抽獎環(huán)節(jié)的流程和節(jié)奏，與抽獎嘉賓、中獎?wù)呋?，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，確保抽獎過程順利進行。2.抽獎嘉賓：包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、員工代表等。根據(jù)抽獎輪次依次邀請抽獎嘉賓上臺進行抽獎，確保抽獎的公平公正公開。3.工作人員簽到人員：[X]名，負(fù)責(zé)在年會入口處引導(dǎo)員工簽到，發(fā)放抽獎券，并提醒員工妥善保管抽獎券。抽獎箱管理及號碼記錄員：[X]名，負(fù)責(zé)在抽獎過程中管理抽獎箱，確保抽獎券抽取的隨機性和公正性，同時記錄中獎號碼和中獎?wù)咝畔?。獎品發(fā)放人員：[X]名，負(fù)責(zé)在中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎時，核對中獎信息，發(fā)放獎品，并引導(dǎo)中獎?wù)吲c抽獎嘉賓合影留念。設(shè)備調(diào)試及技術(shù)支持人員：[X]名，負(fù)責(zé)在年會開場前對抽獎設(shè)備進行調(diào)試，確保電腦抽獎系統(tǒng)、抽獎箱等設(shè)備正常運行，在抽獎過程中應(yīng)對可能出現(xiàn)的技術(shù)問題及時進行處理?，F(xiàn)場秩序維護人員：[X]名，負(fù)責(zé)維護抽獎現(xiàn)場的秩序，確保員工有序參與抽獎，保證抽獎環(huán)節(jié)順利進行。八、物料準(zhǔn)備1.抽獎券：設(shè)計制作精美的抽獎券，數(shù)量為公司全體員工人數(shù)的[X]倍，確保每人至少一張抽獎券。抽獎券上印有員工姓名、部門、抽獎券號碼等信息。2.抽獎箱：準(zhǔn)備[X]個抽獎箱，用于放置抽獎券。抽獎箱外觀應(yīng)簡潔大方，材質(zhì)堅固耐用。3.抽獎設(shè)備電腦抽獎系統(tǒng)：提前安裝并調(diào)試好電腦抽獎系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。系統(tǒng)應(yīng)具備隨機抽取號碼、記錄中獎信息等功能。麥克風(fēng)、音響設(shè)備：保證現(xiàn)場音響效果良好，麥克風(fēng)聲音清晰，以便主持人和抽獎嘉賓能夠清晰地傳達(dá)信息。4.獎品：按照獎項設(shè)置準(zhǔn)備相應(yīng)的獎品，確保獎品的質(zhì)量和外觀符合公司形象和獎項檔次。獎品應(yīng)提前采購到位，并進行妥善保管。5.頒獎臺：搭建一個簡潔美觀的頒獎臺，用于中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，頒獎臺上擺放獎品展示牌、鮮花等物品。6.其他物料：如簽到簿、筆、便簽紙、剪刀、膠水、膠帶、繩子、彩帶、氣球等，用于年會現(xiàn)場的布置和相關(guān)工作的開展。九、預(yù)算安排1.抽獎券制作費用：[X]元，用于設(shè)計制作抽獎券。2.抽獎箱及相關(guān)設(shè)備費用：[X]元，包括抽獎箱、電腦抽獎系統(tǒng)租賃、麥克風(fēng)和音響設(shè)備調(diào)試等費用。3.獎品費用：[X]元，按照獎項設(shè)置采購各類獎品的費用。4.頒獎臺搭建及布置費用：[X]元，用于搭建頒獎臺、購買獎品展示牌、鮮花等布置物品。5.其他物料費用：[X]元，如簽到簿、筆、便簽紙等物料費用。6.人員費用（如有）：[X]元，如抽獎主持人、抽獎嘉賓的額外報酬（如有）、工作人員加班補貼等費用。7.總計預(yù)算：[X]元十、風(fēng)險應(yīng)對1.設(shè)備故障風(fēng)險風(fēng)險描述：抽獎過程中，抽獎設(shè)備如電腦抽獎系統(tǒng)、抽獎箱等可能出現(xiàn)故障，影響抽獎的正常進行。應(yīng)對措施：提前對抽獎設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。準(zhǔn)備備用設(shè)備，如備用抽獎箱、備用電腦等，若原設(shè)備出現(xiàn)故障，能夠及時更換，保證抽獎環(huán)節(jié)不受影響。安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場值班，隨時處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。2.中獎?wù)呷毕L(fēng)險風(fēng)險描述：抽獎環(huán)節(jié)結(jié)束后，部分中獎?wù)呖赡芤蚋鞣N原因未能及時上臺領(lǐng)獎或無法聯(lián)系到本人，導(dǎo)致獎品發(fā)放困難。應(yīng)對措施：抽獎前，主持人提醒中獎?wù)咴诼牭街歇勍ㄖ蠹皶r上臺領(lǐng)獎。在抽獎過程中，工作人員記錄中獎?wù)呗?lián)系方式，并在抽獎結(jié)束后及時通過多種方式（如電話、短信、微信等）通知中獎?wù)?。如中獎?wù)咴谝?guī)定時間內(nèi)未上臺領(lǐng)獎，在年會現(xiàn)場進行公示，公示時間過后，如仍未聯(lián)系到中獎?wù)撸赏ㄟ^公司內(nèi)部公告等方式再次通知，保留一定時間的獎品領(lǐng)取期限，逾期未領(lǐng)取視為自動放棄獎項，獎品進行候補抽取或按照公司相關(guān)規(guī)定處理。3.現(xiàn)場秩序混亂風(fēng)險風(fēng)險描述：抽獎現(xiàn)場可能因員工過于激動，出現(xiàn)擁擠、推搡等情況，導(dǎo)致現(xiàn)場秩序混亂。應(yīng)對措施：提前安排現(xiàn)場秩序維護人員，在抽獎環(huán)節(jié)開始前向員工強調(diào)現(xiàn)場秩序要求。抽獎過程中，秩序維護人員密切關(guān)注現(xiàn)場情況，及時制止不文明行為，引導(dǎo)員工有序參與抽獎和觀看，確?，F(xiàn)場秩序井然。十一、效果評估1.在年會結(jié)束后，通過問卷